[{"data":1,"prerenderedAt":179},["ShallowReactive",2],{"page-de-root-product/lizenzmanagement":3},{"content":4,"isFallback":114,"alternates":156},{"id":5,"title":6,"body":7,"description":112,"extension":113,"heroDark":114,"keywords":115,"locale":116,"meta":117,"navigation":146,"path":147,"seo":148,"sitemap":151,"stem":153,"translationKey":154,"__hash__":155},"content/de/product/lizenzmanagement.md","Lizenzmanagement: Lizenzen erfassen, verlängern, nachweisen",{"type":8,"value":9,"toc":109},"minimark",[10,24,42,55,67,79,88,94,100],[11,12],"essential-hero-asset-control-section",{":advantages":13,":assets":14,":button":15,":count":16,":stats":17,"countLabel":18,"description":19,"eyebrow":20,"panelTitle":21,"theme":22,"title":23},"[\"Keine abgelaufenen Lizenzen mehr bezahlen\",\"Keine Software ohne Lizenz im Einsatz\",\"Nachweis auf Abruf\"]","[{\"id\":\"LIC-365\",\"name\":\"Microsoft 365 E3\",\"status\":\"Verlängerung fällig\",\"tone\":\"warn\",\"meta\":[{\"label\":\"Plätze\",\"value\":\"210 / 220\"},{\"label\":\"Verlängerung\",\"value\":\"in 14 Tagen\"},{\"label\":\"Kosten\",\"value\":\"73 Tsd. €/Jahr\"},{\"label\":\"Zuständig\",\"value\":\"IT\"}]},{\"id\":\"LIC-ADBE\",\"name\":\"Adobe Creative Cloud\",\"status\":\"Aktiv\",\"tone\":\"ok\",\"meta\":[{\"label\":\"Plätze\",\"value\":\"48 / 50\"},{\"label\":\"Verlängerung\",\"value\":\"12. August\"},{\"label\":\"Kosten\",\"value\":\"2.640 €/Jahr\"},{\"label\":\"Zuständig\",\"value\":\"Design\"}]},{\"id\":\"LIC-FIG\",\"name\":\"Figma Organization\",\"status\":\"Kaum genutzt\",\"tone\":\"loc\",\"meta\":[{\"label\":\"Plätze\",\"value\":\"12 / 40\"},{\"label\":\"Maßnahme\",\"value\":\"28 zurückholen\"},{\"label\":\"Kosten\",\"value\":\"5.760 €/Jahr\"},{\"label\":\"Zuständig\",\"value\":\"Produkt\"}]},{\"id\":\"LIC-ZM\",\"name\":\"Zoom One Pro\",\"status\":\"Läuft ab\",\"tone\":\"new\",\"meta\":[{\"label\":\"Plätze\",\"value\":\"95 / 100\"},{\"label\":\"Ablauf\",\"value\":\"in 6 Tagen\"},{\"label\":\"Kosten\",\"value\":\"15,8 Tsd. €/Jahr\"},{\"label\":\"Zuständig\",\"value\":\"Vertrieb\"}]}]","{\"text\":\"Kostenlos starten\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=product&utm_content=product-lizenzmanagement&locale=de\"}","1240","[{\"value\":\"91 %\",\"label\":\"Plätze im Einsatz\",\"tone\":\"ok\"},{\"value\":\"12\",\"label\":\"Verlängerung · 30 Tage\",\"tone\":\"warn\"},{\"value\":\"148 Tsd. €\",\"label\":\"Kosten pro Jahr\",\"tone\":\"ink\"}]","verwaltete Lizenzplätze","Ein Verzeichnis für jede Lizenz und jeden Platz, geführt bis zu dem Mitarbeiter oder dem Gerät, das ihn nutzt. Warnung vor dem Ablauf, zurückgeholte Plätze, die niemand mehr braucht, und ein Nachweis, der bereitliegt, sobald ein Prüfer danach fragt.","LIZENZEN IM BLICK","Lizenzen","mist","Softwarelizenzen, \u003Cspan class=\"kw-swipe\">pünktlich verlängert\u003C/span>.",[25,26,30],"essential-feature-left-section",{":image":27,"title":28,":mockup":29},"{\"src\":\"/assets/images/product/screens/de/licenses.webp\",\"alt\":\"Lizenzverzeichnis als Tabelle: Hersteller, Produkt, Plätze, Ablauf, Kosten und Zuweisungen\",\"width\":2660,\"height\":1878}","Jede Lizenz, jeder Platz, ein Verzeichnis.","true",[31,32,34,38],"template",{"v-slot:description":33},"",[35,36,37],"p",{},"Jede Softwarelizenz wird einmal erfasst: Hersteller, Produkt, Lizenzschlüssel, Zahl der Plätze, Kaufdatum, Ablauf, Kosten, dazu Verträge und Rechnungen als Anhang. Abonnements mit mehreren Plätzen (Microsoft 365 mit 50 Plätzen, Teamtarife von Adobe Creative Cloud) führen jeden Platz einzeln, sodass eine Neuvergabe ein Klick ist.",[39,40],"basic-list",{":items":41},"[\"Karte je Lizenz: Hersteller, Produkt, Schlüssel, Plätze, Kosten, Ablauf, Vertrag\",\"Abonnements mit mehreren Plätzen, jeder Lizenzplatz einzeln ansprechbar\",\"Lizenzarten je Unternehmen einstellbar\",\"Eigene Felder je Lizenz (Bestellnummer, Kostenstelle, fachlich zuständige Person)\",\"Verträge, Rechnungen und Verlängerungsbedingungen als Anhang\",\"Plätze einzeln an Mitarbeiter oder an Geräte zugewiesen\"]",[43,44,47],"essential-feature-right-section",{":image":45,"title":46},"{\"src\":\"/assets/images/product/screens/de/license-renewals.webp\",\"alt\":\"Baustein „Ablaufende Lizenzen“ auf der Übersicht: die Lizenzen mit dem nächsten Ablauftermin, die Termine rot hervorgehoben, daneben die Zahl der belegten Plätze\",\"width\":2624,\"height\":780}","Die Warnung kommt vor dem Ablauf, nicht vor der Prüfung.",[31,48,49,52],{"v-slot:description":33},[35,50,51],{},"Ein Baustein „Ablaufende Lizenzen“ sitzt auf Ihrer Übersicht und zeigt, was als Nächstes ausläuft: der früheste Termin zuerst, die Termine rot, sobald die Frist näher rückt, die belegten Plätze unmittelbar daneben. Nichts verlängert sich still, weil niemand hingesehen hat, und nichts läuft an dem Tag ab, an dem ein Prüfer im Haus ist. Im ganzen Verzeichnis trägt jede Lizenz einen Status – aktiv, läuft bald ab oder abgelaufen –, sodass das Bild nie weiter als einen Blick entfernt liegt.",[39,53],{":items":54},"[\"Die Lizenzen mit dem nächsten Ablauftermin stehen auf der Übersicht\",\"Ablauftermine rot hervorgehoben, sobald die Frist näher rückt\",\"Belegte Plätze daneben: verlängert wird, was auch genutzt wird\",\"Status aktiv, läuft bald ab oder abgelaufen im ganzen Verzeichnis\"]",[25,56,59],{":image":57,"title":58},"{\"src\":\"/assets/images/product/screens/de/license-seats.webp\",\"alt\":\"Liste der Plätze einer Lizenz mit mehreren Plätzen: jeder Platz nummeriert, dazu die Person mit ihrer Abteilung, der Status Ausgegeben oder Frei und die Aktion zum Zurückholen oder Zuweisen\",\"width\":2620,\"height\":1534}","Plätze einzeln vergeben, mit einem Klick zurückgeholt.",[31,60,61,64],{"v-slot:description":33},[35,62,63],{},"Jeder Platz eines Abonnements mit mehreren Plätzen ist eine eigene Zeile. Weisen Sie einen Platz einem Mitarbeiter zu, und daneben stehen die Person, ihre Abteilung und die Kennzeichnung „Ausgegeben“; Plätze, die niemand nutzt, stehen als „Frei“ da. Verlässt jemand das Unternehmen oder wechselt die Rolle, holen Sie den Platz zurück und geben ihn mit einem Klick an die nächste Person. Die Kopfzeile führt den laufenden Stand mit (sieben von zehn belegt), sodass zu viel gekaufte Plätze vor der nächsten Verlängerung auffallen.",[39,65],{":items":66},"[\"Jeder Platz eines Abonnements ist ein eigener Datensatz\",\"Ausgegebene Plätze zeigen Person und Abteilung, freie Plätze stehen als frei\",\"Zurückholen und neu vergeben mit einem Klick, bei Austritt oder Rollenwechsel\",\"Die Belegung rollt ins Verzeichnis hoch, etwa 7 von 10 belegt\"]",[43,68,71],{":image":69,"title":70},"{\"src\":\"/assets/images/product/screens/de/license-record.webp\",\"alt\":\"Lizenzdatensatz im Detail: Kategorie, Zahl der Plätze, Lizenzschlüssel, Beginn und Ablauf, Preis, Hersteller, Händler und eine Notiz mit Bestellnummer und Kostenstelle\",\"width\":2172,\"height\":1450}","Ein prüffester Datensatz für jede Lizenz.",[31,72,73,76],{"v-slot:description":33},[35,74,75],{},"Fragt die interne Revision, der Lizenzprüfer eines Herstellers oder Ihre Buchhaltung nach einem Nachweis, trägt jede Lizenz die Antwort bereits: Hersteller und Händler, den Lizenzschlüssel, belegte gegen gekaufte Plätze, Beginn und Ablauf, den Preis und eine Notiz mit Bestellnummer und Kostenstelle. Kein Durchsuchen von Postfächern und Netzlaufwerken. Der belastbare Nachweis ist in dem Moment entstanden, in dem die Lizenz erfasst wurde.",[39,77],{":items":78},"[\"Vollständiger Datensatz je Lizenz: Hersteller, Händler, Schlüssel, Termine, Preis\",\"Bestellnummer und Kostenstelle unmittelbar am Datensatz\",\"Belegte gegen gekaufte Plätze: zu viel Gekauftes fällt sofort auf\",\"Ablauftermin und Status an jeder Lizenz, jederzeit vorzeigbar\"]",[80,81],"essential-comparison-table-section",{":columns":82,":rows":83,":showTotals":84,"featureLabel":85,"subtitle":86,"title":87},"[{\"name\":\"UNIO24 Lizenzmanagement\",\"highlight\":true,\"badge\":\"Empfohlen\"},{\"name\":\"Gemeinsame Tabelle\"},{\"name\":\"Beliebiges ITAM-Werkzeug\"}]","[{\"category\":\"Verzeichnis\"},{\"feature\":\"Karte je Lizenz mit Schlüssel, Plätzen, Ablauf, Vertrag\",\"description\":\"Ein maßgeblicher Datensatz je Lizenz\",\"values\":[true,\"Zellen in einer Tabelle\",true]},{\"feature\":\"Abonnements mit mehreren Plätzen\",\"description\":\"Jeder Lizenzplatz einzeln ansprechbar\",\"values\":[true,\"Nur die Gesamtzahl\",\"Manchmal\"]},{\"feature\":\"Verbindung zu Objekt und Mitarbeiter\",\"description\":\"Platz am Gerät oder an der Person, die ihn nutzt\",\"values\":[true,\"Von Hand abgleichen\",\"Oft nur teilweise\"]},{\"category\":\"Verlängerung und Warnungen\"},{\"feature\":\"Rechtzeitige Warnung vor dem Ablauf\",\"description\":\"Mehrstufige Benachrichtigung vor dem Termin\",\"values\":[true,\"Kalendereintrag, wenn man daran denkt\",\"Manchmal\"]},{\"feature\":\"Warnung an mehrere Zuständige\",\"description\":\"Zuständige Person, Einkauf, Budgetverantwortung\",\"values\":[true,false,\"Eingeschränkt\"]},{\"feature\":\"Übersicht abgelaufener Lizenzen\",\"description\":\"Kennzeichnung bis zur Verlängerung oder Aussonderung\",\"values\":[true,\"Vergraben in Zeilen\",\"Manchmal\"]},{\"category\":\"Nachweis und Zugang\"},{\"feature\":\"Zu viele und zu wenige Lizenzen erkannt\",\"description\":\"Bezahlte Plätze ohne Nutzung, Installationen ohne Platz\",\"values\":[true,false,\"Oft nur im teuren Tarif\"]},{\"feature\":\"Vollständige Zuweisungshistorie je Platz\",\"description\":\"Wer den Platz wann hatte und warum er zurückkam\",\"values\":[true,\"Verloren in der Versionshistorie\",\"Manchmal\"]}]","false","Funktion","Die meisten Teams führen ihre Softwarelizenzen immer noch in einer Tabelle, die jemand zu aktualisieren vergisst. Das ändert sich, sobald das Lizenzmanagement ein eigenes Modul ist, verbunden mit dem Inventar und den Personaldaten.","Was echtes Lizenzmanagement von einer gemeinsamen Tabelle unterscheidet.",[89,90],"essential-integration-cards-section",{":integrations":91,"description":92,"title":93},"[{\"image\":\"/assets/images/icons/assets.svg\",\"title\":\"Inventarverwaltung\",\"description\":\"Lizenzen mit den Geräten verbinden, auf denen sie laufen.\",\"link\":\"/de/product/inventarverwaltung\"},{\"image\":\"/assets/images/icons/tagging.svg\",\"title\":\"Etiketten mit QR-Code und NFC\",\"description\":\"Etiketten drucken, scannen, jedes Objekt markieren.\",\"link\":\"/de/product/inventarnummer\"},{\"image\":\"/assets/images/icons/work-orders.svg\",\"title\":\"Arbeitsaufträge\",\"description\":\"Reparaturen und Aufgaben anlegen, zuweisen, abschließen.\",\"link\":\"/de/product/arbeitsauftraege\"},{\"image\":\"/assets/images/icons/maintenance.svg\",\"title\":\"Instandhaltung\",\"description\":\"Vorbeugende Wartungspläne, kein vergessener Termin.\",\"link\":\"/de/product/cmms-software\"},{\"image\":\"/assets/images/icons/inventory.svg\",\"title\":\"Ersatzteillager\",\"description\":\"Bestand an Ersatzteilen, mit Warnung bei Unterschreitung.\",\"link\":\"/de/product/lagerverwaltung-software\"},{\"image\":\"/assets/images/icons/tickets.svg\",\"title\":\"Service-Desk\",\"description\":\"Anfragen nach Lizenzen, weitergeleitet an den Einkauf.\",\"link\":\"/de/product/service-desk-software\"},{\"image\":\"/assets/images/icons/audit.svg\",\"title\":\"Inventur\",\"description\":\"Lizenzen in der Zählung, neben der Hardware.\",\"link\":\"/de/product/inventur-software\"},{\"image\":\"/assets/images/icons/analytics.svg\",\"title\":\"Auswertungen\",\"description\":\"Belegung, Verlängerungstermine, Warnung vor dem Ablauf.\",\"link\":\"/de/product/asset-analytics\"},{\"image\":\"/assets/images/icons/mobile.svg\",\"title\":\"UNIO24Mobile\",\"description\":\"Vollwertige Apps für iOS und Android, auch ohne Netz.\",\"link\":\"/de/product/unio24-mobile\"}]","Was Ihr Team sonst noch bekommt: alles inbegriffen, überall unbegrenzt Nutzer.","UNIO24 ist eine Plattform. Das Lizenzmanagement ist ein Modul davon.",[95,96],"essential-faq-section",{":contactLink":97,":faqs":98,"title":99},"{\"text\":\"Ihre Frage ist nicht dabei?\",\"callActionText\":\"Schreiben Sie uns\",\"url\":\"/de/contacts\"}","[{\"title\":\"Lebenszyklus einer Lizenz\",\"items\":[{\"question\":\"Wie bildet UNIO24 Lizenzen, Plätze und Zuweisungen ab?\",\"answer\":\"Drei Ebenen. Eine Lizenz ist der Vertrag, den Sie gekauft haben (Hersteller, Produkt, Schlüssel, Ablauf, Zahl der Plätze, Kosten). Plätze sind die Einheiten, zu denen diese Lizenz berechtigt: Microsoft 365 mit 50 Plätzen ergibt 50 Lizenzplätze. Eine Zuweisung verbindet einen Platz mit einem Mitarbeiter (Lizenz je Nutzer) oder mit einem Gerät (Lizenz je Rechner). Alle drei Ebenen sind einzeln ansprechbar, damit Nachweis und Neuvergabe genau bleiben.\"},{\"question\":\"Was passiert, wenn ein Mitarbeiter geht oder die Rolle wechselt?\",\"answer\":\"Den Platz holen Sie mit zwei Klicks zurück. Die Zuweisungshistorie bleibt an der Lizenz, der Platz wird für die nächste Person frei. Die Übersicht im Lizenzmanagement führt die zurückgeholten Plätze, sodass der Einkauf entscheidet: sofort neu vergeben oder bei der nächsten Verlängerung verkleinern.\"},{\"question\":\"Führt UNIO24 auch Dauerlizenzen, nicht nur Abonnements?\",\"answer\":\"Ja. Dauerlizenzen (Einmalkauf, ohne Ablauf) werden genauso geführt wie Abonnements. Der einzige Unterschied ist der fehlende Verlängerungstermin. Wartungsverträge zu Dauerlizenzen führen Sie als eigene, datierte Datensätze, verknüpft mit der zugrunde liegenden Lizenz.\"}]},{\"title\":\"Warnungen und Kosten\",\"items\":[{\"question\":\"Wann kommt die Warnung vor der Verlängerung?\",\"answer\":\"Ab Werk 90, 60, 30 und 7 Tage vor dem Ablauf; die Abstände stellen Sie je Unternehmen ein. Die Warnung geht per E-Mail an die zuständige Person, an den Einkauf und an die Budgetverantwortung – also an die Richtigen und nicht allein an den, der den ursprünglichen Vertrag vor zwei Jahren unterschrieben hat.\"},{\"question\":\"Können wir die Kosten der Verlängerungen für die Planung hochrechnen?\",\"answer\":\"Ja. Die Vorschau auf die Verlängerungskosten summiert die erwarteten Ausgaben je Quartal, je Hersteller und je Kostenstelle, aus den laufenden Verträgen und der Zahl der Plätze. Nützlich für den Abschluss, für Vorlagen an die Geschäftsführung und für das Gespräch mit dem Hersteller vor der Verlängerung.\"},{\"question\":\"Und wenn wir eine Lizenz nicht verlängern, sondern beenden wollen?\",\"answer\":\"Setzen Sie die Lizenz vor dem Ablauftermin auf ausgesondert. Bestehende Zuweisungen werden zurückgeholt; die Lizenz bleibt für die Aufbewahrung im historischen Bestand, zählt aber nicht mehr zu den laufenden Kosten und nicht mehr in den Nachweis.\"}]},{\"title\":\"Nachweis und Export\",\"items\":[{\"question\":\"Wie erkennt UNIO24 zu viele und zu wenige Lizenzen?\",\"answer\":\"Zu viele: Sie haben 50 Plätze gekauft, zugewiesen sind davon 38. Die 12 freien Plätze werden für die nächste Durchsicht vor der Verlängerung gekennzeichnet, zum Verkleinern oder zum Neuvergeben. Zu wenige: Sie haben 50 Plätze, aber auf 56 Geräten ist die Software installiert (sofern die Erfassung Ihrer Endgeräte angebunden ist). Die Lücke von 6 Plätzen wird gekennzeichnet, bevor eine Prüfung sie findet.\"},{\"question\":\"Was enthält der Export für den Nachweis?\",\"answer\":\"Das vollständige Lizenzverzeichnis, jeden Platz mit seiner aktuellen Zuweisung (Mitarbeiter oder Gerät), den Ablaufstatus je Lizenz, die Kennzeichnung für zu viele und zu wenige Lizenzen sowie die aufbewahrten Stände früherer Durchgänge. Vor dem Bericht filtern Sie nach Hersteller, Produkt oder Zeitraum.\"},{\"question\":\"Können wir neben Softwarelizenzen auch andere befristete Nachweise führen?\",\"answer\":\"Ja. Dasselbe Modul führt jede befristete Berechtigung: Softwareabonnements, Betriebssystemlizenzen, berufliche Qualifikationen (ablaufende Schulungen), behördliche Nachweise (Kalibrierung, Sicherheitsprüfungen), selbst Baugenehmigungen. Der Aufbau – Datensatz, Ablauf, Warnung, Export für den Nachweis – bleibt derselbe.\"}]}]","Häufige Fragen zum Lizenzmanagement in UNIO24",[101,102],"essential-call-to-action-section",{":advantages":103,":primaryButton":104,"advantagesTone":105,"eyebrow":106,"subtitle":107,"title":108},"[\"✓ Bis 50 Objekte · dauerhaft kostenlos\",\"✓ Ohne Kreditkarte\",\"✓ Unbegrenzt Nutzer in jedem Tarif\"]","{\"text\":\"Kostenlos starten\",\"url\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=product&utm_content=product-lizenzmanagement&locale=de\"}","dark","In 10 Minuten startklar","Warnung vor dem Ablauf, vollständige Zuweisungshistorie, Export für den Nachweis. Eingebaut in dieselbe Plattform wie Ihr Inventarverzeichnis. Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos.","Schluss mit bezahlten Lizenzen, die längst abgelaufen sind.",{"title":33,"searchDepth":110,"depth":110,"links":111},2,[],"Lizenzmanagement für Softwarelizenzen: ein Verzeichnis für jede Lizenz und jeden Platz, Warnung vor dem Ablauf, Zuweisungshistorie je Lizenzplatz. Kostenlos bis 50 Objekte.","md",false,"Lizenzmanagement, Lizenzverwaltung, Lizenzverwaltungssoftware, Softwarelizenzen, Software Asset Management, Lizenzplatz, Lizenzverlängerung, Lizenznachweis, Lizenzschlüssel, Dauerlizenz, IT-Inventarisierung, UNIO24","de",{"schemaOrg":118},[119,132],{"@type":120,"@id":121,"name":122,"applicationCategory":123,"applicationSubCategory":124,"operatingSystem":125,"url":126,"inLanguage":127,"isPartOf":128,"publisher":130},"SoftwareApplication","https://unio24.com/de/product/lizenzmanagement#software","UNIO24 Lizenzmanagement","BusinessApplication","Software Asset Management","Web, iOS, Android","https://unio24.com/de/product/lizenzmanagement","de-DE",{"@id":129},"https://unio24.com/#software",{"@id":131},"https://unio24.com/#organization",{"@type":133,"itemListElement":134},"BreadcrumbList",[135,140,143],{"@type":136,"position":137,"name":138,"item":139},"ListItem",1,"Startseite","https://unio24.com/de",{"@type":136,"position":110,"name":141,"item":142},"Produkt","https://unio24.com/de/product",{"@type":136,"position":144,"name":145,"item":126},3,"Lizenzmanagement",true,"/de/product/lizenzmanagement",{"title":149,"description":150},"Lizenzmanagement: Softwarelizenzen erfassen und verlängern","Lizenzmanagement für Softwarelizenzen: ein Verzeichnis je Lizenz, Warnung vor dem Ablauf, Historie je Lizenzplatz, Nachweis auf Abruf. Kostenlos bis 50 Objekte.",{"loc":147,"lastmod":152},"2026-10-09T05:14:09+03:00","de/product/lizenzmanagement","product/license-management","ncmWh0naRlYA1heSsTnxqyxjxVbCMtIgRJnpT8ik_bQ",[157,158,161,164,167,170,173,176],{"locale":116,"path":147},{"locale":159,"path":160},"es-419","/es-419/product/gestion-de-licencias",{"locale":162,"path":163},"fr","/fr/product/gestion-des-licences-logicielles",{"locale":165,"path":166},"id","/id/product/manajemen-lisensi-software",{"locale":168,"path":169},"it","/it/product/gestione-licenze-software",{"locale":171,"path":172},"en","/product/license-management",{"locale":174,"path":175},"pt-br","/pt-br/product/gestao-de-licencas",{"locale":177,"path":178},"tr","/tr/product/lisans-yonetimi",1791597908507]