[{"data":1,"prerenderedAt":403},["ShallowReactive",2],{"page-fr-glossary-sortie-et-retour-de-materiel":3},{"content":4,"isFallback":378,"alternates":395},{"id":5,"title":6,"body":7,"description":376,"extension":377,"heroDark":378,"keywords":379,"locale":380,"meta":381,"navigation":385,"path":386,"seo":387,"sitemap":390,"stem":392,"translationKey":393,"__hash__":394},"content/fr/glossary/sortie-et-retour-de-materiel.md","Sortie et retour de matériel (check-in/check-out) : qui détient quoi, jusqu'à quand",{"type":8,"value":9,"toc":349},"minimark",[10,15,19,22,26,29,32,35,39,44,63,67,70,73,77,91,95,98,102,106,109,113,116,120,123,127,130,145,148,152,155,158,162,264,268,300,304,308,311,315,324,328,341],[11,12,14],"h2",{"id":13},"quest-ce-que-la-sortie-et-le-retour-de-matériel","Qu'est-ce que la sortie et le retour de matériel ?",[16,17,18],"p",{},"La sortie et le retour de matériel, c'est le processus qui consigne qui prend un équipement, quand il quitte sa place et quand il revient. Les logiciels anglophones parlent de check-out et de check-in. C'est le comptoir de prêt d'une médiathèque, avec des portables, des perforateurs et des appareils de mesure à la place des livres.",[16,20,21],{},"Quand quelqu'un prend un équipement, on enregistre une sortie : son nom, la date, si besoin une date de retour et un motif. Quand il le rapporte, la fiche repasse à « disponible ». On dit aussi prêt et retour, ou remise et restitution.",[11,23,25],{"id":24},"ce-qui-se-passe-sans","Ce qui se passe sans",[16,27,28],{},"Lundi, 9 h 20. Les commerciaux ont besoin du vidéoprojecteur à 10 h pour un rendez-vous client, et personne ne sait où il est. Marc, du bureau d'études, l'avait vendredi ; il affirme l'avoir rapporté. L'office manager cherche quarante minutes et le retrouve dans le placard de la salle de réunion 3, où le marketing l'a rangé jeudi.",[16,30,31],{},"Le rendez-vous commence en retard, et l'office manager s'est découvert un nouveau titre officieux : détective en vidéoprojecteurs.",[16,33,34],{},"Multipliez par chaque équipement partagé, chaque semaine. Le temps perdu coûte plus cher que le matériel qui ne revient jamais.",[11,36,38],{"id":37},"comment-ça-se-passe","Comment ça se passe",[40,41,43],"h3",{"id":42},"la-sortie","La sortie",[45,46,47,51,54,57,60],"ol",{},[48,49,50],"li",{},"Quelqu'un a besoin d'un équipement, disons un portable pour un projet de trois mois.",[48,52,53],{},"Il scanne le QR code ou le code-barres de l'appareil, ou le cherche par son numéro d'inventaire.",[48,55,56],{},"Le système demande : à qui, jusqu'à quand, avec quelle remarque ?",[48,58,59],{},"Il valide. Le statut passe à « sorti », et la fiche garde qui l'a pris, quand, où et pour quoi faire.",[48,61,62],{},"Les autres voient que l'appareil n'est plus là et savent à qui s'adresser.",[40,64,66],{"id":65},"pendant-quil-est-dehors","Pendant qu'il est dehors",[16,68,69],{},"L'équipement apparaît « en service ». S'il a une date de retour, le système peut envoyer un rappel juste avant et le signale comme en retard dès qu'elle est dépassée.",[16,71,72],{},"C'est là que les solutions papier lâchent : la feuille de prêt connaît les départs, pas les absences.",[40,74,76],{"id":75},"le-retour","Le retour",[45,78,79,82,85,88],{},[48,80,81],{},"L'équipement revient à sa place.",[48,83,84],{},"La personne ou le magasin rescanne le code.",[48,86,87],{},"Le système enregistre la date de retour et repasse le statut à « disponible ».",[48,89,90],{},"Un dégât ou un chargeur manquant s'ajoute aussitôt en remarque.",[11,92,94],{"id":93},"sortie-retour-transfert","Sortie, retour, transfert",[16,96,97],{},"La sortie confie un équipement à une personne, souvent avec une date de retour, et le retour met fin à cette garde. Un transfert, lui, déplace un équipement d'un site à un autre, du dépôt au chantier nord, sans qu'une personne en réponde et sans échéance. Enregistrez vos transferts comme des sorties et vous recevrez des alertes de retard pour des étagères ; faites l'inverse et vous saurez dans quel bâtiment était l'appareil, pas qui l'avait.",[11,99,101],{"id":100},"ce-que-ça-change","Ce que ça change",[40,103,105],{"id":104},"la-responsabilité","La responsabilité",[16,107,108],{},"Quand chaque équipement emprunté porte un nom, les comportements changent, parce que la règle est claire. « Je croyais que quelqu'un d'autre l'avait » ne tient plus.",[40,110,112],{"id":111},"la-disponibilité-dun-coup-dœil","La disponibilité, d'un coup d'œil",[16,114,115],{},"Il vous faut le drone jeudi pour des prises de vue aériennes ? S'il est sorti jusqu'à mercredi, ça passe. S'il est en retard depuis la semaine dernière, vous savez qui appeler.",[40,117,119],{"id":118},"moins-de-matériel-perdu","Moins de matériel « perdu »",[16,121,122],{},"La plupart des équipements « perdus » n'ont pas été volés : personne ne les a réclamés. Dès qu'un système demande qui a quoi, beaucoup réapparaissent.",[40,124,126],{"id":125},"lhistorique-dutilisation","L'historique d'utilisation",[16,128,129],{},"Avec le temps, les données montrent :",[131,132,133,136,139,142],"ul",{},[48,134,135],{},"quels appareils sont toujours dehors (il vous en faut peut-être un deuxième),",[48,137,138],{},"lesquels dorment sur une étagère (un de trop, peut-être),",[48,140,141],{},"quels services empruntent le plus,",[48,143,144],{},"combien de temps dure un prêt en moyenne : des heures, des jours ou des semaines.",[16,146,147],{},"Ces données nourrissent les achats et le budget.",[11,149,151],{"id":150},"un-exemple-le-service-audiovisuel-dune-université","Un exemple : le service audiovisuel d'une université",[16,153,154],{},"Un service audiovisuel prête un peu plus de 200 articles : caméras, trépieds, micros, objectifs. Sur papier : un cahier tenu par trois écritures, aucune date de retour et toujours une douzaine d'articles introuvables.",[16,156,157],{},"En numérique, chaque sortie porte le numéro d'étudiant, l'article scanné et l'heure de retour, un retard déclenche un rappel, et la responsable voit les disponibilités sur son téléphone. Le bilan de fin de semestre tient en une courte liste de prêts ouverts.",[11,159,161],{"id":160},"où-on-sen-sert","Où on s'en sert",[163,164,165,181],"table",{},[166,167,168],"thead",{},[169,170,171,175,178],"tr",{},[172,173,174],"th",{},"Domaine",[172,176,177],{},"Ce qui sort",[172,179,180],{},"Pourquoi c'est important",[182,183,184,199,212,225,238,251],"tbody",{},[169,185,186,193,196],{},[187,188,189],"td",{},[190,191,192],"strong",{},"Informatique",[187,194,195],{},"Portables, écrans, périphériques",[187,197,198],{},"Savoir qui détient quoi ; tout récupérer au départ",[169,200,201,206,209],{},[187,202,203],{},[190,204,205],{},"BTP",[187,207,208],{},"Outillage électroportatif, appareils de mesure",[187,210,211],{},"L'outillage circule entre chantiers",[169,213,214,219,222],{},[187,215,216],{},[190,217,218],{},"Écoles et universités",[187,220,221],{},"Matériel audiovisuel, instruments de laboratoire, matériel de sport",[187,223,224],{},"Les pertes s'accumulent vite",[169,226,227,232,235],{},[187,228,229],{},[190,230,231],{},"Santé",[187,233,234],{},"Moniteurs portables, pompes à perfusion, fauteuils roulants",[187,236,237],{},"Un équipement critique doit se trouver tout de suite",[169,239,240,245,248],{},[187,241,242],{},[190,243,244],{},"Événementiel",[187,246,247],{},"Caméras, éclairage, sonorisation",[187,249,250],{},"La chaîne de détention compte",[169,252,253,258,261],{},[187,254,255],{},[190,256,257],{},"Bureaux",[187,259,260],{},"Vidéoprojecteurs, portables de prêt, clés, badges de parking",[187,262,263],{},"Le partage demande une règle visible",[11,265,267],{"id":266},"les-bonnes-pratiques","Les bonnes pratiques",[45,269,270,276,282,288,294],{},[48,271,272,275],{},[190,273,274],{},"Rendre le scan plus simple que l'oubli."," Si la sortie prend 30 secondes, les gens jouent le jeu. Avec un formulaire de cinq minutes, non.",[48,277,278,281],{},[190,279,280],{},"Fixer des dates de retour claires."," « Quand vous aurez fini » veut dire jamais. Fixez une durée de prêt par défaut.",[48,283,284,287],{},[190,285,286],{},"Relancer les retards."," Un rappel au bout d'un jour, le responsable prévenu au bout de trois, et une règle claire pour le matériel qui ne revient pas.",[48,289,290,293],{},[190,291,292],{},"Noter l'état au retour."," « Rendu » ne veut pas dire « en état de marche ». Un coup d'œil au retour repère les dégâts à temps.",[48,295,296,299],{},[190,297,298],{},"Donner une place à chaque équipement."," Une place attitrée pour chaque appareil simplifie tous les inventaires.",[11,301,303],{"id":302},"les-cas-limites","Les cas limites",[40,305,307],{"id":306},"faut-il-consulter-le-cse-avant-denregistrer-les-sorties-dans-un-logiciel","Faut-il consulter le CSE avant d'enregistrer les sorties dans un logiciel ?",[16,309,310],{},"Dans une entreprise d'au moins 50 salariés, souvent oui. Le CSE est informé et consulté, avant la décision, sur les moyens permettant un contrôle de l'activité des salariés (article L2312-38 du Code du travail), et un registre qui associe un nom, un appareil et une heure peut en faire partie. Quelle que soit la taille de l'entreprise, l'article L1222-4 interdit de collecter une information personnelle sur un salarié par un dispositif qui n'a pas été porté à sa connaissance : annoncez le registre avant de le lancer.",[40,312,314],{"id":313},"faut-il-faire-signer-chaque-sortie","Faut-il faire signer chaque sortie ?",[16,316,317,318,323],{},"Aucun texte ne l'impose pour un simple prêt. Pour un portable de fonction ou un appareil de mesure à plusieurs milliers d'euros, un reçu signé vaut la peine : au départ du salarié, il montre ce qui doit revenir. Si vous tenez encore tout dans Excel, le ",[319,320,322],"a",{"href":321},"/fr/resources/registre-de-pret-de-materiel","registre de prêt de matériel"," est prêt à l'emploi.",[11,325,327],{"id":326},"la-sortie-et-le-retour-dans-unio24","La sortie et le retour dans UNIO24",[16,329,330,331,335,336,340],{},"La sortie et le retour sont un processus central d'UNIO24 ; dans l'application, la rubrique s'appelle Réception/Remise. Le détail est sur la page du ",[319,332,334],{"href":333},"/fr/product/pret-de-materiel","logiciel de prêt et de retour de matériel",", dans la ",[319,337,339],{"href":338},"/fr/product/gestion-de-parc-materiel","gestion de parc matériel",". On scanne l'étiquette, on choisit la personne, on fixe une date de retour ; au retour, on rescanne. Chaque équipement garde son historique : qui l'a eu, combien de temps, dans quel état il est revenu. Le système signale les retards. UNIO24 est gratuit jusqu'à 50 équipements.",[16,342,343,344,348],{},"Ce qu'UNIO24 ne fait pas, c'est la discussion avec le collègue qui promène l'appareil de mesure dans son coffre depuis trois semaines. Il vous dit seulement avec qui l'avoir. Pour commencer sans logiciel, le guide pour ",[319,345,347],{"href":346},"/fr/playbooks/suivi-sur-tableur/fiche-de-pret-de-materiel","monter une fiche de prêt de matériel sur tableur"," décrit le même processus dans Excel ou Google Sheets.",{"title":350,"searchDepth":351,"depth":351,"links":352},"",2,[353,354,355,361,362,368,369,370,371,375],{"id":13,"depth":351,"text":14},{"id":24,"depth":351,"text":25},{"id":37,"depth":351,"text":38,"children":356},[357,359,360],{"id":42,"depth":358,"text":43},3,{"id":65,"depth":358,"text":66},{"id":75,"depth":358,"text":76},{"id":93,"depth":351,"text":94},{"id":100,"depth":351,"text":101,"children":363},[364,365,366,367],{"id":104,"depth":358,"text":105},{"id":111,"depth":358,"text":112},{"id":118,"depth":358,"text":119},{"id":125,"depth":358,"text":126},{"id":150,"depth":351,"text":151},{"id":160,"depth":351,"text":161},{"id":266,"depth":351,"text":267},{"id":302,"depth":351,"text":303,"children":372},[373,374],{"id":306,"depth":358,"text":307},{"id":313,"depth":358,"text":314},{"id":326,"depth":351,"text":327},"La sortie et le retour de matériel, check-out et check-in en anglais, consignent qui prend un équipement, quand il quitte sa place et quand il revient. C'est ce qui donne un responsable à chaque matériel partagé.","md",false,null,"fr",{"date":382,"author":383,"category":384},"2026-10-10","Équipe UNIO24","Gestion de parc",true,"/fr/glossary/sortie-et-retour-de-materiel",{"title":388,"description":389},"Sortie et retour de matériel : le check-in/check-out expliqué","Ce que recouvrent la sortie et le retour de matériel, ce qui les distingue d'un transfert entre sites et ce que chaque remise doit consigner.",{"loc":386,"lastmod":391},"2026-10-10T04:51:36+03:00","fr/glossary/sortie-et-retour-de-materiel","glossary/check-in-check-out","jx6f_---Wgrz5MnFIEPDBKcOBbzW3Y5CY-4YBlvrhjc",[396,399,400],{"locale":397,"path":398},"de","/de/glossary/ausgabe-und-ruecknahme",{"locale":380,"path":386},{"locale":401,"path":402},"en","/glossary/check-in-check-out",1791597909148]