[{"data":1,"prerenderedAt":1271},["ShallowReactive",2],{"page-es-419-root-industries/construccion":3,"use-cases-construction":157},{"content":4,"isFallback":125,"alternates":149},{"id":5,"title":6,"body":7,"description":123,"extension":124,"heroDark":125,"keywords":126,"locale":127,"meta":128,"navigation":141,"path":142,"seo":143,"sitemap":144,"stem":146,"translationKey":147,"__hash__":148},"content/es-419/industries/construccion.md","Software de control de herramientas de construcción",{"type":8,"value":9,"toc":120},"minimark",[10,19,42,60,73,85,90,96,102,109,115],[11,12],"essential-hero2-section",{":advantages":13,":button":14,":image":15,":imageCards":16,"description":17,"title":18},"[\"50 activos gratis para siempre\",\"Acceso completo a las funciones. Sin tarjeta de crédito\"]","{\"text\":\"Empiece gratis\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=industries&utm_content=industries-construccion&locale=es\"}","{\"src\":\"/assets/images/industries/construction-hero.webp\",\"alt\":\"Control de herramientas y equipo de construcción: seguimiento de herramientas, maquinaria pesada e inspecciones en cada obra\",\"width\":768,\"height\":698}","[{\"title\":\"Entrega y devolución\",\"meta\":\"En vivo\",\"live\":true,\"visible\":2,\"items\":[{\"icon\":\"flaticon-next\",\"tone\":\"out\",\"name\":\"Excavadora CAT 320\",\"sub\":\"Entregada · Obra 4\"},{\"icon\":\"flaticon-next\",\"tone\":\"in\",\"name\":\"Estación total Topcon GT-1200\",\"sub\":\"Devuelta · Cuadrilla de topografía\"},{\"icon\":\"flaticon-next\",\"tone\":\"out\",\"name\":\"Plataforma elevadora JLG 600S\",\"sub\":\"Entregada · Cuadrilla A\"},{\"icon\":\"flaticon-next\",\"tone\":\"in\",\"name\":\"Escáner láser Trimble X7\",\"sub\":\"Devuelto · J. 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UNIO24 da seguimiento a cada herramienta, generador, plataforma elevadora y equipo topográfico que toca la cuadrilla.","Control de herramientas y equipo para \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">construcción\u003C/span>",[20,21,24],"essential-feature-left-section",{":image":22,"title":23},"{\"src\":\"/assets/images/industries/construction-tool-tracking.webp\",\"alt\":\"Un superintendente de obra con chaleco reflectante escaneando una herramienta eléctrica con un celular resistente durante la salida de la mañana, con caja de herramientas y equipo en la caja de la camioneta, y un minicargador estacionado en el patio detrás\",\"width\":960,\"height\":768}","Dé seguimiento a cada herramienta entre obras y aproveche mejor lo que ya tiene.",[25,26,28,38],"template",{"v-slot:description":27},"",[29,30,31,32,37],"p",{},"El inventario de herramientas puede perder hasta 25% al año sin control: con 1,000 herramientas a US$ 400 cada una, son hasta US$ 100,000 saliendo por la puerta sin que nadie lo note. UNIO24 vincula cada herramienta a una cuadrilla, un vehículo y una obra en la salida, y la registra al final del día: lo faltante aparece en el reporte del día siguiente, antes de volverse pérdida definitiva. El mismo dato expone lo contrario: un minicargador parado tres semanas en el patio cuesta igual que uno trabajando, sin producir nada. Los ",[33,34,36],"a",{"href":35},"/es-419/product/reportes-y-analitica","reportes de uso"," muestran qué reasignar de patios subutilizados a cuadrillas que rentan esa misma máquina. Los contratistas suelen recuperar 20–30% en el primer trimestre.",[39,40],"basic-list",{":items":41},"[\"Etiquetas QR/NFC resistentes; entrega y devolución diarias desde el celular (botones pensados para usarse con guantes)\",\"Reporte de herramienta faltante con cuadrilla, vehículo y última ubicación conocida\",\"Uso por horómetro o kilometraje contra gasto en renta, con alertas de inactividad a partir de 14 días\"]",[43,44,47],"essential-feature-right-section",{":image":45,"title":46},"{\"src\":\"/assets/images/industries/construction-maintenance-inspection.webp\",\"alt\":\"Un mecánico de campo dando servicio al motor de un minicargador, escaneando la etiqueta QR del equipo con un celular resistente mientras sostiene un filtro de aceite, con un extintor cerca y una plataforma elevadora estacionada al fondo\",\"width\":960,\"height\":768}","No se le pase ni una preventiva, una devolución de renta ni una inspección.",[25,48,49,57],{"v-slot:description":27},[29,50,51,52,56],{},"Un minicargador necesita cambio de aceite cada 250 horas, una plataforma de tijera rentada debe volver el día 30 o hay cargo por atraso, y un ente regulador o la aseguradora puede pedir el registro de inspección sin aviso. UNIO24 da seguimiento a todo con ",[33,53,55],{"href":54},"/es-419/product/gestion-de-mantenimiento","programas por activo",": umbrales de preventivo por hora, kilometraje o calendario; devoluciones de renta con recordatorios que escalan; garantías antes de expirar; y ciclos de inspección de arnés anticaídas, extintor, plataforma elevadora y revisión del vehículo. Cada servicio e inspección quedan registrados con persona, fecha y resultado.",[39,58],{":items":59},"[\"Umbrales de preventivo por hora, kilometraje o calendario; devoluciones de renta y vencimientos de garantía con recordatorios\",\"Ciclos de inspección: arnés anticaídas, extintor, plataforma elevadora, revisión previa del vehículo\",\"Registro de servicio e inspección con fecha y hora: persona, aprobado o no, repuestos, observaciones\"]",[20,61,65],{":image":62,"title":63,":link":64},"{\"src\":\"/assets/images/industries/construction-job-costing.webp\",\"alt\":\"Un gerente de proyecto revisando el costo de equipo por obra en una tableta resistente, en una oficina de obra ordenada con maquinaria etiquetada con QR visible por la ventana y una libreta de papel y una calculadora dejadas de lado\",\"width\":960,\"height\":768}","Documente el costo de cada activo en cada obra, de forma automática.","{\"text\":\"Explorar reportes y analítica\",\"link\":\"/es-419/product/reportes-y-analitica\"}",[25,66,67,70],{"v-slot:description":27},[29,68,69],{},"Cotizar con precisión depende de saber cuánto costaron la herramienta y el equipo en las últimas diez obras de este tipo. UNIO24 registra cada entrega contra la obra de destino, cada preventivo contra el activo, y consolida todo en reportes de costo por obra.",[39,71],{":items":72},"[\"Asignación de obra en cada entrega (código de obra, etapa, centro de costo)\",\"Costo de equipo consolidado por día, semana u obra en tiempo real\",\"Datos de uso por obra para cotizaciones más precisas en futuros trabajos similares\"]",[43,74,77],{":image":75,"title":76},"{\"src\":\"/assets/images/industries/construction-unite-teams.webp\",\"alt\":\"Un superintendente de obra con chaleco reflectante y un mecánico de taller en overol revisando la misma tableta resistente junto a un minicargador etiquetado con QR, trabajando sobre un mismo registro\",\"width\":960,\"height\":768}","Una el campo, el taller de equipo y la administración en un solo inventario.",[25,78,79,82],{"v-slot:description":27},[29,80,81],{},"El superintendente sabe qué herramientas trae en su camioneta. El taller conoce el programa de mantenimiento. Administración conoce la depreciación. Tres grupos, tres listas, y ninguna cuadra cuando el gerente de proyecto pregunta cuánto costó realmente la obra. UNIO24 los reúne en un solo inventario con responsabilidad por rol: cada equipo ve su parte sin chocar con las demás.",[39,83],{":items":84},"[\"Responsabilidad por rol: campo responde por la custodia, el taller por el mantenimiento preventivo, administración por la depreciación\",\"Vistas predefinidas por rol: el superintendente ve su camioneta, el taller ve la flota, administración ve la inversión en activos\",\"Un único registro de auditoría entre áreas, con historial completo de cambios\"]",[86,87],"essential-role-tabs-section",{":roles":88,"title":89},"[{\"key\":\"site-foreman\",\"label\":\"Superintendente de obra / Jefe de cuadrilla\",\"screenshot\":\"/assets/images/industries/construction-role-foreman.webp\",\"screenshotWidth\":630,\"screenshotHeight\":504,\"bullets\":[\"Entrega en la mañana y devolución al final del día desde la app (menos de 30 segundos por vehículo)\",\"Vea qué herramientas están en esta obra, quién las tiene y qué falta\",\"Solicite un traslado o un servicio de mantenimiento en dos toques. 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Gratis hasta 50 activos.","md",false,"software de control de herramientas, control de equipo de obra, gestión de maquinaria pesada, seguimiento de herramientas en obra, software para contratistas, inventario de construcción, control de herramienta eléctrica, uso de equipo, registro de inspección, costeo por obra","es-419",{"schemaOrg":129},[130],{"@type":131,"name":132,"description":133,"provider":134,"serviceType":136,"url":137,"inLanguage":127,"audience":138},"Service","Software de control de herramientas y equipo de construcción","Control de herramientas y equipo, plan de mantenimiento, inspecciones de seguridad y costo por obra para contratistas y obra civil pesada.",{"@id":135},"https://unio24.com/#organization","Asset Management Software","https://unio24.com/es-419/industries/construccion",{"@type":139,"audienceType":140},"Audience","Superintendentes de obra, jefes de cuadrilla, gerentes de proyecto, coordinadores de herramientas, administración",true,"/es-419/industries/construccion",{"title":6,"description":123},{"loc":142,"lastmod":145},"2026-08-12T18:38:58+03:00","es-419/industries/construccion","industries/construction","Ugrx8d2wOII4a8x7GjImmnRsPRINkw5S7eda4EFMKdc",[150,151,154],{"locale":127,"path":142},{"locale":152,"path":153},"en","/industries/construction",{"locale":155,"path":156},"pt-br","/pt-br/industries/construcao-civil",[158,296,417,476,586,708,812,864,957,1062,1178],{"id":159,"title":160,"assetTypes":161,"body":165,"companySize":267,"description":271,"extension":124,"heroDark":125,"industries":272,"keywords":275,"locale":127,"meta":276,"navigation":141,"path":284,"roiCalc":285,"roles":286,"seo":290,"sitemap":291,"stem":293,"translationKey":294,"__hash__":295},"useCases/es-419/use-cases/control-de-activos-de-ti.md","Control de activos de TI: ciclo de vida completo",[162,163,164],"laptops","monitors","peripherals",{"type":8,"value":166,"toc":265},[167,176,191,196,213,225,237,249,256,261],[11,168],{":advantages":169,":breadcrumb":170,":button":171,":image":172,"description":173,"eyebrow":174,"title":175},"[\"50 activos gratis para siempre\",\"Sin tarjeta de crédito\",\"Cobertura de equipo activo y pasivo\"]","{\"articleType\":\"use-cases\",\"current\":\"Control de activos de TI\"}","{\"text\":\"Empiece gratis\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=use-cases&utm_content=use-cases-control-de-activos-de-ti&locale=es\"}","{\"src\":\"/assets/images/use-cases/it-assets-tracking-hero.webp\",\"alt\":\"Ciclo de vida de activos de TI: equipo activo y pasivo, cadena de custodia, mantenimiento, inventario y baja\"}","De laptops y servidores a estaciones de acoplamiento, audífonos y controles de sala de juntas. UNIO24 mantiene cada activo de TI en un solo registro, con historial completo: quién lo tiene, dónde vive, qué se reparó, cuándo toca reemplazarlo y cómo se dio de baja.","Software de control de activos de TI","Dé seguimiento a cada activo de TI en su \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">ciclo de vida completo\u003C/span>.",[20,177,180],{"title":178,":image":179},"La mayoría de los inventarios de TI muestra lo que se compró, no dónde está.","{\"src\":\"/assets/images/use-cases/it-assets-tracking-partial-inventory.webp\",\"alt\":\"Personal de TI escaneando equipo de oficina con una terminal portátil para dar seguimiento a la ubicación física y al responsable\"}",[25,181,182,185,188],{"v-slot:description":27},[29,183,184],{},"El mercado está lleno de herramientas de inventario de TI. La mayoría da seguimiento al equipo activo: laptops, servidores, teléfonos IP, cualquier cosa que se conecta a la red y que un agente o un escáner descubre. Le dicen qué existe. 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Cuando una laptop pasa de un colaborador a otro, ",[33,206,208],{"href":207},"/es-419/product/gestion-de-activos-de-ti","la gestión de activos de TI de UNIO24"," registra el traslado con hora, responsable y nota de condición, y el resguardo firmado queda en el sistema. El equipo de oficina que se mueve entre salas o pisos entra a la misma cadena. 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El equipo pasivo (audífonos, micrófonos, estaciones de acoplamiento, brazos para monitor, hubs USB, cables, controles de sala de juntas) se etiqueta con QR o NFC y se le da seguimiento igual: mismo registro, misma cadena de custodia, misma bitácora de auditoría.\"},{\"question\":\"¿Cómo sabe UNIO24 dónde está físicamente un activo?\",\"answer\":\"La cadena de custodia captura cada traslado con la persona responsable y la hora. Al reasignar un activo, moverlo entre salas, mandarlo a reparación o enviarlo a una oficina remota, la ubicación se actualiza en la ficha. Para equipo de red activo, la cadena complementa la última ubicación vista en la red. 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UNIO24 sigue las entregas a centros de servicio externos, de la salida al regreso, con estado actualizado. El SLA mide respuesta y resolución por categoría; garantía y vencimiento viven en cada ficha.\"}]},{\"title\":\"Integraciones e implementación\",\"items\":[{\"question\":\"¿UNIO24 se integra con nuestro MDM, UEM o RMM?\",\"answer\":\"Sí, y el agente de descubrimiento le da una segunda vía: un escaneo de red que descubre dispositivos activos de forma independiente a su MDM. UNIO24 también importa la lista de dispositivos vía API REST desde su MDM o UEM. El equipo activo sincroniza con número de serie, versión de sistema operativo, estado de cifrado y última fecha vista. UNIO24 suma la capa de responsable, ciclo de vida y ubicación física que esas herramientas no cubren.\"},{\"question\":\"¿Podemos conservar nuestras etiquetas e identificadores de activos actuales?\",\"answer\":\"Sí. UNIO24 lee códigos de barras existentes (Code 128, Code 39, QR, NFC, incluso el Code 93 más antiguo). Traiga la hoja de cálculo de su sistema anterior; las etiquetas existentes siguen funcionando, las nuevas reciben códigos de UNIO24. No requiere arrancar nada de cero ni correr sistemas en paralelo por seis meses.\"}]},{\"title\":\"Precio y datos\",\"items\":[{\"question\":\"¿Cuánto cuesta UNIO24?\",\"answer\":\"UNIO24 empieza con 50 activos gratis para siempre, con acceso completo. Los planes de paga escalan por cantidad de activos registrados, no por usuario, con usuarios ilimitados en todos los planes.\"},{\"question\":\"¿Qué pasa con nuestros datos si dejamos de usar UNIO24?\",\"answer\":\"Sus datos son suyos. Una exportación completa (CSV o JSON) de cada activo, registro de custodia, bitácora de mantenimiento, inventario y certificado de disposición está disponible a demanda desde el panel. 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La salida matutina corre con un escaneo desde el celular: 30 herramientas para una cuadrilla de 4 en 90 segundos. La devolución de fin de día marca lo faltante mientras la cuadrilla sigue en la obra, no tres días después, cuando ya nadie recuerda nada.","Toda herramienta, toda camioneta, \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">toda mañana\u003C/span>.",[20,314,317],{"illustration":315,"title":316},"tool-shrinkage","Baje la merma de herramienta cara de 10% a menos de 1%",[25,318,319],{"v-slot:description":27},[29,320,321],{},"Un contratista con 1,000 herramientas pierde en promedio entre US$ 10,000 y US$ 30,000 de equipo cada año, a veces más con las altas y bajas de cuadrilla. UNIO24 vincula cada herramienta a un trabajador, una camioneta y una obra en la salida matutina. La devolución de fin de día marca lo faltante mientras la cuadrilla sigue ahí, no tres días después, cuando ya nadie recuerda nada. La herramienta que se pierde se detecta en el mismo turno.",[43,323,326],{"illustration":324,"title":325},"tool-loadout","Llegue a un colado con toda la herramienta que la cuadrilla necesita",[25,327,328],{"v-slot:description":27},[29,329,330],{},"Todo gerente de proyecto ha recibido la llamada de las 6 de la mañana: \"¿dónde quedó el generador?\" o \"Bobby se llevó el nivel láser a la otra obra\". UNIO24 muestra qué está en qué camioneta, con qué cuadrilla, en qué obra, en cualquier momento del día. La salida matutina es un solo escaneo desde el celular. El superintendente sabe en 60 segundos si la cuadrilla está lista para colar o le falta algo crítico.",[20,332,335],{"illustration":333,"title":334},"tool-utilization","Uso real de herramienta que sí puede ver",[25,336,337],{"v-slot:description":27},[29,338,339],{},"La mayoría de los contratistas carga más herramienta de la que necesita, o menos de la que cree. UNIO24 da seguimiento a qué tan seguido corre cada herramienta de verdad, no solo dónde vive. Después de 90 días, puede ver qué herramientas están juntando polvo en el patio y cuáles se vuelven cuello de botella cada semana en algún proyecto. Eso guía la decisión entre rentar y comprar, y le dice a su encargado de equipo qué herramienta duplicada conviene vender.",[43,341,344],{"illustration":342,"title":343},"tool-transfer","El equipo se mueve entre obras sin llamadas telefónicas",[25,345,346],{"v-slot:description":27},[29,347,348],{},"Cuando la obra A cierra el viernes y la obra B arranca el lunes, la revolvedora tiene que moverse junto con el lote correcto de equipo pequeño. Sin seguimiento, esto se vuelve llamadas telefónicas el lunes en la mañana y búsquedas de equipo perdido. UNIO24 muestra qué hay en la obra A y lo dirige a la obra B con las personas correctas. El siguiente superintendente sabe qué viene, cuándo llega y a quién buscar si no llega.",[20,350,353],{"illustration":351,"title":352},"tool-claim","Reclamos de seguro y robo que sí pagan",[25,354,355],{"v-slot:description":27},[29,356,357],{},"Cuando roban una herramienta de una camioneta, tiene 24 horas para presentar el reclamo con número de serie, última ubicación conocida, fotos y cadena de custodia. La mayoría de los contratistas pierde el reclamo porque el papeleo vive en la cabeza de alguien. UNIO24 tiene cada herramienta etiquetada con serie, foto, fecha de compra e historial de asignación desde el primer día. El paquete del reclamo se exporta con un clic, y el reporte para la policía o la aseguradora trae todo lo que piden, en su formato.",[359,360],"essential-capabilities-grouped-section",{":groups":361,"description":362,"title":363},"[{\"eyebrow\":\"Para el personal en campo\",\"title\":\"Hecho para superintendentes, cuadrillas y operadores de equipo\",\"items\":[{\"title\":\"La app móvil lee etiquetas QR y NFC\",\"description\":\"La app lee etiquetas QR y NFC desde cualquier celular. Hay opciones de etiqueta resistente, pensadas para condiciones duras de obra: polvo, tierra, intemperie, manos con guantes.\",\"icon\":\"flaticon-qr-code\"},{\"title\":\"Asignada a la cuadrilla en la salida, no después\",\"description\":\"Asigne 30 herramientas a una cuadrilla de 4 en 90 segundos, junto a la camioneta. 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Etiquete el equipo de una camioneta en una tarde. Vea si la salida matutina de verdad toma 90 segundos. Sin tarjeta de crédito, sin llamada de ventas.","Pruebe esto en una camioneta. Vea el resultado en una semana.",{"title":27,"searchDepth":121,"depth":121,"links":379},[],[268,269,270],"Dé seguimiento a cada herramienta entre cuadrillas, camionetas y obras. Salida matutina en 90 segundos; herramienta faltante señalada antes del colado.",[100],"control de herramientas en obra, inventario de herramientas para contratistas, seguimiento de herramientas por obra, asignación de herramientas por cuadrilla, gestión de activos de construcción, control de equipo pequeño, inventario de herramienta eléctrica, prevención de robo en obra, software de inventario de herramientas, software de inventario de equipo, inventario de equipo, gestión de inventario de herramientas",{"schemaOrg":385},[386,393],{"@type":131,"name":387,"description":388,"provider":389,"serviceType":136,"url":390,"inLanguage":127,"audience":391},"Control de herramientas y equipo de construcción","Control por herramienta entre cuadrillas, camionetas y obras. 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Vea cómo encaja UNIO24 en su trabajo.","casos de uso de control de activos, escenarios de gestión de activos, control de herramientas en obra, control de activos de TI, inventario por enlace, ejemplos de gestión de activos",{"schemaOrg":452},[453,460],{"@type":454,"name":455,"description":456,"url":457,"inLanguage":127,"isPartOf":458},"CollectionPage","Casos de uso de control de activos","Escenarios reales de control de activos en educación, construcción, industria, TI, logística, retail, organizaciones sin fines de lucro y sector público.","https://unio24.com/es-419/use-cases",{"@id":459},"https://unio24.com/#website",{"@type":461,"itemListElement":462},"BreadcrumbList",[463,468],{"@type":464,"position":465,"name":466,"item":467},"ListItem",1,"Inicio","https://unio24.com/es-419",{"@type":464,"position":121,"name":469,"item":457},"Casos de uso","/es-419/use-cases",{"title":419,"description":449},{"loc":470,"lastmod":292},"es-419/use-cases/index","use-cases","yLONFRKeDeWPgr2eUZVmyWd6icenqIK-yWK9a2qQRPo",{"id":477,"title":478,"assetTypes":479,"body":485,"companySize":542,"description":543,"extension":124,"heroDark":125,"industries":544,"keywords":547,"locale":127,"meta":548,"navigation":141,"path":575,"roiCalc":285,"roles":576,"seo":581,"sitemap":582,"stem":583,"translationKey":584,"__hash__":585},"useCases/es-419/use-cases/inventario-por-enlace.md","Inventario por enlace: auditoría sin acceso al sistema",[480,481,482,483,484],"it-equipment","field-tools","furniture-fixtures","inventory-stock","general-assets",{"type":8,"value":486,"toc":540},[487,496,505,509,518,527,531,536],[488,489],"essential-hero-self-audit-section",{":advantages":490,":breadcrumb":491,":button":492,"description":493,"eyebrow":494,"title":495},"[\"50 activos gratis para siempre\",\"Sin tarjeta de crédito\"]","{\"articleType\":\"use-cases\",\"current\":\"Inventario por enlace\"}","{\"text\":\"Empiece gratis\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=use-cases&utm_content=use-cases-inventario-por-enlace&locale=es\"}","Confirme los activos de cada colaborador en un solo día. UNIO24 envía a cada persona un enlace a la lista de activos asignados a ella. Lo abre en cualquier navegador, revisa cada artículo y responde un par de preguntas de seguimiento. Sin acceso al sistema, sin instalar app. Su inventario anual se reduce de un proyecto de varias semanas a un solo turno, ya sea un equipo de 20 en una oficina o de 500 repartidos en varias ciudades.","Software de inventario por enlace","Haga un inventario de activos en \u003Cspan class='kw-swipe-d'>un solo día\u003C/span>. ¿Le parece imposible?",[20,497,500],{"illustration":498,"title":499},"audit-manual","El inventario anual se come semanas. No tiene por qué ser así.",[25,501,502],{"v-slot:description":27},[29,503,504],{},"La mayoría de las empresas trata el inventario anual como el proyecto que nadie quiere arrancar. Entre más grande y distribuido el equipo, peor: varias oficinas, varias sucursales, la mitad del personal remoto, contratistas y eventuales mezclados. Antes de confirmar un solo activo, el responsable del inventario pasa días armando la lista maestra: quién tiene qué, quién recibió qué y cuándo, quién trabaja en qué oficina, quién no se presenta desde hace un trimestre. Después alguien recorre el piso, escritorio por escritorio, sucursal por sucursal, marcando cada activo en una lista de papel o capturándolo en una app. Para cuando todo cuadra, pasaron tres semanas. Tres semanas que pudieron haberse dedicado al trabajo real. Pero hay una forma más rápida.",[192,506],{":steps":507,"title":508},"[{\"title\":\"Su registro de activos ya está ahí\",\"description\":\"UNIO24 ya da seguimiento a cada activo entregado o devuelto por cada colaborador. La lista maestra que el inventario anterior tardaba días en armar es la que ya está al día. 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Cada capacidad relacionada de abajo está incluida, no es un complemento con costo extra.",[110,532],{":contactLink":112,":faqs":533,"description":534,"title":535},"[{\"title\":\"Por qué sin acceso al sistema\",\"items\":[{\"question\":\"¿Por qué no dar una cuenta de UNIO24 a cada participante?\",\"answer\":\"La mayoría de los participantes del inventario no son usuarios habituales de UNIO24: personal de sucursal, contratistas en sitios remotos, eventuales de corto plazo. Dar de alta, capacitar y dar de baja cuentas para un inventario de cuatro días toma más tiempo que el inventario mismo, y TI termina como cuello de botella en la ruta crítica. El enlace de un solo uso elimina ese ciclo. 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Las tendencias entre varios ciclos salen a la vista a lo largo de los años; una cadena de custodia continua de varios años reemplaza una pila de hojas de cálculo olvidadas en unidades compartidas.\"}]}]","Respuestas directas para coordinadores de inventario, controllers financieros y gerentes de sucursal que evalúan inventario por enlace para conteos periódicos, rotativos o sorpresa.","Inventario por enlace: preguntas frecuentes",[116,537],{":advantages":490,":button":492,"subtitle":538,"title":539},"Empiece gratis con 50 activos. Etiquete una sola sucursal, envíe tres enlaces de inventario y corra un inventario real esta semana. Vea si el conteo realmente cabe en un turno. Sin tarjeta de crédito, sin llamada de ventas.","Corra un conteo rotativo así. Vea el resultado el viernes.",{"title":27,"searchDepth":121,"depth":121,"links":541},[],[268,269,270],"Haga el inventario anual con personal remoto y presencial en un día: sin acceso al sistema ni llamadas de seguimiento. Cada persona confirma sus activos.",[274,545,100,546,273],"retail-commerce","logistics-and-transportation-companies","inventario por enlace, auditoría de activos sin acceso al sistema, conteo con código de verificación, inventario por sucursal, inventario de contratistas, conciliación de activos multisede, confirmación de activos por correo, verificación periódica de inventario",{"schemaOrg":549},[550,557],{"@type":131,"name":551,"description":552,"provider":553,"serviceType":136,"url":554,"inLanguage":127,"audience":555},"Inventario de activos por enlace","Inventario por correo que deja a cada colaborador confirmar los activos bajo su resguardo desde cualquier navegador, sin acceso al sistema ni instalación de app. El inventario anual cabe en un solo turno, ya sea un equipo de 20 en una oficina o de 500 repartidos en varias ciudades.",{"@id":135},"https://unio24.com/es-419/use-cases/inventario-por-enlace",{"@type":139,"audienceType":556},"Coordinadores de inventario, controllers financieros, gerentes de sucursal y responsables de operación en empresas con varias sedes",{"@type":394,"name":558,"step":559},"Cómo hacer un inventario de activos por enlace con UNIO24",[560,563,566,569,572],{"@type":398,"name":561,"text":562},"Registro","UNIO24 ya da seguimiento a cada activo entregado o devuelto por cada colaborador. La lista maestra que el inventario anterior tardaba días en armar es la que ya está al día: sin carrera de datos antes de empezar.",{"@type":398,"name":564,"text":565},"Crear sesión","El responsable del inventario abre UNIO24, crea un inventario nuevo y elige el modo por enlace. El sistema pone en cola la invitación para cada colaborador con activos asignados.",{"@type":398,"name":567,"text":568},"Invitar","La invitación llega al correo de trabajo que cada persona ya usa. El enlace abre directo en la lista de activos asignados a ella, nada más.",{"@type":398,"name":570,"text":571},"Confirmar","Por cada activo, la persona marca presente o faltante, agrega una foto o nota rápida si hace falta, y responde algunas preguntas sugeridas por el sistema. La mayoría termina en 10 a 15 minutos.",{"@type":398,"name":573,"text":574},"Consolidar","Al vencer el plazo, UNIO24 junta la respuesta de cada colaborador en un solo registro. 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O UNIO24 mantém cada ativo de TI em um cadastro só, e cada registro carrega o histórico completo: com quem está, onde fica, o que foi reparado, quando entra na fila de troca e como foi dada a baixa.","Controle de ativos de TI","Acompanhe cada ativo de TI pelo \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">ciclo de vida inteiro\u003C/span>.",[20,602,605],{"title":603,":image":604},"A maioria dos inventários de TI mostra o que foi comprado, não onde está.","{\"src\":\"/assets/images/use-cases/it-assets-tracking-partial-inventory.webp\",\"alt\":\"Equipe de TI lendo equipamento de escritório com coletor para registrar a localização física e o responsável\"}",[25,606,607,610,613],{"v-slot:description":27},[29,608,609],{},"O mercado é cheio de ferramenta de inventário de TI. Quase todas cobrem o equipamento ativo: notebook, servidor, telefone IP, qualquer coisa que entra na rede corporativa e aparece para um agente ou um scanner. Elas dizem o que existe. Raramente dizem onde a coisa está fisicamente ou com quem está agora.",[29,611,612],{},"E quase sempre deixam de fora o equipamento passivo que cerca cada posto de trabalho: headset, microfone, webcam, teclado, mouse, dock, hub USB, suporte de monitor, cabo, adaptador, controle da sala de reunião. Nada disso aparece em varredura de rede. Tudo isso é patrimônio da empresa. E a maior parte some sem ninguém notar.",[29,614,615],{},"O resultado é um inventário parcial que sustenta decisão parcial — e um orçamento de compras que adquire o que a empresa já tem, em algum lugar, com alguém.",[192,617],{":steps":618,"title":619},"[{\"title\":\"Etiquete e importe tudo\",\"description\":\"A varredura de rede encontra sozinha cada aparelho ativo — notebook, servidor, switch, telefone IP, impressora — já com número de série, endereço de rede e versão do sistema preenchidos. O item passivo é etiquetado uma vez com QR ou NFC e passa a viver no mesmo cadastro. O que já existe entra em massa a partir do MDM ou de planilha, de uma vez.\",\"screen\":\"it-import\"},{\"title\":\"Entregue com contexto completo\",\"description\":\"Cada item é ligado a uma pessoa, a um local, a uma área e a um centro de custo, com termo de responsabilidade assinado na entrega. A cadeia registra cada movimentação com data, hora e responsável, então o cadastro continua correto mesmo com gente mudando de time ou de unidade.\",\"screen\":\"it-assign\"},{\"title\":\"Registre cada evento do ciclo\",\"description\":\"Reparo, troca de peça, mudança de configuração, acionamento de garantia e inventário: cada evento cai no registro do item. O histórico é pesquisável, exportável e assinado por quem fez a alteração.\",\"screen\":\"it-events\"},{\"title\":\"Faça inventário e projete a troca\",\"description\":\"Inventário anual, contagem rotativa e conferência de surpresa rodam sobre o mesmo cadastro. 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No fim da vida útil, o fluxo de baixa registra a limpeza dos dados, a destinação — venda, doação, reciclagem, sucata — e o certificado do destinador, que é o documento que sustenta o descarte correto de eletrônico. O registro fica arquivado para consulta anos depois.",[39,656],{":items":657},"[\"Valor de aquisição, vida útil, condições de locação e prazo de garantia por item\",\"Previsão da onda de troca em 12, 24 e 36 meses\",\"Fluxo de baixa: limpeza de dados, forma de destinação e certificado do destinador\",\"Registro arquivado por tempo indeterminado, para auditoria e revisão posterior\"]",[43,659,661],{"illustration":239,"title":660},"Inventário pronto e evidência disponível quando pedirem.",[25,662,663,666],{"v-slot:description":27},[29,664,665],{},"O UNIO24 registra cada alteração com usuário, data, hora e motivo. 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São módulos completos, inclusos.","Outras partes do UNIO24 que combinam com isso",[110,676],{":contactLink":677,":faqs":678,"description":679,"title":680},"{\"text\":\"Não achou sua dúvida?\",\"callActionText\":\"Fale com a gente\",\"url\":\"/pt-br/contacts\"}","[{\"title\":\"Cobertura\",\"items\":[{\"question\":\"O sistema controla equipamento passivo, não só o que entra na rede?\",\"answer\":\"Controla. A varredura encontra sozinha o equipamento ativo — notebook, servidor, telefone IP, impressora, switch —, e a importação do MDM complementa. O equipamento passivo — headset, microfone, dock, suporte de monitor, hub, cabo, controle de sala — recebe etiqueta QR ou NFC e é acompanhado do mesmo jeito: mesmo cadastro, mesma cadeia de responsabilidade, mesmo registro de auditoria.\"},{\"question\":\"Como o sistema sabe onde o item está fisicamente?\",\"answer\":\"Pela cadeia de responsabilidade: cada movimentação registra a pessoa e o horário. 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A saída da manhã acontece por leitura no celular: 30 ferramentas para uma equipe de quatro em 90 segundos. A devolução do fim do dia mostra o que falta enquanto a equipe ainda está no canteiro, não três dias depois, quando ninguém lembra.","Controle de ferramentas em obra","Toda ferramenta, todo veículo, \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">toda manhã\u003C/span>.",[20,723,725],{"illustration":315,"title":724},"Reduza a perda de ferramenta cara de 10% para menos de 1%",[25,726,727],{"v-slot:description":27},[29,728,729],{},"Uma construtora com mil ferramentas costuma perder o equivalente a dezenas de milhares de reais por ano, e o número piora na troca de equipe. O UNIO24 vincula cada ferramenta a um trabalhador, um veículo e uma obra na saída da manhã. A devolução do fim do dia mostra o que falta enquanto a equipe ainda está lá, não três dias depois. 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Etiquete o primeiro lote em uma tarde e veja se o controle por bem combina com o trabalho que você faz de verdade.","Pronto para testar o UNIO24 no seu cenário?",{"title":27,"searchDepth":121,"depth":121,"links":840},[],"Veja cenários reais de controle de bens: ferramentas em obra, ciclo de vida de ativos de TI e inventário por link. 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O UNIO24 envia a cada pessoa um link com a lista dos bens que estão com ela. Ela abre em qualquer navegador, percorre item por item e responde a duas ou três perguntas. Sem login, sem instalar aplicativo. O inventário anual encolhe de projeto de semanas para um turno, seja uma equipe de 20 em um escritório ou de 500 em várias cidades.","Inventário de ativos por link","Fazer o inventário em \u003Cspan class='kw-swipe-d'>um dia\u003C/span>. Parece impossível?",[20,879,881],{"illustration":498,"title":880},"O inventário anual toma semanas. Não precisava ser assim.",[25,882,883],{"v-slot:description":27},[29,884,885],{},"A maioria das empresas trata o inventário anual como o projeto que ninguém quer começar. Quanto maior e mais espalhada a equipe, pior: várias unidades, filiais distantes, metade do time em casa, terceirizados e temporários na mistura. 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Criar, treinar e desativar conta para um inventário de quatro dias leva mais tempo que o próprio inventário, e a TI vira gargalo no caminho crítico. O link de uso único remove essa volta inteira: gente a quem você nunca daria conta permanente consegue conferir, com segurança, e some quando a sessão fecha.\"},{\"question\":\"Link de uso único é seguro o bastante para um inventário?\",\"answer\":\"Cada convite é um link de uso único ligado a um endereço de e-mail, e a pessoa se verifica com um código antes de a lista abrir. O link cobre apenas um recorte do patrimônio, expira em prazo configurável, e cada ação carrega a identidade para a trilha. Para inventário periódico e rotativo, isso é mais evidência ligada a uma pessoa do que a planilha compartilhada na rede — que é o que a maioria das empresas ainda usa.\"}]},{\"title\":\"Como isso se encaixa na operação\",\"items\":[{\"question\":\"Equipe interna e gente de fora podem participar da mesma sessão?\",\"answer\":\"Podem. Uma sessão mistura colaborador com conta completa, participante só por link e quem usa o aplicativo. O painel trata os três do mesmo jeito.\"},{\"question\":\"E se a pessoa não conseguir terminar a contagem?\",\"answer\":\"A sessão fica salva. Ela volta ao link de qualquer aparelho e continua exatamente de onde parou, com o painel refletindo o progresso parcial em tempo real. Se o link se perder, quem coordena reenvia o convite.\"},{\"question\":\"A mesma sessão cobre várias unidades e categorias?\",\"answer\":\"Cobre. O escopo é um filtro: uma unidade, várias unidades, uma categoria, várias categorias, um campo personalizado ou o patrimônio inteiro. 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A tendência entre ciclos fica visível ao longo dos anos, e a cadeia contínua substitui a pilha de planilhas esquecidas em pasta compartilhada.\"}]}]","Respostas diretas para quem coordena inventário, controladoria e gerência de filial avaliando a contagem por link em inventário anual, rotativo ou de surpresa.","Inventário por link: perguntas frequentes",[116,916],{":advantages":872,":button":874,"subtitle":917,"title":918},"Comece grátis com 50 itens. Etiquete uma filial, envie três links e faça um inventário de verdade nesta semana. Veja se a contagem cabe mesmo em um turno. Sem cartão de crédito e sem reunião de vendas.","Rode uma contagem assim. Veja o resultado até sexta.",{"title":27,"searchDepth":121,"depth":121,"links":920},[],[268,269,270],"Faça o inventário anual com equipe remota e presencial em um dia: sem login, sem telefonema e sem cobrança por e-mail. Cada um confere os próprios bens.",[274,545,100,546,273],"inventário por link, inventário sem login, contagem de bens, inventário anual, conferência de patrimônio, inventário rotativo, inventário multiunidade, confirmação de bens por e-mail",{"schemaOrg":926},[927,934],{"@type":131,"name":928,"description":929,"provider":930,"serviceType":136,"url":931,"inLanguage":698,"audience":932},"Inventário de Ativos por Link","Inventário por e-mail que deixa cada colaborador confirmar os bens sob a guarda dele em qualquer navegador, sem login e sem instalar aplicativo. O inventário anual cabe em um turno, seja uma equipe de 20 em um escritório ou de 500 espalhada por várias cidades.",{"@id":135},"https://unio24.com/pt-br/use-cases/inventario-por-link",{"@type":139,"audienceType":933},"Coordenadores de inventário, controllers, gerentes de filial e responsáveis de operação em empresas com várias unidades",{"@type":394,"name":935,"step":936},"Como fazer o inventário de ativos por link no UNIO24",[937,940,943,946,948],{"@type":398,"name":938,"text":939},"Cadastro","O UNIO24 já registra cada bem entregue e devolvido por colaborador. A lista que o inventário antigo levava dias para montar é a que já está em dia — sem corrida de dados antes de começar.",{"@type":398,"name":941,"text":942},"Criar a sessão","A pessoa responsável abre o UNIO24, cria um inventário novo e escolhe o modo por link. 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Morning load-out runs through a phone scan: 30 tools to a 4-person crew in 90 seconds. End-of-day check-in flags missing tools while the crew is still on-site, not three days later when nobody remembers.","Every tool, every truck, \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">every morning\u003C/span>.",[20,971,973],{"illustration":315,"title":972},"Cut shrinkage on high-value tools from 10% to under 1%",[25,974,975],{"v-slot:description":27},[29,976,977],{},"A 1,000-tool contractor typically loses $10,000–$30,000 of equipment every year, sometimes more in steal-prone seasons or when a crew turns over. UNIO24 ties every tool to a specific worker, truck, and jobsite at morning load-out. End-of-day check-in flags anything missing while the crew is still on-site, not three days later when nobody remembers. Tools that get walked off get caught the same shift.",[43,979,981],{"illustration":324,"title":980},"Show up to a pour with every tool the crew needs",[25,982,983],{"v-slot:description":27},[29,984,985],{},"Every project manager has had the 6 AM call: \"Where's the generator?\" or \"Bobby took the laser level to the other site.\" UNIO24 shows what is on which truck, with which crew, at which jobsite, at any point in the day. The morning load-out is one phone scan. A foreman knows in 60 seconds whether the crew is ready to pour or short something critical.",[20,987,989],{"illustration":333,"title":988},"Tool utilization you can actually see",[25,990,991],{"v-slot:description":27},[29,992,993],{},"Most contractors carry a bigger tool inventory than they need, or a thinner one than they think. UNIO24 tracks how often each tool actually runs, not just where it lives. After 90 days, you can see which tools are sitting in the yard collecting dust and which ones are bottlenecking projects every week. Drives smart rent-vs-buy decisions, and tells your equipment manager which redundant gear to sell off.",[43,995,997],{"illustration":342,"title":996},"Equipment moves between jobsites without phone calls",[25,998,999],{"v-slot:description":27},[29,1000,1001],{},"When project A wraps Friday and project B starts Monday, the cement mixer needs to move with the right batch of small equipment. Without tracking, this becomes Monday-morning phone calls and lost-equipment hunts. UNIO24 shows what is at site A and routes it to site B with the right people. The next foreman knows what is coming, when it gets there, and who to follow up with if it doesn't.",[20,1003,1005],{"illustration":351,"title":1004},"Insurance and theft claims that actually pay out",[25,1006,1007],{"v-slot:description":27},[29,1008,1009],{},"When a tool gets stolen off a truck, you have a 24-hour window to file with serial number, last known location, photos, and chain-of-custody. Most contractors lose claims because the paperwork is in someone's head. UNIO24 has every tool tagged with serial, photo, purchase date, and assignment history from day one. The claim packet exports in one click, and the sheriff's report has everything they need in their format.",[359,1011],{":groups":1012,"description":1013,"title":1014},"[{\"eyebrow\":\"For people on the ground\",\"title\":\"Built for foremen, crews, and equipment operators\",\"items\":[{\"title\":\"Mobile app scans QR and NFC tags\",\"description\":\"The mobile app reads QR and NFC tags from any phone. Durable tag options are available, designed for harsh jobsite conditions: dust, dirt, weather, gloved hands.\",\"icon\":\"flaticon-qr-code\"},{\"title\":\"Crew-assigned at load-out, not later\",\"description\":\"Assign 30 tools to a 4-person crew in 90 seconds at the truck. Each tool ties to the worker who took it; if the crew swaps mid-day, the assignment moves in two taps.\",\"icon\":\"flaticon-rocket-launch\"},{\"title\":\"Damage and breakage with a photo, not a phone call\",\"description\":\"When an impact driver dies on Tuesday, the operator photographs it and taps \\\"report damage.\\\" A repair work order auto-creates with the tool, photo, jobsite, and worker. Equipment manager sees it before lunch.\",\"icon\":\"flaticon-bookmark\"},{\"title\":\"Mobile app built for the field, not the office\",\"description\":\"The mobile app is built for fieldwork. Works offline: scans queue locally and sync when the phone gets back to coverage. 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No spreadsheets.",[100],"construction tool tracking, contractor tool inventory, jobsite tool tracking, crew tool assignment, construction asset management, small equipment tracking, power tool inventory, theft prevention construction, tool inventory software, equipment inventory software, equipment inventory, tool inventory management",{"schemaOrg":1037},[1038,1045],{"@type":131,"name":1039,"description":1040,"provider":1041,"serviceType":136,"url":1042,"audience":1043},"Construction Tool & Equipment Tracking","Per-tool tracking across crews, trucks, and jobsites. Morning load-out scan with crew assignment and end-of-day reconciliation; theft and shrinkage reports.",{"@id":135},"https://unio24.com/use-cases/construction-tool-tracking",{"@type":139,"audienceType":1044},"Site foremen, equipment managers, project managers at GCs and specialty subs",{"@type":394,"name":1046,"step":1047},"How to track construction tools across crews and jobsites with UNIO24",[1048,1051,1054],{"@type":398,"name":1049,"text":1050},"Tag","Tag every tool with a durable QR or NFC sticker (Pelican-grade, weatherproof). Existing serial numbers bulk-import from a spreadsheet — no re-entering 1,000 tools by hand.",{"@type":398,"name":1052,"text":1053},"Load out","At the morning load-out, the foreman scans tools to the crew, truck, and jobsite in one pass. 30 tools to a 4-person crew takes about 90 seconds.",{"@type":398,"name":1055,"text":1056},"Reconcile","At end of day, the crew scans tools back in. 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When an asset reaches end of life, the retirement workflow captures data wipe, disposition (sold, donated, recycled, scrapped), and any recycling or destruction certificate. The asset record stays archived for compliance review years later.",[39,1132],{":items":1133},"[\"Per-asset acquisition cost, useful life, lease terms, and warranty window\",\"Refresh-cohort forecasting 12 / 24 / 36 months out\",\"Retirement workflow: data wipe, disposition method, recycling certificate\",\"Archived records preserved indefinitely for audit and compliance review\"]",[43,1135,1137],{"illustration":239,"title":1136},"Audit-ready inventory and compliance evidence on demand.",[25,1138,1139,1142],{"v-slot:description":27},[29,1140,1141],{},"UNIO24 logs every change to an asset record with user, timestamp, and reason. Annual audits, cycle counts, and surprise verifications run against the same register that drives day-to-day operations, so the evidence packet is the data, not a spreadsheet built the week before the audit.",[39,1143],{":items":1144},"[\"Per-record audit log with user, timestamp, and field-level change history\",\"Annual and cycle-count audit workflows on the same register\",\"Role-based access controls so each team sees only what they own\",\"CSV / PDF export when reviewers ask for evidence\"]",[250,1146],{":features":1147,"subtitle":1148,"title":1149},"[{\"slug\":\"audit\",\"label\":\"Audits module\",\"description\":\"Multi-participant audit sessions, variance reconciliation, per-asset history, and audit-ready exports.\",\"screen\":\"dashboard\",\"alt\":\"UNIO24 audit module overview\"},{\"slug\":\"tagging-and-smart-labeling\",\"label\":\"QR & NFC tagging\",\"description\":\"Durable tags for active and passive equipment. Bulk-print, scan with any phone camera, no special hardware.\",\"screen\":\"tagging\",\"alt\":\"QR and NFC tagging for IT assets\"},{\"slug\":\"license-management\",\"label\":\"License management\",\"description\":\"Software license tracking alongside hardware. Vendor, contract value, renewal date, per-assignee mapping.\",\"screen\":\"license\",\"alt\":\"Software license tracking\"},{\"slug\":\"unio24-mobile\",\"label\":\"Mobile app\",\"description\":\"Tag, scan, and update assets from any phone. Offline-capable for branches and home offices.\",\"screen\":\"mobile\",\"alt\":\"Mobile app for IT asset tracking\"}]","IT teams use these four pieces alongside lifecycle tracking. Full modules, included.","Other parts of UNIO24 that pair with this",[110,1151],{":contactLink":1022,":faqs":1152,"description":1153,"title":1154},"[{\"title\":\"Coverage\",\"items\":[{\"question\":\"Does UNIO24 track passive equipment, not just active devices?\",\"answer\":\"Yes. The UNIO24 Discovery Agent scans your network and auto-discovers active equipment (laptops, servers, IP phones, printers, switches), alongside imports from your MDM, UEM, or RMM. Passive equipment (headphones, mics, docking stations, monitor arms, USB hubs, cables, conference-room remotes) gets tagged with QR or NFC and tracks the same way: same register, same custody chain, same audit log.\"},{\"question\":\"How does UNIO24 know where an asset physically is?\",\"answer\":\"Custody chain captures every transfer with the responsible person and timestamp. When an asset is reassigned, moved between rooms, sent to repair, or shipped to a remote office, the location updates on the record. For active network gear, the custody chain supplements last-seen network location. The register reflects current physical state, not just acquisition history.\"}]},{\"title\":\"Lifecycle events\",\"items\":[{\"question\":\"What lifecycle events does UNIO24 capture per asset?\",\"answer\":\"Acquisition (date, cost, vendor, PO), assignment, transfers, configuration changes, preventive maintenance, repairs (internal and external service centers), warranty claims, parts replacement, audits, refresh forecasts, and retirement (data wipe, disposition, recycling certificate). Every event lands on the asset record with timestamp and responsible party.\"},{\"question\":\"Can UNIO24 track maintenance and repair history per asset?\",\"answer\":\"Yes. Preventive maintenance schedules run per device class. Repair tickets capture assignee, parts replaced, downtime, and outcome. UNIO24 tracks external service-center handoffs from check-out to return with status updates. SLA timers fire on response and resolution targets per ticket category. 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No tear-out required, no parallel systems for six months.\"}]},{\"title\":\"Pricing and data\",\"items\":[{\"question\":\"How much does UNIO24 cost?\",\"answer\":\"UNIO24 starts at 50 assets free forever, full feature access. Paid tiers scale by tracked asset count, not by user. Unlimited users on every plan.\"},{\"question\":\"What happens to our data if we leave UNIO24?\",\"answer\":\"Your data is yours. A full export (CSV or JSON) of every asset, custody record, maintenance log, audit, and disposition certificate is available on demand from the admin panel. UNIO24 retains nothing after export and account closure.\"}]}]","Plain-English answers for IT admins, finance partners, and audit coordinators evaluating UNIO24 for full-lifecycle IT asset tracking.","IT asset tracking: common questions",[116,1156],{":advantages":1070,":button":1072,"subtitle":1157,"title":1158},"Start free with 50 assets. Tag a single team's equipment in an afternoon. See the full lifecycle on one record. No credit card, no sales call required.","Bring every IT asset onto one register.",{"title":27,"searchDepth":121,"depth":121,"links":1160},[],[268,269,270],"Track every IT asset across its full lifecycle: laptops, servers, network gear, and passive equipment most systems miss. One register, full history.",[273,274],"IT asset tracking, ITAM software, IT asset lifecycle, passive equipment tracking, custody chain IT, IT inventory software, peripheral tracking, hardware lifecycle management",{"schemaOrg":1166},[1167],{"@type":131,"name":1075,"description":1168,"provider":1169,"serviceType":136,"url":1170,"audience":1171},"Full-lifecycle IT asset tracking covering active and passive equipment — laptops, servers, network gear, and peripherals — with custody chain, maintenance, audits, and retirement records per asset.",{"@id":135},"https://unio24.com/use-cases/it-assets-tracking",{"@type":139,"audienceType":1172},"IT admins, finance partners, and audit coordinators at hybrid and remote-first companies","/use-cases/it-assets-tracking",[287,288,289],{"title":1064,"description":1162},{"loc":1173,"lastmod":705},"K_O8BPYqfNG1ZyAczzOE71zSmSdXHS1mWBaty9CqUvQ",{"id":1179,"title":1180,"assetTypes":1181,"body":1182,"companySize":1235,"description":1236,"extension":124,"heroDark":125,"industries":1237,"keywords":1238,"locale":152,"meta":1239,"navigation":141,"path":1266,"roiCalc":285,"roles":1267,"seo":1268,"sitemap":1269,"stem":584,"translationKey":584,"__hash__":1270},"useCases/use-cases/self-service-audit.md","Asset Audit Software: No Login Required",[480,481,482,483,484],{"type":8,"value":1183,"toc":1233},[1184,1192,1200,1204,1212,1220,1224,1229],[488,1185],{":advantages":1186,":breadcrumb":1187,":button":1188,"description":1189,"eyebrow":1190,"title":1191},"[\"50 assets free forever\",\"No credit card required\"]","{\"articleType\":\"use-cases\",\"current\":\"Self-Service Audit\"}","{\"text\":\"Start for Free\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=use-cases&utm_content=use-cases-self-service-audit\"}","Audit every employee assets in one day. UNIO24 sends each employee a link to the list of assets assigned to them. They open it in any browser, tap through each item, and answer a couple of follow-up questions. No login, no app install. Your annual audit collapses from a multi-week project into a single shift, whether the team is 20 in one office or 500 across cities.","Self-Service Audit Software","Run an asset audit in \u003Cspan class='kw-swipe-d'>one day\u003C/span>. Think it's impossible?",[20,1193,1195],{"illustration":498,"title":1194},"The annual audit eats weeks. It doesn't have to.",[25,1196,1197],{"v-slot:description":27},[29,1198,1199],{},"Most companies treat the annual asset audit as a project nobody wants to start. The bigger and more distributed the team, the worse it gets: multi-office, multi-branch, half the workforce remote, contractors and temps mixed in. 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Every related capability below is included, not an extra-cost add-on.",[110,1225],{":contactLink":1022,":faqs":1226,"description":1227,"title":1228},"[{\"title\":\"Why no login at all\",\"items\":[{\"question\":\"Why not just give every participant a UNIO24 account?\",\"answer\":\"Most audit participants are not regular UNIO24 users: branch staff, contractors at remote sites, short-term temps. Provisioning, training, and de-provisioning accounts for a four-day audit takes longer than the audit itself, and IT ends up as a bottleneck on the critical path. The one-time link removes that whole loop. People you would never give a permanent account can still count for you, securely, and disappear when the session closes.\"},{\"question\":\"Is a one-time link really secure enough for an audit?\",\"answer\":\"Each invitation is a single-use link bound to one email address. The participant verifies with an OTP code before the asset list opens. 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UNIO24 does not certify the result against any specific regulatory framework (that is your auditor's role), but the underlying record is the kind of identity-bound, timestamped evidence external reviewers expect to see.\"},{\"question\":\"Does the audit history stay attached to each asset?\",\"answer\":\"Yes. Open any asset card and the full inventory history is visible: who counted it last, in what session, with what notes, what variance was found, and how it was resolved. Multi-cycle trends surface across years; a multi-year continuous custody chain replaces a stack of forgotten spreadsheets in shared drives.\"}]}]","Plain-English answers for audit coordinators, finance controllers, and branch managers evaluating Self-Service Audit for periodic, cycle, or surprise counts.","Self-service audit: common questions",[116,1230],{":advantages":1186,":button":1188,"subtitle":1231,"title":1232},"Start free with 50 assets. Tag a single branch, send three Self-Service links, and run a real audit this week. See whether the count actually fits in one shift. No credit card, no sales call required.","Run one cycle count this way. See the result by Friday.",{"title":27,"searchDepth":121,"depth":121,"links":1234},[],[268,269,270],"Run annual asset audits with remote and on-site staff in a single day: no logins, no phone calls, no email chasing. Staff scan and confirm their own assets.",[274,545,100,546,273],"self-service audit, inventory audit without login, OTP audit, branch inventory count, contractor stocktake, multi-site asset reconciliation, audit by email link, periodic inventory verification",{"schemaOrg":1240},[1241,1248],{"@type":131,"name":1242,"description":1243,"provider":1244,"serviceType":136,"url":1245,"audience":1246},"Self-Service Asset Audit","Email-based asset audit that lets every employee verify the assets assigned to them from any browser — no login, no app install. Annual asset audits run in a single shift, whether the team is 20 in one office or 500 across cities.",{"@id":135},"https://unio24.com/use-cases/self-service-audit",{"@type":139,"audienceType":1247},"Audit coordinators, finance controllers, branch managers, and operations leads at multi-site companies",{"@type":394,"name":1249,"step":1250},"How to run a self-service asset audit with UNIO24",[1251,1254,1257,1260,1263],{"@type":398,"name":1252,"text":1253},"Register","UNIO24 already tracks every asset issued to or returned by each employee. The master list the old audit took days to build is the one that's already current — no pre-audit data scramble.",{"@type":398,"name":1255,"text":1256},"Create session","The audit lead opens UNIO24, creates a new audit, and selects self-service as the mode. The system queues invitations to every employee who has assets assigned.",{"@type":398,"name":1258,"text":1259},"Invite","The work email each employee already uses gets the invitation. 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