[{"data":1,"prerenderedAt":3170},["ShallowReactive",2],{"page-fr-playbooks-suivi-sur-tableur":3,"playbook-children-fr-suivi-sur-tableur":698},{"content":4,"isFallback":663,"alternates":684},{"id":5,"title":6,"body":7,"description":661,"extension":662,"heroDark":663,"keywords":664,"locale":665,"meta":666,"navigation":674,"path":675,"seo":676,"sitemap":679,"stem":681,"translationKey":682,"__hash__":683},"content/fr/playbooks/suivi-sur-tableur/index.md","Suivre son matériel sur tableur : le guide pratique",{"type":8,"value":9,"toc":633},"minimark",[10,17,20,23,26,31,36,39,42,46,49,54,57,63,75,80,83,88,91,96,99,102,109,113,116,121,137,142,156,161,169,175,178,182,185,188,221,224,230,233,237,246,249,278,284,287,291,294,300,306,312,318,324,327,333,337,357,361,364,375,382,386,392,396,402,406,412,415,418,421,427,431,435,438,442,445,449,452,457,463,468,474,477,480,485,488,495,500,503,506,509,512,517,520,523,528,531,535,538,542,545,549,552,558,564,570,576,582,586,590,593,596,599,612,615,623,626,628],[11,12,13],"p",{},[14,15,16],"em",{},"Comment j'ai arrêté de perdre du matériel et fini par aimer Excel",[18,19],"hr",{},[11,21,22],{},"Quand j'ai récupéré la gestion du parc dans mon entreprise, c'était le chaos complet. Des portables disparaissaient, un vidéoprojecteur « emprunté » pour une réunion s'évaporait trois semaines, et quand quelqu'un demandait qui avait pris l'appareil photo en dernier, tout le monde haussait les épaules. Ça vous parle ?",[11,24,25],{},"J'ai fait le parcours entier, du cahier papier aux progiciels d'entreprise, et j'en retiens ceci : pour une petite ou moyenne structure, un tableur bien construit règle 80 % du problème pour 20 % du coût. Ce guide décrit le système que j'ai monté à force d'essais et d'erreurs, étape par étape.",[27,28],"essential-call-to-action-text-section",{":link":29,"title":30},"{\"text\":\"Télécharger le modèle\",\"url\":\"/fr/resources/gestion-de-parc-excel\"}","Avant d'aller plus loin : nous avons préparé un modèle Excel de suivi du matériel, prêt à l'emploi",[32,33,35],"h2",{"id":34},"pourquoi-suivre-son-matériel-au-fond","Pourquoi suivre son matériel, au fond",[11,37,38],{},"Avant la technique, un mot de l'enjeu. Le suivi du matériel n'est pas de la paperasse pour la paperasse. C'est un moyen de savoir ce que vous avez, où c'est, et ce que ça vaut.",[11,40,41],{},"Dans mon expérience, un suivi correct évite les achats en double (nous avons failli acheter un troisième vidéoprojecteur alors que deux prenaient la poussière dans un placard), tient l'amortissement pour la comptabilité et le fisc, prépare le renouvellement du matériel avant la panne, et retrouve vite ce dont vous avez besoin.",[32,43,45],{"id":44},"larchitecture-cinq-composants","L'architecture : cinq composants",[11,47,48],{},"Un suivi du matériel sur tableur qui tient debout se compose de cinq modules reliés entre eux. Chacun a son rôle propre ; ensemble, ils donnent l'image complète.",[50,51,53],"h3",{"id":52},"_1-le-registre-du-parc","1. Le registre du parc",[11,55,56],{},"C'est le cœur du système : une base unique de tout ce que possède l'entreprise. Le minimum de champs qui marche vraiment, d'après ce que j'ai vu passer :",[11,58,59],{},[60,61,62],"strong",{},"L'identification",[11,64,65,66,70,71,74],{},"Chaque équipement a un identifiant unique. J'utilise le format ",[67,68,69],"code",{},"AST-001",", ",[67,72,73],{},"AST-002",", et ainsi de suite. Simple, lisible, facile à dicter au téléphone. Ajoutez la désignation, la catégorie (informatique, mobilier, véhicules), le fabricant, le modèle et le numéro de série.",[11,76,77],{},[60,78,79],{},"Les données financières",[11,81,82],{},"Cette partie décide de ce que valent vos états comptables et vos prévisions : date d'achat, coût d'achat, fin de garantie, durée d'utilité en années, valeur actuelle (calculée automatiquement).",[11,84,85],{},[60,86,87],{},"L'emplacement et la responsabilité",[11,89,90],{},"Où se trouve l'équipement, quel service le détient, qui en répond. Sans ces trois colonnes, votre suivi est une fiction.",[11,92,93],{},[60,94,95],{},"Le statut et l'état",[11,97,98],{},"Le statut dit si l'équipement est en service, disponible, en réparation ou réformé. L'état est une appréciation subjective de l'usure physique : excellent, bon, correct, mauvais.",[11,100,101],{},"Voici une ligne prise dans un registre réel :",[11,103,104],{},[105,106],"img",{"alt":107,"src":108},"ligne de registre réel","/assets/images/playbooks/fr/exel_ex_1.png",[50,110,112],{"id":111},"_2-le-tableau-de-bord","2. Le tableau de bord",[11,114,115],{},"Le registre, c'est très bien, mais personne n'ira contempler des centaines de lignes tous les matins. Il vous faut une synthèse. Ce que je mets sur la mienne :",[11,117,118],{},[60,119,120],{},"Chiffres généraux :",[122,123,124,128,131,134],"ul",{},[125,126,127],"li",{},"Nombre total d'équipements",[125,129,130],{},"Valeur d'achat cumulée",[125,132,133],{},"Valeur actuelle (après amortissement)",[125,135,136],{},"Amortissements cumulés",[11,138,139],{},[60,140,141],{},"Répartition par statut :",[122,143,144,147,150,153],{},[125,145,146],{},"Combien d'équipements en service",[125,148,149],{},"Combien de disponibles",[125,151,152],{},"Combien en réparation",[125,154,155],{},"Combien de réformés",[11,157,158],{},[60,159,160],{},"Répartition par catégorie et par service :",[122,162,163,166],{},[125,164,165],{},"Nombre et valeur par type de matériel",[125,167,168],{},"Répartition entre les services",[11,170,171],{},[105,172],{"alt":173,"src":174},"tableau de bord","/assets/images/playbooks/fr/exel_ex_2.png",[11,176,177],{},"La beauté du tableau de bord : il se met à jour tout seul dès que le registre bouge. Aucun calcul à la main.",[50,179,181],{"id":180},"_3-le-carnet-dentretien","3. Le carnet d'entretien",[11,183,184],{},"Le matériel tombe en panne. C'est la vie. La question, c'est ce que vous en gardez. Le carnet d'entretien enregistre l'historique complet des réparations et de la maintenance préventive.",[11,186,187],{},"Structure d'une ligne :",[122,189,190,197,200,203,206,209,212,215,218],{},[125,191,192,193,196],{},"Identifiant du carnet (",[67,194,195],{},"MNT-001",")",[125,198,199],{},"Identifiant de l'équipement (renvoie au registre)",[125,201,202],{},"Date d'intervention",[125,204,205],{},"Type : maintenance préventive ou réparation",[125,207,208],{},"Description des travaux",[125,210,211],{},"Intervenant",[125,213,214],{},"Coût",[125,216,217],{},"Date de la prochaine intervention",[125,219,220],{},"Statut : planifiée, terminée, annulée",[11,222,223],{},"Exemple :",[11,225,226],{},[105,227],{"alt":228,"src":229},"carnet d'entretien","/assets/images/playbooks/fr/exel_ex_3.png",[11,231,232],{},"Avec le temps, ce carnet devient une mine : quels équipements cassent le plus souvent, combien coûte l'entretien de chaque famille, à quel moment remplacer devient plus raisonnable que réparer.",[50,234,236],{"id":235},"_4-le-registre-des-prêts","4. Le registre des prêts",[11,238,239,240,245],{},"Si votre entreprise prête du matériel à ses équipes — vidéoprojecteurs, appareils photo, matériel de test —, vous ne couperez pas à un registre des ",[241,242,244],"a",{"href":243},"/fr/glossary/sortie-et-retour-de-materiel","sorties et retours",". Il répond aux questions qui reviennent toujours : qui a pris, quand, pour quoi faire, et quand ça revient.",[11,247,248],{},"Champs du registre :",[122,250,251,254,257,260,263,266,269,272,275],{},[125,252,253],{},"Identifiant du mouvement",[125,255,256],{},"Identifiant de l'équipement",[125,258,259],{},"Emprunteur",[125,261,262],{},"Date de sortie",[125,264,265],{},"Date de retour prévue",[125,267,268],{},"Date de retour réelle",[125,270,271],{},"Jours dehors",[125,273,274],{},"Motif",[125,276,277],{},"Remarques",[11,279,280],{},[105,281],{"alt":282,"src":283},"registre des prêts","/assets/images/playbooks/fr/exel_ex_4.png",[11,285,286],{},"L'indicateur clé, c'est la colonne « Jours dehors ». Date de retour prévue dépassée et date réelle vide : problème. J'ai posé une mise en forme conditionnelle qui passe ces lignes en rouge.",[50,288,290],{"id":289},"_5-les-paramètres-tables-de-référence","5. Les paramètres (tables de référence)",[11,292,293],{},"Pour finir, les listes de valeurs centralisées qui alimentent les menus déroulants :",[11,295,296,299],{},[60,297,298],{},"Catégories de matériel :","\nInformatique, Bureautique, Mobilier, Téléphonie mobile, Audiovisuel, Télécom, Véhicule, Autre",[11,301,302,305],{},[60,303,304],{},"Statuts :","\nEn service, Disponible, En réparation, Réformé, Perdu",[11,307,308,311],{},[60,309,310],{},"État :","\nExcellent, Bon, Correct, Mauvais, Endommagé",[11,313,314,317],{},[60,315,316],{},"Services :","\nInformatique, Finance, RH, Commercial, Marketing, Design, Support, Exploitation, Administration, Commun",[11,319,320,323],{},[60,321,322],{},"Emplacements :","\nBureau A, Bureau B, Bureau C, Salle de réunion 1, Salle de réunion 2, Entrepôt, Terrain, Télétravail, Réserve",[11,325,326],{},"Ces tables de référence règlent deux problèmes d'un coup. D'abord la cohérence des données : fini les « Informatique », « info », « IT » et « Service informatique » dans la même colonne. Ensuite la saisie, qui se fait au menu déroulant plutôt qu'au clavier.",[11,328,329],{},[105,330],{"alt":331,"src":332},"paramètres","/assets/images/playbooks/fr/exel_ex_5.png",[32,334,336],{"id":335},"formules-et-automatisation-laissez-excel-travailler","Formules et automatisation : laissez Excel travailler",[11,338,339,340,70,343,70,346,70,349,352,353,356],{},"Ce qu'un tableur a de plus qu'un cahier, c'est le calcul automatique. Voici les formules qui tournent chez moi. Si votre Excel est en français, les fonctions s'appellent ",[67,341,342],{},"SI",[67,344,345],{},"NB.SI",[67,347,348],{},"SOMME.SI",[67,350,351],{},"AUJOURDHUI"," et ",[67,354,355],{},"FRACTION.ANNEE",".",[50,358,360],{"id":359},"calculer-la-valeur-actuelle-dun-équipement","Calculer la valeur actuelle d'un équipement",[11,362,363],{},"Un tableur d'amortissement du matériel commence par l'amortissement linéaire, la méthode la plus simple et la plus lisible. La formule compte les années écoulées depuis l'achat et réduit la valeur au prorata de la durée d'utilité.",[365,366,372],"pre",{"className":367,"code":369,"language":370,"tabindex":371},[368],"language-text","=MAX(0, Cout_Achat - (Cout_Achat / Duree_Utilite) * YEARFRAC(Date_Achat, TODAY()))\n","text","0",[67,373,369],{"__ignoreMap":374},"",[11,376,377,378,381],{},"Le ",[67,379,380],{},"MAX(0, ..)"," empêche la valeur de passer sous zéro une fois la période d'amortissement terminée.",[50,383,385],{"id":384},"compter-les-équipements-par-statut","Compter les équipements par statut",[365,387,390],{"className":388,"code":389,"language":370,"tabindex":371},[368],"=COUNTIF(Colonne_Statut, \"En service\")\n=COUNTIF(Colonne_Statut, \"Disponible\")\n=COUNTIF(Colonne_Statut, \"En réparation\")\n",[67,391,389],{"__ignoreMap":374},[50,393,395],{"id":394},"valeur-cumulée-par-catégorie","Valeur cumulée par catégorie",[365,397,400],{"className":398,"code":399,"language":370,"tabindex":371},[368],"=SUMIF(Colonne_Categorie, \"Informatique\", Colonne_Cout)\n",[67,401,399],{"__ignoreMap":374},[50,403,405],{"id":404},"jours-restants-avant-la-fin-de-garantie","Jours restants avant la fin de garantie",[365,407,410],{"className":408,"code":409,"language":370,"tabindex":371},[368],"=MAX(0, Date_Garantie - TODAY())\n",[67,411,409],{"__ignoreMap":374},[11,413,414],{},"Je passe en jaune les équipements dont la garantie tombe dans moins de 90 jours : c'est le moment de regarder les conditions de prolongation.",[50,416,271],{"id":417},"jours-dehors",[11,419,420],{},"Pour le registre des prêts :",[365,422,425],{"className":423,"code":424,"language":370,"tabindex":371},[368],"=IF(Retour_Reel=\"\", TODAY()-Date_Sortie, Retour_Reel-Date_Sortie)\n",[67,426,424],{"__ignoreMap":374},[32,428,430],{"id":429},"ce-que-jai-appris-en-montant-le-système","Ce que j'ai appris en montant le système",[50,432,434],{"id":433},"commencez-par-un-inventaire-physique","Commencez par un inventaire physique",[11,436,437],{},"Avant de construire quoi que ce soit, il faut savoir ce que vous suivez. Je vous conseille de faire le tour des locaux, physiquement, avec une feuille et un stylo. Oui, ça prend du temps. Oui, vous allez retrouver du matériel oublié dans des endroits improbables. C'est normal.",[50,439,441],{"id":440},"fixez-un-seuil-de-suivi","Fixez un seuil de suivi",[11,443,444],{},"Vous n'avez pas à tout suivre. Chez moi, le seuil est à 100 €. Les agrafeuses et les souris n'entrent pas dans le système ; un clavier à 150 €, si. Choisissez le seuil qui a du sens pour votre organisation.",[50,446,448],{"id":447},"étiquetez-physiquement-et-passez-au-qr-code","Étiquetez physiquement, et passez au QR code",[11,450,451],{},"Chaque équipement du système porte une étiquette physique avec son identifiant. Sans étiquette, le lien entre la ligne du tableur et l'objet réel se rompt. L'étiquetage d'inventaire en QR code change complètement la donne.",[11,453,454],{},[60,455,456],{},"Pourquoi le QR code bat l'étiquette simple",[11,458,459,460,462],{},"Une étiquette texte avec ",[67,461,69],{}," fonctionne, mais elle a ses limites. Quelqu'un doit lire le code, ouvrir le tableur et trouver la bonne ligne. Sur un inventaire de plusieurs centaines d'équipements, ça devient un cauchemar. Le QR code règle ça en un scan.",[11,464,465],{},[60,466,467],{},"Quoi encoder dans le QR code",[11,469,470,471,473],{},"Option 1 : l'identifiant seul. Le plus simple — le QR contient ",[67,472,69],{},", et vous retrouvez la fiche à la main dans le tableur. Très bien pour démarrer.",[11,475,476],{},"Option 2 : un lien direct vers la ligne. Si vous suivez votre matériel sur Google Sheets ou SharePoint, le QR code pointe sur la ligne de l'équipement. Vous scannez, vous voyez tout.",[11,478,479],{},"Option 3 : des données structurées. La version avancée : identifiant, désignation, numéro de série et détenteur encodés dans le code. Ça marche même sans réseau.",[11,481,482],{},[60,483,484],{},"Comment fabriquer les QR codes",[11,486,487],{},"Pour un petit parc (jusqu'à une cinquantaine d'équipements), les générateurs gratuits en ligne suffisent largement : QR Code Generator, GoQR.me, QRCode Monkey. Vous saisissez l'identifiant, vous téléchargez l'image, vous l'imprimez sur une étiquette.",[11,489,490,491,494],{},"Pour la génération en masse, je passe par un script. Dans Excel, une formule fabrique les URL d'une API de génération, puis vous téléchargez les images en lot. Ou la bibliothèque Python ",[67,492,493],{},"qrcode"," : dix lignes de code, un dossier de QR codes pour tout le parc.",[11,496,497],{},[60,498,499],{},"Quelques règles d'étiquetage",[11,501,502],{},"La taille compte. Le QR code doit être assez grand pour être lu sans bagarre : au moins 19 × 19 mm. Sur du petit matériel, ça devient un vrai problème de place.",[11,504,505],{},"Mettez toujours le texte. Imprimez l'identifiant à côté du code. Si le code s'abîme ou si l'appareil photo refuse de coopérer, il vous faut une solution de repli.",[11,507,508],{},"Choisissez le bon support. Pour du matériel de bureau, l'étiquette papier suffit. Pour du matériel de production ou d'extérieur, il vous faudra du plastifié ou de la plaque métal.",[11,510,511],{},"Posez toujours au même endroit. Mettez-vous d'accord : les portables sous le capot inférieur, les écrans au dos à droite, le mobilier à l'intérieur d'un tiroir. Ça accélère beaucoup les inventaires.",[11,513,514],{},[60,515,516],{},"Scanner et inventorier",[11,518,519],{},"N'importe quel téléphone récent lit un QR code depuis son application appareil photo. Pour un inventaire en masse, les applications dédiées sont plus confortables (Orca Scan, QR & Barcode Scanner) : elles tiennent un journal des codes scannés et exportent en CSV.",[11,521,522],{},"L'inventaire devient alors une promenade : vous faites le tour, vous scannez toutes les étiquettes, vous exportez la liste dans un tableur, vous comparez avec le registre. Les écarts sautent aux yeux.",[11,524,525],{},[60,526,527],{},"Brancher le tout sur le tableur",[11,529,530],{},"Dans une installation plus ambitieuse, le QR code pointe vers un Google Forms lié à cet équipement précis. Le collaborateur scanne et tombe sur un formulaire de sortie, de retour ou de signalement. Les données arrivent toutes seules dans le tableur. Un vrai système, sans une ligne de code.",[50,532,534],{"id":533},"nommez-un-responsable","Nommez un responsable",[11,536,537],{},"Le système ne vit que si quelqu'un l'entretient. Désignez la personne qui ajoutera les nouveaux équipements, mettra les statuts à jour et suivra les prêts. Idéalement, ça figure dans sa fiche de poste.",[50,539,541],{"id":540},"contrôlez-régulièrement","Contrôlez régulièrement",[11,543,544],{},"Une fois par trimestre, vérifiez que le tableur dit la vérité. Le matériel bouge, les gens partent, des équipements sont réformés. Le système doit suivre.",[32,546,548],{"id":547},"les-erreurs-classiques-et-comment-les-éviter","Les erreurs classiques, et comment les éviter",[11,550,551],{},"Je les ai toutes commises. Servez-vous de mon expérience.",[11,553,554,557],{},[60,555,556],{},"Trop de colonnes."," La première version de mon système en avait trente. La moitié est restée vide. Commencez au minimum, ajoutez au besoin.",[11,559,560,563],{},[60,561,562],{},"Aucune validation de saisie."," Le texte libre est l'ennemi de l'analyse. Mettez des listes déroulantes partout où c'est possible.",[11,565,566,569],{},[60,567,568],{},"Aucune sauvegarde."," Un fichier, ça se supprime par accident et ça se corrompt. Gardez une copie dans le cloud ou sur un disque externe.",[11,571,572,575],{},[60,573,574],{},"Plusieurs versions."," « suivi_materiel_final_v2_FINAL.xlsx », le grand classique. Désignez un fichier de référence et tenez-vous-y.",[11,577,578,581],{},[60,579,580],{},"Ignorer les équipements réformés."," Supprimer une ligne du registre est une mauvaise idée. Passez le statut à « Réformé » et gardez l'historique.",[27,583],{":link":29,"title":584,"text":585},"Vous arrivez au bout de votre lecture. Notre modèle Excel de suivi du matériel est téléchargeable","Rien à paramétrer, aucune formule à écrire : vous téléchargez et vous travaillez.",[32,587,589],{"id":588},"quand-le-tableur-commence-à-craquer","Quand le tableur commence à craquer",[11,591,592],{},"Le tableur est une excellente façon de démarrer. C'est gratuit, c'est souple, et tout le monde sait s'en servir. Mais soyons francs : même parfaitement paramétré, il finit par poser des problèmes.",[11,594,595],{},"Des fichiers sont écrasés par mégarde. Deux personnes éditent en même temps et les données entrent en conflit. Une formule casse sur un geste malheureux. L'accès mobile pendant un inventaire ? Autre douleur. Et essayez donc de retrouver qui a supprimé une ligne il y a un mois.",[11,597,598],{},"J'ai fait cette route, et j'en tire ceci : le tableur est parfait pour apprendre le processus et tenir de petits volumes, mais le travail sérieux réclame un outil dédié.",[11,600,601,602,611],{},"Ma recommandation : essayez ",[241,603,608],{"href":604,"rel":605,"target":607},"https://unio24.com/",[606],"noopener","_blank",[60,609,610],{},"UNIO24",". C'est un service de gestion de parc dans le cloud qui règle les problèmes ci-dessus — accès à plusieurs sans conflit, application mobile pour les inventaires, lecture de QR codes intégrée, alertes automatiques sur les fins de garantie et les entretiens planifiés, et historique complet des modifications.",[11,613,614],{},"Le mieux : vous démarrez gratuitement, sans essai qui expire ni limitation cachée. Des offres payantes existent si vos besoins grandissent, mais pour une petite structure la version gratuite suffit souvent.",[11,616,617,618,622],{},"Commencez par le tableur, pour comprendre vos propres processus. Notre modèle est gratuit, et toutes les feuilles, formules et listes déroulantes décrites ici y sont déjà montées : ",[241,619,621],{"href":620},"/fr/resources/gestion-de-parc-excel","téléchargez le modèle de gestion de parc sur Excel",". Vous remplissez, vous démarrez.",[11,624,625],{},"Et le jour où vous butez sur les limites du tableur, passez à UNIO24. C'est l'étape suivante, celle qui vous rendra des heures de travail et pas mal de nerfs.",[18,627],{},[11,629,630],{},[14,631,632],{},"Une question sur la mise en place d'un suivi, une expérience à raconter ? Écrivez-nous, ça m'intéresse vraiment.",{"title":374,"searchDepth":634,"depth":634,"links":635},2,[636,637,645,652,659,660],{"id":34,"depth":634,"text":35},{"id":44,"depth":634,"text":45,"children":638},[639,641,642,643,644],{"id":52,"depth":640,"text":53},3,{"id":111,"depth":640,"text":112},{"id":180,"depth":640,"text":181},{"id":235,"depth":640,"text":236},{"id":289,"depth":640,"text":290},{"id":335,"depth":634,"text":336,"children":646},[647,648,649,650,651],{"id":359,"depth":640,"text":360},{"id":384,"depth":640,"text":385},{"id":394,"depth":640,"text":395},{"id":404,"depth":640,"text":405},{"id":417,"depth":640,"text":271},{"id":429,"depth":634,"text":430,"children":653},[654,655,656,657,658],{"id":433,"depth":640,"text":434},{"id":440,"depth":640,"text":441},{"id":447,"depth":640,"text":448},{"id":533,"depth":640,"text":534},{"id":540,"depth":640,"text":541},{"id":547,"depth":634,"text":548},{"id":588,"depth":634,"text":589},"Monter un suivi du matériel sur tableur : les cinq feuilles du système, les formules qui font le travail, l'étiquetage QR code, et le moment où le tableur commence à craquer.","md",false,"suivi du matériel sur tableur, suivre son matériel sur excel, gestion de parc sur tableur, registre du parc excel, inventaire du matériel sur excel, suivi des équipements sur google sheets, tableur d'amortissement du matériel","fr",{"date":667,"category":668,"difficulty":669,"tags":670,"image":673},"2026-09-22","Tableurs","Débutant",[671,672],"tableurs","premiers-pas","/assets/images/playbooks/fr/at_excel.webp",true,"/fr/playbooks/suivi-sur-tableur",{"title":677,"description":678},"Suivre son matériel sur Excel et Google Sheets","Monter un suivi du matériel sur Excel ou Google Sheets : registre du parc, tableau de bord, carnet d'entretien, formules et étiquettes QR code.",{"loc":675,"lastmod":680},"2026-10-10T04:51:36+03:00","fr/playbooks/suivi-sur-tableur/index","playbooks/asset-tracking-in-spreadsheets","sfMUsF9YdmW2vNC6J-Ck02BgApmz-OkvmM_4sAtuy7s",[685,688,691,692,695],{"locale":686,"path":687},"de","/de/playbooks/inventar-in-tabellen",{"locale":689,"path":690},"es-419","/es-419/playbooks/control-en-hojas-de-calculo",{"locale":665,"path":675},{"locale":693,"path":694},"en","/playbooks/asset-tracking-in-spreadsheets",{"locale":696,"path":697},"pt-br","/pt-br/playbooks/controle-em-planilhas",[699,1980],{"id":700,"title":701,"body":702,"description":1935,"extension":662,"heroDark":663,"keywords":1936,"locale":665,"meta":1937,"navigation":674,"path":1971,"seo":1972,"sitemap":1975,"stem":1977,"translationKey":1978,"__hash__":1979},"content/fr/playbooks/suivi-sur-tableur/fiche-de-pret-de-materiel.md","Monter une fiche de prêt de matériel sur tableur",{"type":8,"value":703,"toc":1904},[704,709,711,714,717,720,733,745,748,752,763,766,790,793,797,800,804,956,959,963,966,1002,1006,1009,1012,1016,1019,1059,1063,1070,1076,1079,1083,1086,1091,1097,1102,1108,1119,1126,1132,1136,1139,1144,1147,1167,1172,1175,1181,1184,1188,1191,1196,1202,1205,1210,1216,1219,1245,1248,1252,1255,1259,1266,1271,1274,1280,1283,1288,1294,1297,1302,1308,1311,1314,1318,1324,1327,1333,1336,1342,1348,1353,1357,1364,1369,1375,1379,1385,1390,1396,1401,1407,1410,1414,1417,1421,1424,1427,1448,1451,1589,1592,1596,1599,1602,1616,1619,1625,1628,1632,1635,1638,1643,1649,1653,1659,1662,1665,1671,1674,1678,1685,1688,1692,1703,1706,1710,1715,1718,1735,1740,1743,1749,1752,1757,1763,1766,1770,1773,1779,1785,1794,1800,1810,1816,1820,1823,1828,1848,1856,1867,1871,1875,1882,1885,1897,1900],[11,705,706],{},[14,707,708],{},"Ou comment j'ai enfin arrêté d'entendre « je croyais que quelqu'un d'autre l'avait »",[18,710],{},[11,712,713],{},"Plantons le décor. Lundi matin, 9 h 47. L'équipe marketing a une présentation client à 10 heures. Il leur faut le vidéoprojecteur portable. Personne ne sait où il est. Les messages partent dans tous les sens. Quelqu'un croit que Dave, de l'ingénierie, l'avait vendredi. Dave assure l'avoir rendu. Il ne l'a pas rendu : le vidéoprojecteur est dans le coffre de sa voiture.",[27,715],{":link":29,"title":716,"titleTag":11},"Envie de sauter les étapes ? Nous avons préparé un modèle Excel avec le système de prêt déjà monté",[11,718,719],{},"J'ai vécu cette scène plus souvent que je n'aimerais l'admettre. Et je parie que vous aussi — peut-être pas avec un vidéoprojecteur, mais avec un appareil photo, un appareil de test, un portable de l'entreprise, ou cet adaptateur unique dont tout le monde a besoin et que personne ne retrouve jamais.",[11,721,722,723,727,728,732],{},"Vous voulez juste une feuille toute prête plutôt qu'un guide de montage ? Prenez le ",[241,724,726],{"href":725},"/fr/resources/registre-de-pret-de-materiel","modèle de registre de prêt de matériel"," pour savoir qui a pris quoi, ou le ",[241,729,731],{"href":730},"/fr/resources/tableau-inventaire-materiel","tableau d'inventaire du matériel"," pour un registre complet. Ce guide-ci s'adresse à qui préfère le construire soi-même, avec formules, alertes de retard et QR codes.",[11,734,735,736,739,740,744],{},"Dans le ",[241,737,738],{"href":675},"guide principal du suivi du matériel",", j'ai présenté le registre des prêts comme l'un des cinq composants. Sauf que cette section effleurait le sujet. Un vrai système de ",[241,741,743],{"href":742},"/fr/product/pret-de-materiel","prêt et retour de matériel"," mérite son guide, parce que c'est là que la plupart des tentatives de suivi s'installent pour de bon ou s'écroulent complètement.",[11,746,747],{},"Alors montons-le. De zéro, avec des formules qui fonctionnent.",[32,749,751],{"id":750},"ce-quil-vous-faut-avant-de-commencer","Ce qu'il vous faut avant de commencer",[11,753,754,755,758,759,762],{},"Une minute de lucidité. Un système de prêt n'existe pas tout seul : il lui faut un endroit ",[14,756,757],{},"d'où"," sortir le matériel. Pas encore de registre du parc — la liste maîtresse de tout ce que vous possédez, avec des identifiants uniques ? Construisez-le d'abord. Mon ",[241,760,761],{"href":675},"guide du suivi du matériel sur tableur"," déroule l'installation. Je vous attends.",[11,764,765],{},"De retour ? Parfait. Voici ce que vous devriez avoir sous la main :",[122,767,768,778,784],{},[125,769,770,773,774,70,776],{},[60,771,772],{},"Un registre du parc"," avec des identifiants uniques du type ",[67,775,69],{},[67,777,73],{},[125,779,780,783],{},[60,781,782],{},"Une feuille de paramètres"," avec les listes déroulantes : services, statuts, salariés",[125,785,786,789],{},[60,787,788],{},"Une décision"," entre Excel et Google Sheets",[11,791,792],{},"Un mot sur ce dernier point, pour le prêt en particulier. Google Sheets gagne ici pour une seule raison : la collaboration en temps réel. Quand Sarah du marketing sort un appareil photo à l'instant où Tom des ventes en cherche un, vous ne voulez pas de conflit de fichier. Seul aux commandes, Excel fait parfaitement l'affaire. À partir de trois personnes, prenez Google Sheets. Vous me remercierez.",[32,794,796],{"id":795},"les-colonnes-du-registre-des-prêts-qui-servent-vraiment","Les colonnes du registre des prêts qui servent vraiment",[11,798,799],{},"C'est là que la plupart des gens se plantent en montant une feuille de sortie de matériel. Soit ils notent trop peu — un nom, une date, inutilisable —, soit ils notent tout, et le monstre à vingt colonnes ne sera rempli par personne. À force d'ajuster, je me suis arrêté sur un équilibre entre « c'est complet » et « les gens vont s'en servir ».",[50,801,803],{"id":802},"les-colonnes-non-négociables","Les colonnes non négociables",[805,806,807,823],"table",{},[808,809,810],"thead",{},[811,812,813,817,820],"tr",{},[814,815,816],"th",{},"Colonne",[814,818,819],{},"Ce qu'elle fait",[814,821,822],{},"Exemple",[824,825,826,842,856,869,881,894,906,919,931,943],"tbody",{},[811,827,828,834,837],{},[829,830,831],"td",{},[60,832,833],{},"Identifiant du prêt",[829,835,836],{},"Un identifiant unique par sortie",[829,838,839],{},[67,840,841],{},"PRT-001",[811,843,844,848,851],{},[829,845,846],{},[60,847,256],{},[829,849,850],{},"Renvoie au registre du parc",[829,852,853],{},[67,854,855],{},"AST-015",[811,857,858,863,866],{},[829,859,860],{},[60,861,862],{},"Désignation",[829,864,865],{},"Remplie automatiquement par RECHERCHEV (ne la tapez pas)",[829,867,868],{},"Vidéoprojecteur portable",[811,870,871,875,878],{},[829,872,873],{},[60,874,259],{},[829,876,877],{},"Qui l'a pris (liste déroulante des salariés)",[829,879,880],{},"Sarah Johnson",[811,882,883,888,891],{},[829,884,885],{},[60,886,887],{},"Service",[829,889,890],{},"Rempli automatiquement d'après l'emprunteur",[829,892,893],{},"Marketing",[811,895,896,900,903],{},[829,897,898],{},[60,899,262],{},[829,901,902],{},"Quand il a quitté le bâtiment — ou le placard",[829,904,905],{},"2026-02-10",[811,907,908,913,916],{},[829,909,910],{},[60,911,912],{},"Retour prévu",[829,914,915],{},"Quand il devrait revenir",[829,917,918],{},"2026-02-14",[811,920,921,926,929],{},[829,922,923],{},[60,924,925],{},"Retour réel",[829,927,928],{},"Quand il est revenu (vide = toujours dehors)",[829,930],{},[811,932,933,937,940],{},[829,934,935],{},[60,936,271],{},[829,938,939],{},"Calculé automatiquement",[829,941,942],{},"4",[811,944,945,950,953],{},[829,946,947],{},[60,948,949],{},"Statut",[829,951,952],{},"Calculé : En cours / Rendu / En retard",[829,954,955],{},"En retard",[11,957,958],{},"Dix colonnes. Assez pour être utile, assez court pour que personne ne saute l'étape.",[50,960,962],{"id":961},"les-colonnes-facultatives-qui-rapportent","Les colonnes facultatives qui rapportent",[11,964,965],{},"Si votre équipe supporte quelques colonnes de plus sans se révolter, ajoutez :",[122,967,968,978,984,990,996],{},[125,969,970,973,974,977],{},[60,971,972],{},"Motif ou projet :"," « Présentation client pour Acme ». Utile quand quelqu'un demande ",[14,975,976],{},"pourquoi"," c'est sorti.",[125,979,980,983],{},[60,981,982],{},"Validé par :"," pour le matériel de valeur (au-delà de 1 000 €), exigez l'accord d'un responsable.",[125,985,986,989],{},[60,987,988],{},"État à la sortie :"," excellent, bon, correct, mauvais. Ça protège tout le monde.",[125,991,992,995],{},[60,993,994],{},"État au retour :"," même échelle. Parti « bon », revenu « mauvais » — vous savez à qui parler.",[125,997,998,1001],{},[60,999,1000],{},"Remarques :"," du texte libre pour tout ce qui sort de l'ordinaire. « Rendu sans son câble d'alimentation » mérite d'être noté.",[50,1003,1005],{"id":1004},"ce-quil-ne-faut-surtout-pas-y-mettre","Ce qu'il ne faut surtout pas y mettre",[11,1007,1008],{},"Je connais la tentation. Vous voulez ajouter le numéro de série, la date d'achat, la garantie, l'emplacement et la biographie complète de l'équipement. Non. Ces données vivent déjà dans le registre du parc. Le registre des prêts doit y renvoyer, pas les recopier. Chaque champ ajouté est un champ que quelqu'un devra remplir, et un champ en trop est une raison de plus de contourner le processus.",[11,1010,1011],{},"Croyez-moi sur parole. J'ai appris à mes dépens avec un formulaire de prêt à vingt-deux colonnes. Taux de remplissage ? Environ 30 %. Je l'ai réduit à dix colonnes. Le taux est monté à 85 %. Les maths ne mentent pas.",[32,1013,1015],{"id":1014},"le-montage-étape-par-étape","Le montage, étape par étape",[11,1017,1018],{},"Retroussez vos manches. On construit.",[11,1020,1021,1022,70,1025,70,1028,70,1031,70,1033,70,1036,70,1038,70,1041,70,1044,70,1047,70,1050,70,1053,352,1055,1058],{},"Deux choses avant les formules, parce qu'elles décident si vous pourrez taper quoi que ce soit. Un Excel en français refuse les noms de fonctions anglais : ce qui suit s'écrit ",[67,1023,1024],{},"RECHERCHEV",[67,1026,1027],{},"RECHERCHEX",[67,1029,1030],{},"SIERREUR",[67,1032,342],{},[67,1034,1035],{},"ET",[67,1037,351],{},[67,1039,1040],{},"NB.SI.ENS",[67,1042,1043],{},"MOYENNE.SI.ENS",[67,1045,1046],{},"INDEX",[67,1048,1049],{},"EQUIV",[67,1051,1052],{},"MAX",[67,1054,345],{},[67,1056,1057],{},"FILTRE",", et les arguments se séparent par un point-virgule, pas par une virgule. Les blocs ci-dessous gardent les noms anglais ; traduisez-les en les tapant.",[50,1060,1062],{"id":1061},"étape-1-créer-la-feuille-du-registre-des-prêts","Étape 1 — Créer la feuille du registre des prêts",[11,1064,1065,1066,1069],{},"Ajoutez une feuille à votre classeur de suivi : c'est votre registre de prêt de matériel, sur Excel ou Google Sheets. Nommez-la ",[67,1067,1068],{},"Registre des prêts"," et posez les en-têtes en ligne 1 :",[365,1071,1074],{"className":1072,"code":1073,"language":370,"tabindex":371},[368],"A1 : Identifiant du prêt\nB1 : Identifiant équipement\nC1 : Désignation\nD1 : Catégorie\nE1 : Emprunteur\nF1 : Service\nG1 : Date de sortie\nH1 : Retour prévu\nI1 : Retour réel\nJ1 : Jours dehors\nK1 : Statut\nL1 : Motif\nM1 : Remarques\n",[67,1075,1073],{"__ignoreMap":374},[11,1077,1078],{},"Mettez la ligne d'en-tête en gras, avec un fond de couleur, et figez-la. Vous connaissez la chanson. Passez les colonnes G, H et I au format Date. Et un détail qui change beaucoup : réglez la largeur des colonnes pour que tout se lise sans défilement horizontal. Personne n'aime le défilement horizontal. Personne.",[50,1080,1082],{"id":1081},"étape-2-relier-le-registre-du-parc-avec-recherchev","Étape 2 — Relier le registre du parc avec RECHERCHEV",[11,1084,1085],{},"C'est ici que la magie commence. Plutôt que de retaper la désignation et la catégorie à chaque fois, laissez le tableur le faire : quelqu'un saisit un identifiant en colonne B, le nom et la catégorie apparaissent.",[11,1087,1088],{},[60,1089,1090],{},"Désignation (colonne C) :",[365,1092,1095],{"className":1093,"code":1094,"language":370,"tabindex":371},[368],"=IFERROR(VLOOKUP(B2, 'Registre du parc'!A:B, 2, FALSE), \"\")\n",[67,1096,1094],{"__ignoreMap":374},[11,1098,1099],{},[60,1100,1101],{},"Catégorie (colonne D) :",[365,1103,1106],{"className":1104,"code":1105,"language":370,"tabindex":371},[368],"=IFERROR(VLOOKUP(B2, 'Registre du parc'!A:E, 5, FALSE), \"\")\n",[67,1107,1105],{"__ignoreMap":374},[11,1109,1110,1111,1114,1115,1118],{},"L'enveloppe ",[67,1112,1113],{},"IFERROR"," évite les vilaines erreurs ",[67,1116,1117],{},"#N/A"," sur une ligne vide. Petit détail, grosse différence sur l'allure de votre feuille.",[11,1120,1121,1122,1125],{},"Sur Excel 365 ou Google Sheets, ",[67,1123,1124],{},"XLOOKUP"," fait plus propre :",[365,1127,1130],{"className":1128,"code":1129,"language":370,"tabindex":371},[368],"=IFERROR(XLOOKUP(B2, 'Registre du parc'!A:A, 'Registre du parc'!B:B, \"\"), \"\")\n",[67,1131,1129],{"__ignoreMap":374},[50,1133,1135],{"id":1134},"étape-3-poser-des-listes-déroulantes","Étape 3 — Poser des listes déroulantes",[11,1137,1138],{},"La saisie libre est l'ennemie des données propres. Point. Quelqu'un tapera « Sara Johnson », un autre « Sarah J. », un troisième « sarah » tout court. Essayez ensuite de sortir un état de qui détient le plus de matériel. Bon courage.",[11,1140,1141],{},[60,1142,1143],{},"Liste des salariés (colonne E) :",[11,1145,1146],{},"Créez la liste des salariés dans les paramètres. Puis en colonne E du registre des prêts :",[122,1148,1149,1158],{},[125,1150,1151,1154,1155],{},[60,1152,1153],{},"Excel :"," Données → Validation des données → Liste → Source : ",[67,1156,1157],{},"=Paramètres!$A$2:$A$50",[125,1159,1160,1163,1164],{},[60,1161,1162],{},"Google Sheets :"," Données → Validation des données → Liste depuis une plage → ",[67,1165,1166],{},"Paramètres!A2:A50",[11,1168,1169],{},[60,1170,1171],{},"Service rempli tout seul (colonne F) :",[11,1173,1174],{},"Plutôt qu'une liste déroulante, déduisez le service du nom de l'emprunteur :",[365,1176,1179],{"className":1177,"code":1178,"language":370,"tabindex":371},[368],"=IFERROR(VLOOKUP(E2, Paramètres!$A:$B, 2, FALSE), \"\")\n",[67,1180,1178],{"__ignoreMap":374},[11,1182,1183],{},"Ça suppose les salariés en colonne A des paramètres et leur service en colonne B. Un champ de moins à remplir à la main, c'est une excuse de moins pour sauter le processus.",[50,1185,1187],{"id":1186},"étape-4-calculer-les-indicateurs-automatiquement","Étape 4 — Calculer les indicateurs automatiquement",[11,1189,1190],{},"Votre tableur gagne sa place ici : ces formules transforment de la saisie brute en information.",[11,1192,1193],{},[60,1194,1195],{},"Jours dehors (colonne J) :",[365,1197,1200],{"className":1198,"code":1199,"language":370,"tabindex":371},[368],"=IF(B2=\"\", \"\", IF(I2=\"\", TODAY()-G2, I2-G2))\n",[67,1201,1199],{"__ignoreMap":374},[11,1203,1204],{},"En clair : pas d'identifiant, la cellule reste vide. Rien n'est revenu (colonne I vide), la formule compte les jours depuis la sortie jusqu'à aujourd'hui. C'est revenu, elle compte les jours réellement passés dehors. Simple, efficace, remis à jour tout seul chaque jour.",[11,1206,1207],{},[60,1208,1209],{},"Statut (colonne K) :",[365,1211,1214],{"className":1212,"code":1213,"language":370,"tabindex":371},[368],"=IF(B2=\"\", \"\",\n  IF(I2\u003C>\"\", \"Rendu\",\n  IF(H2\u003CTODAY(), \"En retard\",\n  IF(H2=TODAY(), \"Retour aujourd'hui\", \"En cours\"))))\n",[67,1215,1213],{"__ignoreMap":374},[11,1217,1218],{},"Ce qui vous donne quatre statuts :",[122,1220,1221,1227,1233,1239],{},[125,1222,1223,1226],{},[60,1224,1225],{},"Rendu :"," la date de retour réelle est remplie",[125,1228,1229,1232],{},[60,1230,1231],{},"En retard :"," la date de retour prévue est passée, rien n'est revenu",[125,1234,1235,1238],{},[60,1236,1237],{},"Retour aujourd'hui :"," ça doit rentrer dans la journée (on l'espère)",[125,1240,1241,1244],{},[60,1242,1243],{},"En cours :"," sorti, pas encore dû",[11,1246,1247],{},"Aucune mise à jour manuelle : le statut change au fil des dates. Rien que ça vous épargne des heures de « attends, je vérifie si c'est revenu ».",[32,1249,1251],{"id":1250},"lautomatisation-faire-travailler-le-tableur-pour-vous","L'automatisation : faire travailler le tableur pour vous",[11,1253,1254],{},"Un tableur qui se contente de stocker est un cahier avec des cellules. Un tableur qui fait remonter les problèmes et sort des enseignements devient un système. Ajoutons la couche d'automatisation.",[50,1256,1258],{"id":1257},"les-règles-de-mise-en-forme-conditionnelle","Les règles de mise en forme conditionnelle",[11,1260,1261,1262,1265],{},"C'est ma partie préférée, parce qu'elle rend votre suivi des retards ",[14,1263,1264],{},"visible"," d'un coup d'œil. Trois règles, un effet énorme.",[11,1267,1268],{},[60,1269,1270],{},"Règle 1 : les retards en rouge",[11,1272,1273],{},"Sélectionnez toute la plage de données du registre des prêts et appliquez une mise en forme conditionnelle avec formule personnalisée :",[365,1275,1278],{"className":1276,"code":1277,"language":370,"tabindex":371},[368],"=AND($I2=\"\", $H2\u003CTODAY(), $B2\u003C>\"\")\n",[67,1279,1277],{"__ignoreMap":374},[11,1281,1282],{},"Format : fond rouge, texte blanc en gras. Chaque prêt en retard vous saute au visage. Impossible de le rater, même en essayant.",[11,1284,1285],{},[60,1286,1287],{},"Règle 2 : retour aujourd'hui ou demain, en jaune",[365,1289,1292],{"className":1290,"code":1291,"language":370,"tabindex":371},[368],"=AND($I2=\"\", $H2\u003C=TODAY()+1, $H2>=TODAY(), $B2\u003C>\"\")\n",[67,1293,1291],{"__ignoreMap":374},[11,1295,1296],{},"Fond jaune. Ce sont vos alertes précoces. Traitez-les avant qu'elles ne virent au rouge.",[11,1298,1299],{},[60,1300,1301],{},"Règle 3 : rendu dans les temps, en vert",[365,1303,1306],{"className":1304,"code":1305,"language":370,"tabindex":371},[368],"=AND($I2\u003C>\"\", $I2\u003C=$H2, $B2\u003C>\"\")\n",[67,1307,1305],{"__ignoreMap":374},[11,1309,1310],{},"Fond vert clair. La confirmation visuelle que le système tourne et que les gens rendent à l'heure. Le renforcement positif, ça compte aussi.",[11,1312,1313],{},"Une fois ces trois règles posées, votre registre cesse d'être un tableau ennuyeux et devient un feu tricolore. Rouge, il faut agir. Jaune, il faut surveiller. Vert, tout va bien. Vous balayez la feuille entière en quelques secondes et vous savez exactement où vous en êtes.",[50,1315,1317],{"id":1316},"mettre-à-jour-le-statut-dans-le-registre-du-parc","Mettre à jour le statut dans le registre du parc",[11,1319,1320,1321,1323],{},"Voilà un point que la plupart des guides sautent. Votre registre des prêts sait que ",[67,1322,855],{}," est sorti. Mais votre registre du parc, lui, le sait ? Il devrait.",[11,1325,1326],{},"Ouvrez-le, trouvez la colonne Statut et remplacez la saisie manuelle par cette formule :",[365,1328,1331],{"className":1329,"code":1330,"language":370,"tabindex":371},[368],"=IF(COUNTIFS('Registre des prêts'!B:B, A2, 'Registre des prêts'!I:I, \"\")>0,\n  \"Sorti\", \"Disponible\")\n",[67,1332,1330],{"__ignoreMap":374},[11,1334,1335],{},"Maintenant, quand quelqu'un sort un équipement dans le registre des prêts, son statut dans le registre principal passe tout seul à « Sorti ». Quand il le rend, en remplissant la date de retour réelle, le statut repasse à « Disponible ». Zéro mise à jour manuelle. Zéro chance que quelqu'un regarde le registre et croie le vidéoprojecteur disponible alors qu'il est dans la voiture de Dave.",[11,1337,1338,1341],{},[60,1339,1340],{},"Astuce :"," pour afficher aussi qui le détient, ajoutez cette formule dans une colonne « Détenteur actuel » du registre du parc :",[365,1343,1346],{"className":1344,"code":1345,"language":370,"tabindex":371},[368],"=IFERROR(INDEX('Registre des prêts'!E:E,\n  MATCH(1, ('Registre des prêts'!B:B=A2)*('Registre des prêts'!I:I=\"\"), 0)), \"\")\n",[67,1347,1345],{"__ignoreMap":374},[11,1349,1350],{},[14,1351,1352],{},"À noter : sur Excel, c'est une formule matricielle — validez par Ctrl+Maj+Entrée plutôt que par Entrée. Sur Google Sheets, elle fonctionne telle quelle.",[50,1354,1356],{"id":1355},"brancher-le-tableau-de-bord","Brancher le tableau de bord",[11,1358,1359,1360,1363],{},"Si vous avez suivi le ",[241,1361,1362],{"href":675},"guide principal"," et que vous avez déjà une feuille de tableau de bord, ajoutez-y un bloc « prêts » :",[11,1365,1366],{},[60,1367,1368],{},"Sortis en ce moment :",[365,1370,1373],{"className":1371,"code":1372,"language":370,"tabindex":371},[368],"=COUNTIFS('Registre des prêts'!I:I, \"\", 'Registre des prêts'!B:B, \"\u003C>\")\n",[67,1374,1372],{"__ignoreMap":374},[11,1376,1377],{},[60,1378,1231],{},[365,1380,1383],{"className":1381,"code":1382,"language":370,"tabindex":371},[368],"=COUNTIFS('Registre des prêts'!I:I, \"\", 'Registre des prêts'!H:H, \"\u003C\"&TODAY(), 'Registre des prêts'!B:B, \"\u003C>\")\n",[67,1384,1382],{"__ignoreMap":374},[11,1386,1387],{},[60,1388,1389],{},"Durée moyenne d'un prêt rendu :",[365,1391,1394],{"className":1392,"code":1393,"language":370,"tabindex":371},[368],"=AVERAGEIFS('Registre des prêts'!J:J, 'Registre des prêts'!I:I, \"\u003C>\", 'Registre des prêts'!B:B, \"\u003C>\")\n",[67,1395,1393],{"__ignoreMap":374},[11,1397,1398],{},[60,1399,1400],{},"L'équipement le plus demandé — la vedette du placard :",[365,1402,1405],{"className":1403,"code":1404,"language":370,"tabindex":371},[368],"=INDEX('Registre des prêts'!C:C, MATCH(MAX(COUNTIF('Registre des prêts'!B:B, 'Registre des prêts'!B:B)), COUNTIF('Registre des prêts'!B:B, 'Registre des prêts'!B:B), 0))\n",[67,1406,1404],{"__ignoreMap":374},[11,1408,1409],{},"Ces quatre indicateurs sur votre tableau de bord vous disent d'un coup d'œil si le système se porte bien. Si le compteur « En retard » ne descend jamais à zéro, vous avez un problème humain, pas un problème de tableur.",[32,1411,1413],{"id":1412},"les-situations-réelles-et-comment-les-tenir","Les situations réelles, et comment les tenir",[11,1415,1416],{},"La théorie, c'est agréable. Mais un tableur vit dans le monde réel, où les gens oublient de rendre, cassent le matériel et partent avec un portable dans le sac. Voyons ces cas-là.",[50,1418,1420],{"id":1419},"quelquun-ne-rend-pas-à-temps","Quelqu'un ne rend pas à temps",[11,1422,1423],{},"La mise en forme conditionnelle passe la ligne en rouge. Reste à mettre un processus derrière la couleur.",[11,1425,1426],{},"Ce qui marche chez moi :",[1428,1429,1430,1436,1442],"ol",{},[125,1431,1432,1435],{},[60,1433,1434],{},"Premier jour de retard :"," un message courtois, sur la messagerie interne ou par e-mail. « Le vidéoprojecteur devait rentrer hier, tout va bien ? »",[125,1437,1438,1441],{},[60,1439,1440],{},"Troisième jour :"," un message plus direct, avec le responsable de la personne en copie.",[125,1443,1444,1447],{},[60,1445,1446],{},"Septième jour :"," remontée au chef de service. À ce stade, quelqu'un doit aller retrouver l'équipement physiquement.",[11,1449,1450],{},"Sur Google Sheets, le premier rappel s'automatise avec un Apps Script tout simple :",[365,1452,1456],{"className":1453,"code":1454,"language":1455,"meta":374,"style":374,"tabindex":371},"language-javascript shiki shiki-themes github-light github-dark","function checkOverdue() {\n  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Registre des prêts');\n  var data = sheet.getDataRange().getValues();\n  var today = new Date();\n\n  for (var i = 1; i \u003C data.length; i++) {\n    var expectedReturn = data[i][7]; // colonne H\n    var actualReturn = data[i][8];   // colonne I\n    var email = data[i][4];          // colonne E (emprunteur)\n\n    if (actualReturn === \"\" && expectedReturn \u003C today && expectedReturn !== \"\") {\n      // Rappel : adaptez la recherche de l'adresse e-mail\n      MailApp.sendEmail(\n        \"services-generaux@votreentreprise.fr\",\n        \"Matériel en retard : \" + data[i][2],\n        data[i][4] + \" n'a pas rendu \" + data[i][2] +\n        \" (identifiant : \" + data[i][1] + \"). Retour prévu le \" +\n        Utilities.formatDate(expectedReturn, \"GMT\", \"yyyy-MM-dd\")\n      );\n    }\n  }\n}\n","javascript",[67,1457,1458,1466,1471,1476,1482,1488,1494,1500,1506,1512,1517,1523,1529,1535,1541,1547,1553,1559,1565,1571,1577,1583],{"__ignoreMap":374},[1459,1460,1463],"span",{"class":1461,"line":1462},"line",1,[1459,1464,1465],{},"function checkOverdue() {\n",[1459,1467,1468],{"class":1461,"line":634},[1459,1469,1470],{},"  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Registre des prêts');\n",[1459,1472,1473],{"class":1461,"line":640},[1459,1474,1475],{},"  var data = sheet.getDataRange().getValues();\n",[1459,1477,1479],{"class":1461,"line":1478},4,[1459,1480,1481],{},"  var today = new Date();\n",[1459,1483,1485],{"class":1461,"line":1484},5,[1459,1486,1487],{"emptyLinePlaceholder":674},"\n",[1459,1489,1491],{"class":1461,"line":1490},6,[1459,1492,1493],{},"  for (var i = 1; i \u003C data.length; i++) {\n",[1459,1495,1497],{"class":1461,"line":1496},7,[1459,1498,1499],{},"    var expectedReturn = data[i][7]; // colonne H\n",[1459,1501,1503],{"class":1461,"line":1502},8,[1459,1504,1505],{},"    var actualReturn = data[i][8];   // colonne I\n",[1459,1507,1509],{"class":1461,"line":1508},9,[1459,1510,1511],{},"    var email = data[i][4];          // colonne E (emprunteur)\n",[1459,1513,1515],{"class":1461,"line":1514},10,[1459,1516,1487],{"emptyLinePlaceholder":674},[1459,1518,1520],{"class":1461,"line":1519},11,[1459,1521,1522],{},"    if (actualReturn === \"\" && expectedReturn \u003C today && expectedReturn !== \"\") {\n",[1459,1524,1526],{"class":1461,"line":1525},12,[1459,1527,1528],{},"      // Rappel : adaptez la recherche de l'adresse e-mail\n",[1459,1530,1532],{"class":1461,"line":1531},13,[1459,1533,1534],{},"      MailApp.sendEmail(\n",[1459,1536,1538],{"class":1461,"line":1537},14,[1459,1539,1540],{},"        \"services-generaux@votreentreprise.fr\",\n",[1459,1542,1544],{"class":1461,"line":1543},15,[1459,1545,1546],{},"        \"Matériel en retard : \" + data[i][2],\n",[1459,1548,1550],{"class":1461,"line":1549},16,[1459,1551,1552],{},"        data[i][4] + \" n'a pas rendu \" + data[i][2] +\n",[1459,1554,1556],{"class":1461,"line":1555},17,[1459,1557,1558],{},"        \" (identifiant : \" + data[i][1] + \"). Retour prévu le \" +\n",[1459,1560,1562],{"class":1461,"line":1561},18,[1459,1563,1564],{},"        Utilities.formatDate(expectedReturn, \"GMT\", \"yyyy-MM-dd\")\n",[1459,1566,1568],{"class":1461,"line":1567},19,[1459,1569,1570],{},"      );\n",[1459,1572,1574],{"class":1461,"line":1573},20,[1459,1575,1576],{},"    }\n",[1459,1578,1580],{"class":1461,"line":1579},21,[1459,1581,1582],{},"  }\n",[1459,1584,1586],{"class":1461,"line":1585},22,[1459,1587,1588],{},"}\n",[11,1590,1591],{},"Posez un déclencheur quotidien (Extensions → Apps Script → Déclencheurs) et vous ne courrez plus après un retard à la main. Le système s'en charge.",[50,1593,1595],{"id":1594},"le-matériel-revient-abîmé","Le matériel revient abîmé",[11,1597,1598],{},"C'est à ça que sert la colonne « État au retour ». Encore faut-il la relier au carnet d'entretien.",[11,1600,1601],{},"Quand quelqu'un rend un équipement et note son état « Mauvais » ou « Endommagé » :",[1428,1603,1604,1607,1613],{},[125,1605,1606],{},"Enregistrez le retour dans le registre des prêts, normalement",[125,1608,1609,1610,1612],{},"Créez une ligne dans le carnet d'entretien (celui du ",[241,1611,1362],{"href":675},") qui renvoie à ce prêt",[125,1614,1615],{},"Corrigez l'état de l'équipement dans le registre du parc",[11,1617,1618],{},"Une formule en colonne Remarques signale le cas :",[365,1620,1623],{"className":1621,"code":1622,"language":370,"tabindex":371},[368],"=IF(AND(I2\u003C>\"\", N2=\"Mauvais\"), \"DÉGÂT SIGNALÉ, voir le carnet d'entretien\", \"\")\n",[67,1624,1622],{"__ignoreMap":374},[11,1626,1627],{},"Est-ce parfait ? Non : un vrai système créerait le ticket de maintenance tout seul. Mais pour un tableur, un signal clair et un processus écrit font déjà 80 % du chemin.",[50,1629,1631],{"id":1630},"le-départ-dun-salarié","Le départ d'un salarié",[11,1633,1634],{},"Celui-là se retourne contre les entreprises plus souvent qu'elles ne le croient. Quelqu'un démissionne, son dernier jour tombe un vendredi, et le lundi vous découvrez qu'il avait trois équipements sortis : un portable, une souris sans fil et un écran externe. Bon courage pour les récupérer maintenant.",[11,1636,1637],{},"Intégrez cette formule à votre processus de départ. Dès que vous savez que quelqu'un s'en va, lancez ce filtre :",[11,1639,1640],{},[60,1641,1642],{},"Excel (tableau dynamique) :",[365,1644,1647],{"className":1645,"code":1646,"language":370,"tabindex":371},[368],"=FILTER('Registre des prêts'!A:M, ('Registre des prêts'!E:E=E2)*('Registre des prêts'!I:I=\"\"))\n",[67,1648,1646],{"__ignoreMap":374},[11,1650,1651],{},[60,1652,1162],{},[365,1654,1657],{"className":1655,"code":1656,"language":370,"tabindex":371},[368],"=FILTER('Registre des prêts'!A:M, 'Registre des prêts'!E:E=\"John Smith\", 'Registre des prêts'!I:I=\"\")\n",[67,1658,1656],{"__ignoreMap":374},[11,1660,1661],{},"Remplacez « John Smith » par le nom de la personne qui part. Vous obtenez instantanément tout ce qu'elle n'a pas rendu. Imprimez la liste. Donnez-la-lui, ou à son responsable. Récupérez tout avant son dernier jour.",[11,1663,1664],{},"Mieux encore, posez sur le tableau de bord une cellule qui compte les équipements non rendus par personne :",[365,1666,1669],{"className":1667,"code":1668,"language":370,"tabindex":371},[368],"=COUNTIFS('Registre des prêts'!E:E, \"John Smith\", 'Registre des prêts'!I:I, \"\")\n",[67,1670,1668],{"__ignoreMap":374},[11,1672,1673],{},"Si ce nombre n'est pas à zéro le jour du départ, vous avez un problème à régler.",[50,1675,1677],{"id":1676},"plusieurs-personnes-veulent-le-même-équipement","Plusieurs personnes veulent le même équipement",[11,1679,1680,1681,1684],{},"C'est le talon d'Achille du prêt sur tableur. La réservation, il la tient mal. Vous voyez ",[14,1682,1683],{},"qui détient l'équipement maintenant",", vous ne pouvez pas mettre les demandes futures en file d'attente sans bricolage.",[11,1686,1687],{},"Mon contournement : ajoutez une zone « Demandé par » en bas du registre des prêts, ou une feuille « Réservations » séparée, où chacun note ce dont il aura besoin et quand. C'est manuel, c'est imparfait, mais ça crée au moins de la visibilité. Les services généraux voient que trois personnes veulent le vidéoprojecteur la semaine prochaine et s'organisent. S'il vous faut de vraies réservations avec file d'attente, c'est le signe que vous avez dépassé le tableur. On y revient plus bas.",[32,1689,1691],{"id":1690},"qr-codes-et-prêts-scanner-au-lieu-de-taper","QR codes et prêts : scanner au lieu de taper",[11,1693,1694,1695,1697,1698,1702],{},"Si vous avez lu la partie QR code du ",[241,1696,1362],{"href":675},", ou notre ",[241,1699,1701],{"href":1700},"/fr/blog/etiquetage-qr-code-materiel","article détaillé sur l'étiquetage en QR code",", vous savez que l'étiquetage d'inventaire en QR code change tout. Pour le prêt de matériel en particulier, la combinaison est redoutable.",[11,1704,1705],{},"Voici le montage qui fonctionne très bien, et il est plus simple qu'il n'en a l'air.",[50,1707,1709],{"id":1708},"la-chaîne-qr-code-google-forms-tableur","La chaîne QR code → Google Forms → tableur",[11,1711,1712],{},[60,1713,1714],{},"Étape 1 : créez un formulaire de prêt avec Google Forms.",[11,1716,1717],{},"Champs :",[122,1719,1720,1723,1726,1729,1732],{},[125,1721,1722],{},"Identifiant de l'équipement (réponse courte, pré-remplie par le QR code)",[125,1724,1725],{},"Votre nom (liste déroulante, la même liste de salariés que dans les paramètres)",[125,1727,1728],{},"Action : sortie ou retour (boutons radio)",[125,1730,1731],{},"Date de retour prévue (champ date, affiché seulement pour une sortie)",[125,1733,1734],{},"Motif (réponse courte)",[11,1736,1737],{},[60,1738,1739],{},"Étape 2 : encodez dans le QR code l'URL du formulaire pré-rempli.",[11,1741,1742],{},"Google Forms accepte le pré-remplissage par paramètres d'URL. Fabriquez-en une qui remplit déjà le champ Identifiant :",[365,1744,1747],{"className":1745,"code":1746,"language":370,"tabindex":371},[368],"https://docs.google.com/forms/d/e/VOTRE_ID_FORMULAIRE/viewform?usp=pp_url&entry.ID_CHAMP=AST-015\n",[67,1748,1746],{"__ignoreMap":374},[11,1750,1751],{},"Générez un QR code pour cette URL et collez-le sur l'équipement. Quand quelqu'un scanne le code sur le vidéoprojecteur, il arrive directement sur un formulaire où « AST-015 » est déjà saisi. Il choisit son nom, coche « Sortie », fixe une date de retour et valide. Dix secondes.",[11,1753,1754],{},[60,1755,1756],{},"Étape 3 : reliez les réponses au registre des prêts.",[11,1758,1759,1760,356],{},"Google Forms crée automatiquement un tableur de réponses. Servez-vous-en directement comme registre des prêts, ou tirez les données dans votre classeur principal avec ",[67,1761,1762],{},"IMPORTRANGE",[11,1764,1765],{},"Ce qui rend ce montage agréable : zéro faute de frappe sur les identifiants (pré-remplis), des noms de salariés normalisés (liste déroulante), et ça marche depuis n'importe quel téléphone. Aucune application à installer. L'appareil photo suffit.",[32,1767,1769],{"id":1768},"les-erreurs-qui-cassent-un-système-de-prêt","Les erreurs qui cassent un système de prêt",[11,1771,1772],{},"Je les ai toutes commises. Autant vous les épargner.",[11,1774,1775,1778],{},[60,1776,1777],{},"Aucune date de retour imposée."," « Ramenez-le quand vous aurez fini » veut dire qu'il ne revient jamais. Fixez toujours une durée de prêt par défaut : trois jours, cinq jours, ce qui a du sens chez vous. Les gens respectent les échéances. En général.",[11,1780,1781,1784],{},[60,1782,1783],{},"Un processus trop compliqué."," Si sortir un équipement prend plus de 60 secondes, les gens sauteront l'étape : ils prendront l'objet et s'en iront. Chaque champ, chaque clic, chaque validation en plus fait baisser le taux de remplissage. Simplifiez sans pitié.",[11,1786,1787,1790,1791,1793],{},[60,1788,1789],{},"Aucun lien entre le registre des prêts et le registre du parc."," Si votre registre des prêts dit que ",[67,1792,855],{}," est chez Sarah pendant que le registre du parc le dit « Disponible », vous avez deux sources de vérité — donc aucune. Servez-vous des formules de l'étape 2 et de la mise à jour automatique du statut pour les tenir alignés.",[11,1795,1796,1799],{},[60,1797,1798],{},"Pas de rapprochement régulier."," Une fois par mois, comparez votre registre des prêts à la réalité. Faites le tour. Regardez les bureaux. Les équipements marqués « sortis » sont-ils bien là où ils devraient être ? Vous trouverez des écarts, et c'est normal : les corriger, c'est justement le but. En pratique, c'est un mini-audit du parc.",[11,1801,1802,1805,1806,1809],{},[60,1803,1804],{},"Les prêts « à l'oral »."," « Je l'emprunte juste une heure », dernières paroles célèbres. Si ça ne passe pas par le système, ça n'existe pas. Aucune exception. Même pour votre patron. ",[14,1807,1808],{},"Surtout"," pour votre patron.",[11,1811,1812,1815],{},[60,1813,1814],{},"Supprimer les lignes rendues."," J'ai vu des gens effacer les lignes du registre une fois l'équipement rendu, pour « garder la feuille propre ». Ne faites pas ça. Cet historique vaut de l'or : il dit quels équipements servent le plus, qui emprunte le plus, et combien de temps dure un prêt en moyenne. Gardez tout. Filtrez sur les prêts en cours si vous voulez une vue nette.",[32,1817,1819],{"id":1818},"quand-le-tableur-ne-suffit-plus","Quand le tableur ne suffit plus",[11,1821,1822],{},"J'aime les tableurs. J'ai poussé Excel plus loin que la plupart ne le jugeraient raisonnable — ou sain d'esprit. Mais pour le prêt de matériel, il a de vraies limites.",[11,1824,1825],{},[60,1826,1827],{},"Vous avez dépassé le tableur quand :",[122,1829,1830,1833,1836,1839,1842,1845],{},[125,1831,1832],{},"Vous avez plus d'une cinquantaine d'équipements qui circulent activement",[125,1834,1835],{},"Plusieurs personnes doivent le mettre à jour en même temps (même Google Sheets rame et crée des conflits à l'échelle)",[125,1837,1838],{},"Il vous faut de vraies notifications poussées sur les retards, pas seulement un script quotidien par e-mail",[125,1840,1841],{},"Il vous faut un vrai système de réservation avec file d'attente",[125,1843,1844],{},"Le scan et le prêt depuis le terrain sont un besoin quotidien, pas occasionnel",[125,1846,1847],{},"Vous voulez un historique complet que personne ne puisse modifier ou effacer par accident",[11,1849,1850,1851,1855],{},"Si trois de ces points vous parlent, il est peut-être temps de regarder les outils dédiés. J'ai détaillé la décision dans ",[241,1852,1854],{"href":1853},"/fr/blog/excel-ou-logiciel-de-gestion-de-parc","Excel ou logiciel de gestion de parc : quand basculer",". Ça vaut la lecture.",[11,1857,601,1858,1863,1864,1866],{},[241,1859,1861],{"href":1860},"/fr/logiciel-inventaire-gratuit",[60,1862,610],{},". Son ",[241,1865,743],{"href":742}," tient en un scan de QR code, envoie les rappels de retard tout seul, garde un historique inviolable et fonctionne depuis n'importe quel téléphone. L'offre gratuite couvre tout ce dont une petite équipe a besoin. Vous migrez votre tableur en un après-midi.",[27,1868],{":link":29,"title":1869,"text":1870},"Prêt à démarrer ? Le modèle Excel gratuit contient déjà le système de prêt","Toutes les formules, listes déroulantes et mises en forme conditionnelles de ce guide, prêtes à l'emploi. Vous n'avez qu'à mettre vos données.",[32,1872,1874],{"id":1873},"par-où-commencer-cette-semaine","Par où commencer cette semaine",[11,1876,1877,1878,1881],{},"Monter une fiche de prêt de matériel sur tableur n'a rien de sorcier. En monter une que les gens utilisent ",[14,1879,1880],{},"vraiment",", voilà le vrai défi. L'astuce tient en une phrase : rendez la sortie d'un équipement plus rapide que le fait de ne pas la déclarer. Des listes déroulantes plutôt que de la frappe. Des statuts calculés plutôt que des mises à jour à la main. Du rouge automatique sur les retards plutôt que quelqu'un qui compare des dates.",[11,1883,1884],{},"Commencez par les dix colonnes essentielles. Ajoutez les RECHERCHEV vers votre registre du parc. Posez les trois règles de mise en forme conditionnelle. Vous avez votre système de prêt minimum viable — appelez-le fiche de prêt, feuille de sortie ou registre de sortie de matériel, il vaut déjà mieux que ce dont disposent neuf PME sur dix.",[11,1886,1887,1888,1892,1893,1896],{},"Ensuite, quand le besoin grandit, empilez le formulaire Google et les QR codes, les rappels par Apps Script et les indicateurs du tableau de bord. Ou sautez les douleurs de croissance et ",[241,1889,1891],{"href":604,"rel":1890,"target":607},[606],"passez à UNIO24"," — mais au moins, vous saurez ",[14,1894,1895],{},"exactement"," ce que vous attendez d'un système de prêt, parce que vous en aurez construit un de vos mains.",[11,1898,1899],{},"Et la prochaine fois que quelqu'un vous dira « je croyais que quelqu'un d'autre l'avait », vous aurez les preuves.",[1901,1902,1903],"style",{},"html .default .shiki span {color: var(--shiki-default);background: var(--shiki-default-bg);font-style: var(--shiki-default-font-style);font-weight: var(--shiki-default-font-weight);text-decoration: var(--shiki-default-text-decoration);}html .shiki span {color: var(--shiki-default);background: var(--shiki-default-bg);font-style: var(--shiki-default-font-style);font-weight: var(--shiki-default-font-weight);text-decoration: var(--shiki-default-text-decoration);}html .dark .shiki span {color: var(--shiki-dark);background: var(--shiki-dark-bg);font-style: var(--shiki-dark-font-style);font-weight: var(--shiki-dark-font-weight);text-decoration: var(--shiki-dark-text-decoration);}html.dark .shiki span {color: var(--shiki-dark);background: var(--shiki-dark-bg);font-style: var(--shiki-dark-font-style);font-weight: var(--shiki-dark-font-weight);text-decoration: var(--shiki-dark-text-decoration);}",{"title":374,"searchDepth":634,"depth":634,"links":1905},[1906,1907,1912,1918,1923,1929,1932,1933,1934],{"id":750,"depth":634,"text":751},{"id":795,"depth":634,"text":796,"children":1908},[1909,1910,1911],{"id":802,"depth":640,"text":803},{"id":961,"depth":640,"text":962},{"id":1004,"depth":640,"text":1005},{"id":1014,"depth":634,"text":1015,"children":1913},[1914,1915,1916,1917],{"id":1061,"depth":640,"text":1062},{"id":1081,"depth":640,"text":1082},{"id":1134,"depth":640,"text":1135},{"id":1186,"depth":640,"text":1187},{"id":1250,"depth":634,"text":1251,"children":1919},[1920,1921,1922],{"id":1257,"depth":640,"text":1258},{"id":1316,"depth":640,"text":1317},{"id":1355,"depth":640,"text":1356},{"id":1412,"depth":634,"text":1413,"children":1924},[1925,1926,1927,1928],{"id":1419,"depth":640,"text":1420},{"id":1594,"depth":640,"text":1595},{"id":1630,"depth":640,"text":1631},{"id":1676,"depth":640,"text":1677},{"id":1690,"depth":634,"text":1691,"children":1930},[1931],{"id":1708,"depth":640,"text":1709},{"id":1768,"depth":634,"text":1769},{"id":1818,"depth":634,"text":1819},{"id":1873,"depth":634,"text":1874},"Construire un système complet de prêt et retour de matériel sur Excel ou Google Sheets : formules prêtes à l'emploi, mise en forme conditionnelle et QR codes, étape par étape.","fiche de prêt de matériel, feuille de sortie de matériel, tableau de suivi du matériel prêté, système de prêt et retour de matériel, formulaire de prêt de matériel google sheets",{"date":667,"category":668,"difficulty":1938,"tags":1939,"image":1942,"pillar":1943,"author":1944,"schemaOrg":1945},"Intermédiaire",[1940,1941],"prets","modele","/assets/images/playbooks/fr/equipment-checkout-system.webp","suivi-sur-tableur","Oleksii Tsipiniuk",[1946],{"@type":1947,"mainEntity":1948},"FAQPage",[1949,1955,1959,1963,1967],{"@type":1950,"name":1951,"acceptedAnswer":1952},"Question","Que faire quand quelqu'un ne rend pas le matériel à temps ?",{"@type":1953,"text":1954},"Answer","La mise en forme conditionnelle passe les retards en rouge toute seule, mais il faut un processus derrière la couleur : un rappel courtois le premier jour de retard, un message direct avec le responsable en copie le troisième, une remontée au chef de service le septième. 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Ajoutez une zone « Demandé par » en bas du registre des prêts, ou une feuille « Réservations » à part, pour que chacun note ce dont il aura besoin et quand. S'il vous faut de vraies réservations avec file d'attente, vous avez dépassé ce que fait un tableur.",{"@type":1950,"name":1964,"acceptedAnswer":1965},"Comment récupérer le matériel quand un salarié quitte l'entreprise ?",{"@type":1953,"text":1966},"Intégrez un contrôle au processus de départ : une formule FILTRE sur le registre des prêts pour les équipements non rendus de la personne, ou un NB.SI.ENS sur le tableau de bord qui compte ses prêts ouverts. 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Si trois de ces points vous parlent, regardez un outil dédié comme UNIO24.","/fr/playbooks/suivi-sur-tableur/fiche-de-pret-de-materiel",{"title":1973,"description":1974},"Fiche de prêt de matériel : le modèle et les formules","Montez une feuille de sortie et de retour de matériel sur Excel ou Google Sheets : colonnes utiles, formules, alertes de retard et QR codes.",{"loc":1971,"lastmod":1976},"2026-10-08T07:15:06+03:00","fr/playbooks/suivi-sur-tableur/fiche-de-pret-de-materiel","playbooks/asset-tracking-in-spreadsheets/equipment-checkout-system-spreadsheet","xJo9L-uJKoWC58STIqKMtoLbOLnzGJdUFXyitOg-JQk",{"id":1981,"title":1982,"body":1983,"description":3152,"extension":662,"heroDark":663,"keywords":3153,"locale":665,"meta":3154,"navigation":674,"path":3161,"seo":3162,"sitemap":3165,"stem":3167,"translationKey":3168,"__hash__":3169},"content/fr/playbooks/suivi-sur-tableur/inventaire-physique.md","Inventaire physique du matériel : la liste de contrôle pas à pas",{"type":8,"value":1984,"toc":3123},[1985,1990,1992,1995,1998,2001,2007,2010,2014,2017,2036,2039,2042,2045,2049,2052,2056,2059,2064,2090,2097,2106,2110,2113,2119,2129,2134,2140,2143,2147,2150,2155,2166,2171,2191,2196,2207,2211,2214,2275,2285,2288,2292,2297,2308,2313,2324,2329,2344,2349,2357,2361,2364,2368,2371,2377,2383,2388,2414,2418,2421,2459,2465,2471,2475,2478,2481,2486,2492,2495,2498,2502,2505,2511,2517,2523,2529,2535,2538,2542,2545,2548,2552,2555,2560,2566,2571,2577,2583,2587,2592,2609,2614,2631,2636,2647,2652,2663,2668,2681,2685,2688,2693,2699,2704,2710,2715,2721,2726,2732,2737,2783,2786,2790,2793,2797,2800,2805,2826,2837,2841,2844,2851,2854,2858,2861,2866,2949,2956,2959,2963,2966,2976,2982,2988,2994,3000,3006,3012,3020,3022,3025,3028,3060,3065,3074,3078,3082,3085,3088,3091,3117,3120],[11,1986,1987],{},[14,1988,1989],{},"Confession d'un type qui a retrouvé un vidéoprojecteur à 4 000 € dans un placard à manteaux",[18,1991],{},[11,1993,1994],{},"Autant être franc : j'ai repoussé mon premier inventaire physique pendant huit mois. Huit. Chaque semaine je me disais « la semaine prochaine, promis », et chaque semaine quelque chose de plus urgent passait. Une imprimante en panne. Un nouvel arrivant à équiper. Le directeur qui réclamait « un petit récapitulatif » du parc informatique (que j'ai inventé. Ne me jugez pas. Bon, un peu).",[11,1996,1997],{},"Quand je m'y suis enfin mis — un vendredi bloqué, le tableur imprimé, le tour des locaux avec un porte-bloc — j'ai trouvé des choses inattendues. Un vidéoprojecteur à environ 4 000 € dans un placard à manteaux, derrière le parapluie de quelqu'un. Trois portables affectés à des gens partis depuis des mois. Deux écrans absents de notre système : personne ne savait d'où ils sortaient. Et une étiqueteuse. Je ne sais toujours pas qui a acheté cette étiqueteuse. Le mystère reste entier.",[11,1999,2000],{},"L'opération a pris une journée. Une journée pénible, instructive et un peu humiliante. Et c'est la chose la plus utile que j'aie faite pour notre gestion de parc.",[11,2002,2003,2004,2006],{},"Si vous repoussez ça depuis un moment — et je sais que oui, tout le monde le fait — cette liste est le coup de pied qu'il vous faut. Je vous emmène dans le processus complet, de « aucune idée de ce qu'on possède » à un registre propre et rapproché. Si vous avez déjà monté un tableur avec le ",[241,2005,738],{"href":675},", c'est encore mieux : voici comment le remplir avec des données réelles plutôt qu'avec des estimations.",[27,2008],{":link":29,"title":2009},"Envie d'une feuille de comptage déjà prête ? Notre modèle Excel gratuit contient une feuille d'inventaire",[32,2011,2013],{"id":2012},"pourquoi-votre-inventaire-est-probablement-en-retard","Pourquoi votre inventaire est probablement en retard",[11,2015,2016],{},"Trois questions.",[1428,2018,2019,2025,2031],{},[125,2020,2021,2024],{},[60,2022,2023],{},"Si votre direction vous demandait à l'instant combien vous avez de portables, sauriez-vous répondre en 30 secondes ?"," Pas « une quarantaine ». Un vrai chiffre.",[125,2026,2027,2030],{},[60,2028,2029],{},"Avez-vous acheté quelque chose cette année « au cas où », faute de retrouver celui que vous aviez déjà ?"," Cette deuxième multiprise. Cette troisième webcam externe. Cet écran acheté en urgence parce qu'« on n'a aucun matériel de secours » (si, il y en avait un, dans la réserve, derrière l'ancienne machine à café).",[125,2032,2033],{},[60,2034,2035],{},"Quelqu'un a-t-il quitté l'entreprise ces douze derniers mois sans que vous soyez sûr à 100 % d'avoir récupéré tout son matériel ?",[11,2037,2038],{},"Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions — et statistiquement, vous avez répondu oui à au moins deux — il vous faut un inventaire physique. Pas le trimestre prochain. Pas quand ça se calmera. Maintenant. Chaque jour d'attente éloigne un peu plus vos fiches de la réalité.",[11,2040,2041],{},"Voilà ce que cet écart coûte, en argent réel. Une entreprise dont le registre est faux surpaie son assurance : elle assure des actifs fantômes, des choses qui n'existent plus. Elle surpaie ses impôts locaux, pour la même raison. Elle achète en double. Et elle perd des dizaines d'heures à chercher des objets « quelque part par là ».",[11,2043,2044],{},"Un premier inventaire fait apparaître en moyenne 5 à 15 % d'écarts. Pour une entreprise avec 200 immobilisations valant 300 000 €, même un taux prudent de 8 % représente 24 000 € de matériel disparu, égaré ou mal enregistré. Ce n'est pas une erreur d'arrondi. C'est un problème.",[32,2046,2048],{"id":2047},"avant-de-commencer-la-liste-de-préparation","Avant de commencer : la liste de préparation",[11,2050,2051],{},"La tentation est grande de se lancer directement dans le comptage. Résistez : une heure de préparation économise trois heures de confusion et de recomptage. Ma première tentative a viré au désordre parce que la réserve était fermée, que la moitié de l'équipe avait son matériel à la maison, et que je n'avais aucune façon cohérente de noter mes trouvailles. Voici la liste que j'utilise depuis.",[50,2053,2055],{"id":2054},"définissez-le-périmètre","Définissez le périmètre",[11,2057,2058],{},"Vous n'êtes pas obligé de tout compter d'un coup. Pour un premier inventaire, je le déconseille même.",[11,2060,2061],{},[60,2062,2063],{},"Les périmètres possibles :",[122,2065,2066,2072,2078,2084],{},[125,2067,2068,2071],{},[60,2069,2070],{},"Un service"," — le parc informatique seulement, ou juste le plateau marketing",[125,2073,2074,2077],{},[60,2075,2076],{},"Un site"," — le siège, en laissant l'entrepôt pour plus tard",[125,2079,2080,2083],{},[60,2081,2082],{},"Une famille"," — tous les portables et tous les écrans, quel que soit le service",[125,2085,2086,2089],{},[60,2087,2088],{},"Tout"," — le balayage complet. Seulement si vous avez du temps et une équipe. Ou un week-end vraiment ennuyeux.",[11,2091,2092,2093,2096],{},"Mon conseil pour un premier essai : ",[60,2094,2095],{},"prenez un étage ou un service."," Réglez le processus à petite échelle, puis étendez. Inventorier trois sites et un entrepôt du premier coup, c'est le mode d'emploi de l'épuisement et des données incomplètes.",[11,2098,2099,2102,2103,2105],{},[60,2100,2101],{},"Fixez un seuil de valeur."," Dans le ",[241,2104,1362],{"href":675},", je propose 100 € comme minimum pour entrer dans le suivi. Même règle ici. Vous comptez des portables, des écrans, des imprimantes et du mobilier, pas des agrafeuses et des câbles USB. La vie est trop courte pour inventorier des agrafeuses.",[50,2107,2109],{"id":2108},"préparez-votre-feuille-de-comptage","Préparez votre feuille de comptage",[11,2111,2112],{},"Il vous faut de quoi écrire. Ça paraît évident, mais le format compte.",[11,2114,2115,2118],{},[60,2116,2117],{},"Si vous avez déjà un registre du parc :"," exportez-le. Imprimez-le ou chargez-le sur une tablette, et cochez ce que vous trouvez. Ce qui n'est pas sur la liste est une surprise ; ce qui est sur la liste et reste introuvable est un problème. On verra les deux.",[11,2120,2121,2124,2125,2128],{},[60,2122,2123],{},"Si vous n'avez pas encore de registre :"," créez une feuille de comptage vierge, un modèle de comptage d'inventaire. Vous la remplissez au fil de vos découvertes, et elle ",[14,2126,2127],{},"devient"," ensuite votre registre du parc, ou au moins sa matière première.",[11,2130,2131],{},[60,2132,2133],{},"Les colonnes minimales de la feuille de comptage :",[365,2135,2138],{"className":2136,"code":2137,"language":370,"tabindex":371},[368],"A : Emplacement (salle / zone)\nB : Désignation (qu'est-ce que c'est)\nC : Fabricant / marque\nD : Modèle\nE : Numéro de série\nF : Identifiant (s'il est étiqueté)\nG : Catégorie (informatique / mobilier / audiovisuel / etc.)\nH : État (excellent / bon / correct / mauvais / endommagé)\nI : Détenteur (qui s'en sert, si c'est évident)\nJ : Compté par (votre nom)\nK : Remarques (tout ce qui est bizarre ou notable)\n",[67,2139,2137],{"__ignoreMap":374},[11,2141,2142],{},"Imprimez plusieurs exemplaires. Ou, mieux, ouvrez Google Sheets sur votre téléphone : tout part dans le cloud. Les deux marchent. Le papier est plus rapide pour le comptage brut, le numérique meilleur pour le rapprochement. Moi, je fais les deux : je griffonne pendant le tour, je saisis à la fin de chaque salle.",[50,2144,2146],{"id":2145},"préparez-le-terrain","Préparez le terrain",[11,2148,2149],{},"C'est la partie qui semble inutile jusqu'au moment où vous êtes devant une réserve fermée à clé à 10 heures du matin, sans personne pour l'ouvrir.",[11,2151,2152],{},[60,2153,2154],{},"La liste « sésame, ouvre-toi » :",[122,2156,2157,2160,2163],{},[125,2158,2159],{},"Récupérez les clés de TOUTES les salles, placards, armoires et réserves",[125,2161,2162],{},"Faites ouvrir par le gestionnaire du bâtiment les zones réglementées dont vous avez besoin",[125,2164,2165],{},"Prévenez la sécurité si vous fouinez en dehors des heures",[11,2167,2168],{},[60,2169,2170],{},"La demande « ramenez-le » :",[122,2172,2173,2180,2183],{},[125,2174,2175,2176,2179],{},"Regardez votre ",[241,2177,2178],{"href":1971},"système de prêt et retour"," : qu'est-ce qui est sorti en ce moment ?",[125,2181,2182],{},"Demandez aux équipes de rapporter le matériel partagé la veille, ou notez ce qui est à leur poste",[125,2184,2185,2186,2190],{},"Pour le ",[241,2187,2189],{"href":2188},"/fr/playbooks/suivi-sur-tableur/materiel-des-teletravailleurs","matériel des télétravailleurs",", une vérification séparée : l'inventaire physique ne marche pas quand l'équipement est dans un appartement à Portland",[11,2192,2193],{},[60,2194,2195],{},"Le système « ne le comptez pas deux fois » :",[122,2197,2198,2201,2204],{},[125,2199,2200],{},"Procurez-vous une planche de petites pastilles de couleur",[125,2202,2203],{},"Après avoir compté un équipement, collez une pastille dessus",[125,2205,2206],{},"Ça paraît idiot. Ça marche parfaitement. Sans repère visuel, vous compterez cette imprimante deux fois et vous raterez celle du coin, c'est garanti.",[50,2208,2210],{"id":2209},"constituez-léquipe","Constituez l'équipe",[11,2212,2213],{},"Combien de personnes vous faut-il ? Ça dépend du volume.",[805,2215,2216,2229],{},[808,2217,2218],{},[811,2219,2220,2223,2226],{},[814,2221,2222],{},"Nombre d'équipements",[814,2224,2225],{},"Taille de l'équipe",[814,2227,2228],{},"Durée estimée",[824,2230,2231,2242,2253,2264],{},[811,2232,2233,2236,2239],{},[829,2234,2235],{},"moins de 50",[829,2237,2238],{},"1 personne",[829,2240,2241],{},"une demi-journée",[811,2243,2244,2247,2250],{},[829,2245,2246],{},"50 à 200",[829,2248,2249],{},"2 personnes",[829,2251,2252],{},"1 journée complète",[811,2254,2255,2258,2261],{},[829,2256,2257],{},"200 à 500",[829,2259,2260],{},"3 à 4 personnes",[829,2262,2263],{},"1 à 2 jours",[811,2265,2266,2269,2272],{},[829,2267,2268],{},"plus de 500",[829,2270,2271],{},"4 à 6 personnes + un coordinateur",[829,2273,2274],{},"2 à 3 jours",[11,2276,2277,2280,2281,2284],{},[60,2278,2279],{},"Règle absolue : ne laissez personne inventorier son propre service."," Ça semble logique — « c'est Sarah qui connaît le mieux le plateau marketing ». C'est précisément le problème : Sarah sait où les choses ",[14,2282,2283],{},"devraient"," être, donc elle supposera qu'elles y sont au lieu de regarder. Le comptage croisé élimine ce biais de confirmation et attrape ce qu'un familier des lieux ne voit plus.",[11,2286,2287],{},"Si vous êtes seul là-dessus — le cas de la plupart des gens qui pilotent un inventaire en PME — c'est très bien. Donnez-vous le temps, et ne le faites pas en répondant aux e-mails entre deux réunions. Bloquez la journée. Mettez vos écouteurs. Dites aux gens que vous êtes occupé. Vous l'êtes.",[50,2289,2291],{"id":2290},"choisissez-vos-outils","Choisissez vos outils",[11,2293,2294],{},[60,2295,2296],{},"Le minimum (budget : 0 €) :",[122,2298,2299,2302,2305],{},[125,2300,2301],{},"La feuille de comptage imprimée",[125,2303,2304],{},"Un stylo (prenez-en un deuxième — le stylo est l'actif fantôme originel)",[125,2306,2307],{},"Vos yeux",[11,2309,2310],{},[60,2311,2312],{},"Mieux (budget : le téléphone que vous avez déjà) :",[122,2314,2315,2318,2321],{},[125,2316,2317],{},"Google Sheets sur le téléphone ou la tablette",[125,2319,2320],{},"L'appareil photo pour les numéros de série",[125,2322,2323],{},"Un collègue pour tenir la lampe sous les bureaux",[11,2325,2326],{},[60,2327,2328],{},"Encore mieux (budget : toujours 0 €, avec de la préparation) :",[122,2330,2331,2334,2337],{},[125,2332,2333],{},"Un téléphone avec une application de lecture de QR codes, si le matériel est déjà étiqueté",[125,2335,2336],{},"Google Sheets pour la saisie en direct",[125,2338,2339,2340,2343],{},"Des ",[241,2341,2342],{"href":1700},"étiquettes QR code"," sur chaque équipement, posées selon les règles de l'étiquetage d'inventaire",[11,2345,2346],{},[60,2347,2348],{},"L'idéal (quand vous passerez à la vitesse supérieure) :",[122,2350,2351,2354],{},[125,2352,2353],{},"L'application mobile UNIO24 — scanner, vérifier et signaler les écarts en temps réel",[125,2355,2356],{},"Mais nous sommes ici pour la version tableur, alors continuons",[32,2358,2360],{"id":2359},"le-comptage-étape-par-étape","Le comptage, étape par étape",[11,2362,2363],{},"Bien. Vous avez préparé. Vous avez votre feuille, vos pastilles, vos chaussures confortables (sérieusement, vous allez marcher). On y va.",[50,2365,2367],{"id":2366},"étape-1-le-tour-salle-par-salle","Étape 1 — Le tour, salle par salle",[11,2369,2370],{},"Commencez à l'entrée de la première salle. Tournez dans le sens des aiguilles d'une montre. Ne sautez pas d'un endroit à l'autre : un déplacement systématique, c'est la garantie de ne pas oublier un coin.",[11,2372,2373,2376],{},[60,2374,2375],{},"Comptez tout ce qui dépasse votre seuil."," Même si vous êtes « à peu près sûr » que c'est dans le système. Même si ça a l'air vieux et probablement hors service. Même la baie serveur que personne n'a touchée depuis deux ans. Si ça a de la valeur et appartient à l'entreprise, ça se compte.",[11,2378,2379,2382],{},[60,2380,2381],{},"Notez l'emplacement réel, pas l'emplacement supposé."," Si le tableur dit que le vidéoprojecteur est en salle de réunion A et que vous le trouvez en salle B, écrivez salle B. Tout l'intérêt de l'exercice, c'est la réalité, pas ce que disent les fiches.",[11,2384,2385],{},[60,2386,2387],{},"Les endroits qu'on oublie de regarder :",[122,2389,2390,2393,2396,2399,2402,2405,2408,2411],{},[125,2391,2392],{},"Sous les bureaux (câbles, stations d'accueil, onduleurs)",[125,2394,2395],{},"Dans les armoires et les tiroirs (tablettes, souris de rechange, ces claviers de 2019)",[125,2397,2398],{},"En haut des étagères (bacs, vieux écrans)",[125,2400,2401],{},"Les salles serveurs et les locaux techniques (commutateurs, routeurs, bornes Wi-Fi)",[125,2403,2404],{},"Les salles de pause et les cuisines (oui : les téléviseurs et les micro-ondes, s'ils dépassent le seuil)",[125,2406,2407],{},"Derrière les portes (le placard à manteaux est une cachette classique, demandez à mon vidéoprojecteur à 4 000 €)",[125,2409,2410],{},"Les banques d'accueil (écrans, téléphones, imprimantes « apparues » là)",[125,2412,2413],{},"Les bureaux individuels aux portes fermées (frappez d'abord. Soyez poli. Apportez un café.)",[50,2415,2417],{"id":2416},"étape-2-enregistrer-chaque-équipement","Étape 2 — Enregistrer chaque équipement",[11,2419,2420],{},"Pour chaque équipement trouvé, notez :",[1428,2422,2423,2429,2435,2441,2447,2453],{},[125,2424,2425,2428],{},[60,2426,2427],{},"L'emplacement"," — soyez précis. Pas « 2e étage » mais « salle 204, mur de gauche, bureau 3 ». Le vous de demain vous remerciera.",[125,2430,2431,2434],{},[60,2432,2433],{},"La désignation"," — « écran Dell » suffit. « Écran » tout court, non.",[125,2436,2437,2440],{},[60,2438,2439],{},"Le numéro de série"," — l'identifiant le plus important. En général au dos ou sous l'appareil. Oui, il va falloir soulever les choses et les retourner. Oui, vos genoux vous le reprocheront vers 15 heures. Bienvenue dans l'inventaire.",[125,2442,2443,2446],{},[60,2444,2445],{},"L'identifiant"," — s'il y a une étiquette (QR code, code-barres, autocollant AST-001), notez-la. Sinon, laissez vide : vous étiquetterez après le comptage.",[125,2448,2449,2452],{},[60,2450,2451],{},"L'état"," — une appréciation visuelle rapide. Excellent, bon, correct, mauvais ou endommagé. Ne réfléchissez pas trop. « L'écran est fêlé » égale endommagé. « Fonctionne bien, un peu usé » égale correct.",[125,2454,2455,2458],{},[60,2456,2457],{},"Une photo"," — photographiez la plaque du numéro de série. C'est votre assurance contre les fautes de frappe et l'écriture illisible. J'ai passé vingt minutes, une fois, à me demander si j'avais écrit un « S » ou un « 5 ». Plus jamais.",[11,2460,2461,2464],{},[60,2462,2463],{},"Astuce de vitesse :"," à deux, l'un lit les données et l'autre note. C'est deux fois plus rapide, et bien moins assommant.",[11,2466,2467,2470],{},[60,2468,2469],{},"Autre astuce :"," pour les numéros de série, ne tapez rien. Photographiez. Vous transcrirez plus tard. Pendant le comptage, la vitesse compte plus que la perfection.",[50,2472,2474],{"id":2473},"étape-3-le-suivi-trouvé-contre-attendu","Étape 3 — Le suivi « trouvé contre attendu »",[11,2476,2477],{},"Si vous êtes parti d'un registre existant, vous faites une comparaison en temps réel. À chaque équipement trouvé, marquez-le comme trouvé.",[11,2479,2480],{},"Ajoutez une colonne « Trouvé » (VRAI/FAUX ou case à cocher) à côté de chaque ligne du registre exporté. Vous cochez au fur et à mesure.",[11,2482,2483],{},[60,2484,2485],{},"Formule de suivi d'avancement :",[365,2487,2490],{"className":2488,"code":2489,"language":370,"tabindex":371},[368],"=COUNTIF(Colonne_Trouve, TRUE) / COUNTA(Colonne_Identifiant)\n",[67,2491,2489],{"__ignoreMap":374},[11,2493,2494],{},"Vous obtenez un pourcentage en direct. « On a vérifié 67 % du registre. » C'est agréable. C'est motivant. Jusqu'à ce que vous arriviez à 90 % et que les 10 % restants soient introuvables. Cette partie-là est moins agréable. Mais c'est exactement à ça que sert le processus.",[11,2496,2497],{},"À la fin du comptage, tout ce qui n'a pas de coche est potentiellement manquant.",[50,2499,2501],{"id":2500},"étape-4-les-découvertes-embarrassantes","Étape 4 — Les découvertes embarrassantes",[11,2503,2504],{},"Votre premier inventaire fera remonter des surprises. Garanti. Voici le catalogue :",[11,2506,2507,2510],{},[60,2508,2509],{},"Les actifs fantômes 👻"," — des fiches sans objet en face. Le portable « sûrement dans la réserve » n'y est pas. L'écran « affecté au poste 14 » — le poste 14 a un autre écran, ou pas d'écran du tout. C'est la découverte la plus fréquente et la plus coûteuse : vous avez amorti, assuré et comptabilisé des choses qui n'existent pas.",[11,2512,2513,2516],{},[60,2514,2515],{},"Les actifs zombies 🧟"," — le problème inverse. Des objets bien réels qui ne figurent nulle part. Quelqu'un a acheté un clavier sur Amazon et l'a passé en note de frais. Quelqu'un a apporté son écran personnel et l'a laissé en partant. Un appareil livré par un fournisseur est allé sur un bureau sans enregistrement. C'est étonnamment courant : à mon premier inventaire, j'ai trouvé 14 objets qui n'étaient dans aucun fichier. Quatorze.",[11,2518,2519,2522],{},[60,2520,2521],{},"Le mauvais emplacement 📍"," — l'équipement existe, il est dans le système, mais pas là où le système le dit. Le vidéoprojecteur de la salle B est en fait en salle A. Le portable « entrepôt » est sur un bureau au marketing. C'est l'écart le plus pardonnable — les choses bougent — mais il faut le corriger.",[11,2524,2525,2528],{},[60,2526,2527],{},"Le mauvais détenteur 👤"," — « Ce portable est affecté à Mike. » « Mike est parti il y a six mois. Je m'en sers depuis. » Personne n'a mis la fiche à jour. Le fantôme de Mike hante votre registre.",[11,2530,2531,2534],{},[60,2532,2533],{},"Les surprises d'état 😬"," — le système dit « excellent ». La réalité dit « l'écran a une fêlure mystérieuse et il manque trois touches ». Quelqu'un aurait dû le signaler. Personne ne l'a fait. C'est pour ça qu'on compte physiquement.",[11,2536,2537],{},"Ne paniquez pas. Le premier inventaire de toute entreprise est un capharnaüm. L'objectif est d'établir une base réelle : un instantané fidèle de ce que vous avez, d'où c'est, et de l'état dans lequel c'est. Le désordre est temporaire. L'exactitude que vous y gagnez est durable (enfin, jusqu'à ce qu'elle dérive à nouveau — on y vient).",[32,2539,2541],{"id":2540},"après-le-comptage-le-rapprochement-dans-le-tableur","Après le comptage : le rapprochement dans le tableur",[11,2543,2544],{},"Le comptage est fini. Vous avez marché des kilomètres. Votre téléphone est plein de photos de numéros de série. Votre feuille contient des notes qui vont du méticuleusement détaillé à « portable, bureau, ok » (ça arrive vers 16 heures, l'énergie baisse). Vient la partie qui transforme ces données brutes en registre propre.",[11,2546,2547],{},"Faites-le le jour même ou le lendemain matin, tant que la mémoire est fraîche. N'attendez SURTOUT pas la semaine suivante. J'ai essayé une fois : impossible de me rappeler ce que voulait dire la moitié de mes gribouillis.",[50,2549,2551],{"id":2550},"monter-la-feuille-de-rapprochement","Monter la feuille de rapprochement",[11,2553,2554],{},"Créez dans votre classeur une feuille « Rapprochement ». Importez côte à côte les données du comptage et celles du système.",[11,2556,2557],{},[60,2558,2559],{},"Structure :",[365,2561,2564],{"className":2562,"code":2563,"language":370,"tabindex":371},[368],"A : Identifiant (du système)\nB : Emplacement système\nC : Emplacement réel (du comptage)\nD : Statut système\nE : Statut réel\nF : Détenteur système\nG : Détenteur réel\nH : Trouvé ? (VRAI/FAUX)\nI : Résultat (formule)\nJ : Action à mener\n",[67,2565,2563],{"__ignoreMap":374},[11,2567,2568],{},[60,2569,2570],{},"Formule de comparaison automatique (colonne I) :",[365,2572,2575],{"className":2573,"code":2574,"language":370,"tabindex":371},[368],"=IF(H2=FALSE, \"❌ MANQUANT\",\n  IF(AND(B2=C2, F2=G2), \"✅ Conforme\",\n    IF(B2\u003C>C2, \"⚠️ Mauvais emplacement\",\n      IF(F2\u003C>G2, \"⚠️ Mauvais détenteur\", \"✅ Conforme\"))))\n",[67,2576,2574],{"__ignoreMap":374},[11,2578,2579,2582],{},[60,2580,2581],{},"Mise en forme conditionnelle :"," rouge pour « MANQUANT », jaune pour les deux « Mauvais », vert pour « Conforme ». Votre feuille devient un feu tricolore. Les lignes rouges sont la priorité.",[50,2584,2586],{"id":2585},"traiter-chaque-type-décart","Traiter chaque type d'écart",[11,2588,2589],{},[60,2590,2591],{},"Manquant (actif fantôme) :",[1428,2593,2594,2597,2600,2603,2606],{},[125,2595,2596],{},"Ne le supprimez pas du registre tout de suite. Passez le statut à « Manquant — recherche en cours »",[125,2598,2599],{},"Demandez autour de vous. Voyez le dernier détenteur connu. Refaites les zones de stockage ratées",[125,2601,2602],{},"Laissez deux semaines à l'enquête",[125,2604,2605],{},"Toujours rien : passez le statut à « Perdu », mettez à jour l'amortissement, ajustez l'assurance",[125,2607,2608],{},"La valeur de l'équipement manquant entre dans votre rapport d'écarts",[11,2610,2611],{},[60,2612,2613],{},"Trouvé mais absent du système (zombie) :",[1428,2615,2616,2619,2622,2625,2628],{},[125,2617,2618],{},"Ajoutez-le au registre avec tout ce que vous savez",[125,2620,2621],{},"Attribuez-lui un identifiant selon votre schéma de numérotation (AST-047, AST-048…)",[125,2623,2624],{},"Imprimez une étiquette et posez-la immédiatement — sinon vous oublierez",[125,2626,2627],{},"Cherchez la pièce d'achat pour la comptabilité (anciennes factures, relevés de carte bancaire)",[125,2629,2630],{},"Introuvable : estimez. Une estimation vaut mieux que rien",[11,2632,2633],{},[60,2634,2635],{},"Mauvais emplacement :",[1428,2637,2638,2641],{},[125,2639,2640],{},"Corrigez l'emplacement dans le registre. C'est tout.",[125,2642,2643,2644,2646],{},"Posez-vous la question : ",[14,2645,976],{}," a-t-il bougé ? Si le matériel circule souvent, votre suivi des emplacements est à revoir",[11,2648,2649],{},[60,2650,2651],{},"Mauvais détenteur :",[1428,2653,2654,2657,2660],{},[125,2655,2656],{},"Corrigez le détenteur dans le registre",[125,2658,2659],{},"Prévenez l'ancien et le nouveau — pas comme un reproche, comme une trace écrite",[125,2661,2662],{},"Si l'ancien détenteur a quitté l'entreprise, c'est un trou dans votre processus de départ. Corrigez le processus",[11,2664,2665],{},[60,2666,2667],{},"État incohérent :",[1428,2669,2670,2673,2678],{},[125,2671,2672],{},"Corrigez l'état dans le registre",[125,2674,2675,2676,196],{},"Si c'est mauvais ou endommagé : créez une ligne dans le carnet d'entretien (voir le ",[241,2677,1362],{"href":675},[125,2679,2680],{},"Demandez-vous si l'équipement doit être réparé ou réformé",[50,2682,2684],{"id":2683},"les-chiffres-qui-comptent","Les chiffres qui comptent",[11,2686,2687],{},"Une fois le rapprochement fini, calculez ces indicateurs. C'est votre bulletin de notes.",[11,2689,2690],{},[60,2691,2692],{},"Taux d'écart :",[365,2694,2697],{"className":2695,"code":2696,"language":370,"tabindex":371},[368],"=COUNTIF(Colonne_Resultat, \"\u003C>✅ Conforme\") / COUNTA(Colonne_Identifiant)\n",[67,2698,2696],{"__ignoreMap":374},[11,2700,2701],{},[60,2702,2703],{},"Taux d'actifs fantômes :",[365,2705,2708],{"className":2706,"code":2707,"language":370,"tabindex":371},[368],"=COUNTIF(Colonne_Resultat, \"❌ MANQUANT\") / COUNTA(Colonne_Identifiant)\n",[67,2709,2707],{"__ignoreMap":374},[11,2711,2712],{},[60,2713,2714],{},"Nombre de zombies (trouvés mais non enregistrés) :",[365,2716,2719],{"className":2717,"code":2718,"language":370,"tabindex":371},[368],"=COUNTA(Nouveaux_Equipements)\n",[67,2720,2718],{"__ignoreMap":374},[11,2722,2723],{},[60,2724,2725],{},"Valeur totale du matériel manquant :",[365,2727,2730],{"className":2728,"code":2729,"language":370,"tabindex":371},[368],"=SUMIFS(Colonne_Valeur, Colonne_Resultat, \"❌ MANQUANT\")\n",[67,2731,2729],{"__ignoreMap":374},[11,2733,2734],{},[60,2735,2736],{},"Repères :",[805,2738,2739,2749],{},[808,2740,2741],{},[811,2742,2743,2746],{},[814,2744,2745],{},"Taux d'écart",[814,2747,2748],{},"Ce que ça veut dire",[824,2750,2751,2759,2767,2775],{},[811,2752,2753,2756],{},[829,2754,2755],{},"moins de 5 %",[829,2757,2758],{},"Bon — vos données tiennent",[811,2760,2761,2764],{},[829,2762,2763],{},"5 à 10 %",[829,2765,2766],{},"Normal pour un premier inventaire",[811,2768,2769,2772],{},[829,2770,2771],{},"10 à 15 %",[829,2773,2774],{},"Sous la moyenne — processus à reprendre",[811,2776,2777,2780],{},[829,2778,2779],{},"plus de 15 %",[829,2781,2782],{},"Grave — votre registre est surtout de la fiction",[11,2784,2785],{},"Ne vous découragez pas si votre premier taux est élevé. Tout l'intérêt de l'exercice est de trouver ces problèmes et de les corriger. Ça s'améliore beaucoup dès le deuxième comptage. Mon premier inventaire affichait 12 % d'écarts. Six mois plus tard, une fois les processus en place, le suivant est sorti à 3,4 %. Voilà ce que ça donne quand on s'y met pour de bon.",[32,2787,2789],{"id":2788},"transformer-un-comptage-en-système-vivant","Transformer un comptage en système vivant",[11,2791,2792],{},"Un inventaire ponctuel est utile. Un processus d'inventaire répété change la donne. Voici comment éviter que tout ce travail ne se périme.",[50,2794,2796],{"id":2795},"remplir-le-registre-du-parc","Remplir le registre du parc",[11,2798,2799],{},"Si c'était votre tout premier inventaire et que vous n'aviez pas de registre, félicitations : votre feuille de comptage vient d'en devenir un. Mais il lui manque quelques colonnes pour tenir ce rôle correctement.",[11,2801,2802],{},[60,2803,2804],{},"Ce qui ne figure pas sur une feuille de comptage :",[122,2806,2807,2810,2813,2816,2821,2824],{},[125,2808,2809],{},"Date d'achat (en comptabilité ou sur les factures)",[125,2811,2812],{},"Coût d'achat (même source)",[125,2814,2815],{},"Durée d'utilité en années (pour l'amortissement)",[125,2817,2818,2819,196],{},"Valeur actuelle (calculée — la formule est dans le ",[241,2820,1362],{"href":675},[125,2822,2823],{},"Fin de garantie",[125,2825,887],{},[11,2827,2828,2831,2832,70,2834,2836],{},[60,2829,2830],{},"Attribuez un identifiant à tout ce qui n'en a pas."," Un format simple suffit : ",[67,2833,69],{},[67,2835,73],{},", et ainsi de suite. Ne cherchez pas la finesse. La régularité vaut mieux que l'ingéniosité.",[50,2838,2840],{"id":2839},"étiquetez-tout-ce-que-vous-avez-trouvé","Étiquetez tout ce que vous avez trouvé",[11,2842,2843],{},"Ce point n'est pas négociable. Un équipement sans étiquette se perdra de nouveau. C'est comme donner un nom à un chat : sans nom, personne n'en prend la responsabilité.",[11,2845,2846,2847,2850],{},"Imprimez des étiquettes avec l'identifiant et, si vous êtes ambitieux, un ",[241,2848,2849],{"href":1700},"QR code"," qui renvoie à la fiche. Collez-les sur chacun des équipements comptés. Posez-les toujours au même endroit : les portables sous le capot inférieur, les écrans au dos à droite, le mobilier dans un tiroir.",[11,2852,2853],{},"Pour le détail de l'étiquetage d'inventaire — supports, pose, contenu du QR code — voyez la section consacrée aux étiquettes et aux QR codes dans l'article pilier.",[50,2855,2857],{"id":2856},"programmez-le-suivant","Programmez le suivant",[11,2859,2860],{},"Un inventaire physique, c'est comme un détartrage chez le dentiste. Désagréable, nécessaire, et nettement pire si vous sautez trois ans.",[11,2862,2863],{},[60,2864,2865],{},"Rythme conseillé :",[805,2867,2868,2884],{},[808,2869,2870],{},[811,2871,2872,2875,2878,2881],{},[814,2873,2874],{},"Méthode",[814,2876,2877],{},"Fréquence",[814,2879,2880],{},"Ce que ça couvre",[814,2882,2883],{},"Temps à y passer",[824,2885,2886,2902,2918,2934],{},[811,2887,2888,2893,2896,2899],{},[829,2889,2890],{},[60,2891,2892],{},"Inventaire physique complet",[829,2894,2895],{},"annuel",[829,2897,2898],{},"tout le périmètre retenu",[829,2900,2901],{},"1 à 3 jours",[811,2903,2904,2909,2912,2915],{},[829,2905,2906],{},[60,2907,2908],{},"Contrôles ponctuels",[829,2910,2911],{},"mensuel",[829,2913,2914],{},"10 % du parc tiré au hasard",[829,2916,2917],{},"1 à 2 heures",[811,2919,2920,2925,2928,2931],{},[829,2921,2922],{},[60,2923,2924],{},"Inventaire tournant",[829,2926,2927],{},"en continu",[829,2929,2930],{},"un petit lot chaque jour",[829,2932,2933],{},"30 à 45 min par jour",[811,2935,2936,2941,2944,2947],{},[829,2937,2938],{},[60,2939,2940],{},"Balayage d'un service",[829,2942,2943],{},"trimestriel",[829,2945,2946],{},"tout le matériel d'un service",[829,2948,2241],{},[11,2950,2951,2952,2955],{},"Pour la plupart des PME, le bon dosage est celui-ci : ",[60,2953,2954],{},"un inventaire complet par an, plus des contrôles ponctuels mensuels."," Le comptage annuel est votre bouton de remise à zéro. Les contrôles mensuels contiennent la dérive entre deux remises à zéro.",[11,2957,2958],{},"Pour vous débarrasser complètement du grand comptage annuel, passez à l'inventaire tournant : quelques équipements par jour, sur un calendrier qui tourne. Sur un trimestre ou une année, chaque équipement est vérifié au moins une fois, et vous ne bloquez jamais une grande journée de comptage. C'est la version adulte de l'inventaire physique.",[32,2960,2962],{"id":2961},"les-erreurs-classiques-le-musée-de-la-honte","Les erreurs classiques (le musée de la honte)",[11,2964,2965],{},"Je les ai toutes commises. Considérez ceci comme ma confession publique.",[11,2967,2968,2971,2972,2975],{},[60,2969,2970],{},"❌ Compter de mémoire."," « Je sais qu'il y a trois portables sur ce bureau, j'y étais hier. » Allez-y. Regardez. Comptez. Physiquement. Tout l'intérêt d'un inventaire physique, c'est qu'il est ",[14,2973,2974],{},"physique",". La mémoire n'est pas une source de données.",[11,2977,2978,2981],{},[60,2979,2980],{},"❌ Ne pas ouvrir les armoires, les placards et les tiroirs."," Le matériel adore se cacher. Il migre dans les armoires comme les chaussettes migrent derrière le sèche-linge. Ouvrez tout. Regardez derrière les choses. Contrôlez les étagères du haut. J'ai un jour trouvé une tablette dans un meuble à dossiers. Un meuble à dossiers. Elle était « introuvable » depuis quatre mois.",[11,2983,2984,2987],{},[60,2985,2986],{},"❌ Inventorier son propre service."," À force de voir votre espace de travail tous les jours, vous développez des angles morts. « Ah, ce vieil écran ? Il a toujours été là. » Vraiment ? Est-il dans le système ? Connaissez-vous son numéro de série ? Un œil neuf voit ce qu'un œil habitué ne voit plus.",[11,2989,2990,2993],{},[60,2991,2992],{},"❌ Compter et corriger en même temps."," « Tiens, ce portable n'est pas au bon endroit, je le remets au bon bureau et je mets la fiche à jour. » Non. Comptez d'abord. Enregistrez la réalité. Corrigez ensuite. Si vous corrigez pendant le comptage, vous perdrez le fil de ce qui était faux et de ce que vous avez déjà réparé. Comptez le désordre, puis rangez-le.",[11,2995,2996,2999],{},[60,2997,2998],{},"❌ Ne pas photographier les numéros de série."," « Je vais juste le noter, ça ira. » Ça n'ira pas. Vous inverserez des chiffres. Vous confondrez le 0 et le O, le 1 et le l. Votre écriture de 16 heures sera illisible à 17. Prenez la photo. Trois secondes par équipement, et des heures que vous ne passerez pas à vous demander si c'est 5N7KR2 ou SN7KR2.",[11,3001,3002,3005],{},[60,3003,3004],{},"❌ Repousser le rapprochement."," « Je saisirai tout ça la semaine prochaine. » Non. Ou alors si, mais vous aurez oublié pourquoi vous aviez écrit « bizarre — voir Dave » dans la colonne remarques. Rapprochez le jour même, tant que les souvenirs sont frais et que votre écriture ressemble encore à des mots.",[11,3007,3008,3011],{},[60,3009,3010],{},"❌ Faire un inventaire et considérer l'affaire close."," Un inventaire unique est un instantané, et les instantanés vieillissent. Sans processus continu — contrôles ponctuels, inventaires tournants, audits programmés — vos belles données rapprochées dériveront de nouveau vers le chaos en 6 à 12 mois. J'en sais quelque chose. (Voyez le premier paragraphe, où j'avoue avoir inventé des chiffres pour la direction. C'était après mon premier inventaire. La dérive est réelle.)",[11,3013,3014,3015,3019],{},"Pour d'autres histoires édifiantes, allez lire ",[241,3016,3018],{"href":3017},"/fr/blog/erreurs-gestion-de-parc","10 erreurs de gestion de parc qui coûtent des milliers d'euros",". J'ai contribué personnellement à plusieurs d'entre elles.",[32,3021,1819],{"id":1818},[11,3023,3024],{},"Tout ce qui précède fonctionne très bien pour une entreprise de moins de 500 équipements. Vous marchez, vous comptez, vous saisissez, vous rapprochez. Terminé.",[11,3026,3027],{},"Mais il existe un point où l'approche tableur commence à se fissurer :",[122,3029,3030,3036,3042,3048,3054],{},[125,3031,3032,3035],{},[60,3033,3034],{},"Plus de 500 équipements sur plusieurs sites"," — le rapprochement sur tableur devient un travail à temps plein",[125,3037,3038,3041],{},[60,3039,3040],{},"Il vous faut la comparaison au scan, en direct"," — scanner un QR code, voir s'il correspond au système, signaler l'écart sur-le-champ. Un tableur ne fait pas ça sur le terrain",[125,3043,3044,3047],{},[60,3045,3046],{},"Il vous faut des pistes d'audit horodatées"," — qui a compté quoi, quand, et ce qu'il a trouvé. L'historique d'un tableur n'en est pas une",[125,3049,3050,3053],{},[60,3051,3052],{},"Plusieurs personnes comptent en même temps"," — Google Sheets s'en tire à peu près, mais les conflits de fusion existent bel et bien",[125,3055,3056,3059],{},[60,3057,3058],{},"Vous voulez suivre l'évolution de l'exactitude"," — historique des audits, taux d'écart dans le temps, progrès mesurés",[11,3061,3062,3063,356],{},"Si vous hochez la tête sur au moins trois de ces points, lisez ",[241,3064,1854],{"href":1853},[11,3066,3067,3068,3073],{},"Ma recommandation : ",[241,3069,3071],{"href":604,"rel":3070,"target":607},[606],[60,3072,610],{},". Lecture de QR codes sur mobile, rapprochement instantané, signalement automatique des écarts, historique d'audit complet, depuis votre téléphone. Vous parcourez les locaux, vous scannez, et le système dit ce qui correspond, ce qui manque et ce qui est nouveau, en direct. L'offre gratuite couvre les besoins d'une petite équipe. La reprise de votre tableur prend un après-midi.",[27,3075],{":link":29,"title":3076,"text":3077},"Vous voulez le tableur avec la feuille de comptage et les formules de rapprochement déjà montées ?","Toutes les colonnes, formules et mises en forme conditionnelles de ce guide, prêtes à l'emploi.",[32,3079,3081],{"id":3080},"la-version-courte","La version courte",[11,3083,3084],{},"Un inventaire physique n'a rien de prestigieux. Vous marcherez beaucoup, vous retournerez beaucoup d'appareils, et vous découvrirez quelques lacunes dans vos fiches. Mais cette journée de comptage fait plus pour votre gestion de parc que six mois d'entretien optimiste du tableur.",[11,3086,3087],{},"Votre premier inventaire n'est pas un audit. C'est une base de départ. Le moment où vous passez de « on doit avoir 150 équipements à peu près » à « on a exactement 163 équipements valant 247 000 €, dont 7 introuvables et 12 à étiqueter ». C'est la seconde version qui rend des décisions possibles.",[11,3089,3090],{},"Votre inventaire physique minimum viable :",[1428,3092,3093,3099,3105,3111],{},[125,3094,3095,3098],{},[60,3096,3097],{},"Préparer"," — périmètre, feuille de comptage, clés, pastilles, chaussures confortables",[125,3100,3101,3104],{},[60,3102,3103],{},"Compter"," — salle par salle, dans le sens des aiguilles, tout regarder, photographier les numéros de série",[125,3106,3107,3110],{},[60,3108,3109],{},"Rapprocher"," — le système contre la réalité, signaler les écarts, enquêter sur les lignes rouges",[125,3112,3113,3116],{},[60,3114,3115],{},"Mettre à jour"," — corriger le registre, étiqueter ce qui ne l'est pas, programmer le comptage suivant",[11,3118,3119],{},"Quatre étapes. Une journée. Et à partir de ce jour-là, vous saurez vraiment ce que vous avez.",[11,3121,3122],{},"Ce qui vaut nettement mieux que de l'apprendre le jour où la direction pose la question.",{"title":374,"searchDepth":634,"depth":634,"links":3124},[3125,3126,3133,3139,3144,3149,3150,3151],{"id":2012,"depth":634,"text":2013},{"id":2047,"depth":634,"text":2048,"children":3127},[3128,3129,3130,3131,3132],{"id":2054,"depth":640,"text":2055},{"id":2108,"depth":640,"text":2109},{"id":2145,"depth":640,"text":2146},{"id":2209,"depth":640,"text":2210},{"id":2290,"depth":640,"text":2291},{"id":2359,"depth":634,"text":2360,"children":3134},[3135,3136,3137,3138],{"id":2366,"depth":640,"text":2367},{"id":2416,"depth":640,"text":2417},{"id":2473,"depth":640,"text":2474},{"id":2500,"depth":640,"text":2501},{"id":2540,"depth":634,"text":2541,"children":3140},[3141,3142,3143],{"id":2550,"depth":640,"text":2551},{"id":2585,"depth":640,"text":2586},{"id":2683,"depth":640,"text":2684},{"id":2788,"depth":634,"text":2789,"children":3145},[3146,3147,3148],{"id":2795,"depth":640,"text":2796},{"id":2839,"depth":640,"text":2840},{"id":2856,"depth":640,"text":2857},{"id":2961,"depth":634,"text":2962},{"id":1818,"depth":634,"text":1819},{"id":3080,"depth":634,"text":3081},"Un guide sans remplissage pour mener votre premier inventaire physique : liste de préparation, déroulé du comptage, formules de rapprochement sur tableur et les conseils d'un type qui a compté beaucoup trop de portables.","inventaire physique du matériel, liste de contrôle d'inventaire, comment faire un inventaire physique, procédure d'inventaire des immobilisations, actifs fantômes, rapprochement d'inventaire sur tableur, modèle de feuille de comptage, inventaire du matériel en PME",{"date":667,"category":668,"difficulty":669,"tags":3155,"image":3159,"pillar":1943,"author":3160},[3156,3157,3158],"inventaire","audit","liste-de-controle","/assets/images/playbooks/physical-asset-inventory-checklist.webp","Irvin Li","/fr/playbooks/suivi-sur-tableur/inventaire-physique",{"title":3163,"description":3164},"Inventaire physique du matériel : la liste de contrôle","Guide pas à pas pour votre premier inventaire physique : préparation, comptage, formules de rapprochement et modèle de tableur gratuit.",{"loc":3161,"lastmod":3166},"2026-10-08T07:19:24+03:00","fr/playbooks/suivi-sur-tableur/inventaire-physique","playbooks/asset-tracking-in-spreadsheets/physical-asset-inventory-checklist","yMTUM1DOf9JckM5hg1ffqL50NgU-V4kIfzZm0ufqRdU",1791597931216]