[{"data":1,"prerenderedAt":2057},["ShallowReactive",2],{"page-de-root-industries/industrie-und-fertigung":3,"use-cases-manufacturing":163},{"content":4,"isFallback":119,"alternates":146},{"id":5,"title":6,"body":7,"description":117,"extension":118,"heroDark":119,"keywords":120,"locale":121,"meta":122,"navigation":136,"path":137,"seo":138,"sitemap":141,"stem":143,"translationKey":144,"__hash__":145},"content/de/industries/industrie-und-fertigung.md","Prüfmittelverwaltung und Instandhaltung für die Fertigung",{"type":8,"value":9,"toc":114},"minimark",[10,20,43,61,73,86,91,97,103,109],[11,12],"essential-hero2-section",{":advantages":13,":button":14,":image":15,":imageCards":16,"description":17,"eyebrow":18,"title":19},"[\"Kostenlos bis 50 Objekte\",\"Ohne Kreditkarte\"]","{\"text\":\"Kostenlos starten\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=industries&utm_content=industries-industrie-und-fertigung&locale=de\"}","{\"src\":\"/assets/images/industries/manufacturing-hero.webp\",\"alt\":\"Inventar in der Fertigung: CNC-Maschinen, Pressen, Roboter, Vorrichtungen und Ersatzteile im ganzen Werk\",\"width\":768,\"height\":698}","[{\"title\":\"Maschinenstatus\",\"meta\":\"Live\",\"live\":true,\"visible\":2,\"items\":[{\"icon\":\"flaticon-gear\",\"tone\":\"service\",\"name\":\"Haas VF-2 CNC-Fräse\",\"sub\":\"Wartung fällig · Linie 3\"},{\"icon\":\"flaticon-next\",\"tone\":\"out\",\"name\":\"Prüfmittelsatz\",\"sub\":\"Ausgegeben · Prüflabor\"},{\"icon\":\"flaticon-gear\",\"tone\":\"service\",\"name\":\"KUKA KR-10 Roboterzelle\",\"sub\":\"In Instandhaltung · Zelle 2\"},{\"icon\":\"flaticon-next\",\"tone\":\"in\",\"name\":\"Drehmomentschlüssel (CDI)\",\"sub\":\"Zurück · Betriebsmittellager\"},{\"icon\":\"flaticon-next\",\"tone\":\"out\",\"name\":\"Mitutoyo Bügelmessschrauben\",\"sub\":\"Ausgegeben · Linie 1\"},{\"icon\":\"flaticon-gear\",\"tone\":\"service\",\"name\":\"Hydraulikpresse 4\",\"sub\":\"Kalibrierung fällig · in 12 Tagen\"}]}]","Jede CNC-Maschine, jede Presse, jeden Roboter, jeden 3D-Drucker, jede Vorrichtung, jedes Prüfmittel und jedes Ersatzteil führen – über die Linie und über alle Werke hinweg. Die Instandhaltung läuft nach Betriebsstunden, Taktzahl, Kalender oder Zustandswert. Und Kalibrierscheine wie Wartungsnachweise liegen bereit, bevor die Qualitätsprüfung danach fragt.","INDUSTRIE UND FERTIGUNG","\u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">Prüfmittelverwaltung\u003C/span> und Instandhaltung für Industrie und Fertigung",[21,22,25],"essential-feature-left-section",{":image":23,"title":24},"{\"src\":\"/assets/images/industries/manufacturing-preventive-maintenance.webp\",\"alt\":\"Ein Instandhalter mit Schutzbrille und Gehörschutz scannt bei einer geplanten Wartung mit einem robusten Tablet das QR-Etikett einer CNC-Maschine, am Gehäuse ein Zustandssensor, dahinter ein Roboterarm in der Halle\",\"width\":960,\"height\":764}","Schluss mit der Reparatur nach dem Ausfall.",[26,27,29,39],"template",{"v-slot:description":28},"",[30,31,32,33,38],"p",{},"Ein Werk, in dem jede Stillstandsminute mehrere Hundert Euro kostet, kann sich Instandsetzung nach dem Schaden nicht leisten. UNIO24 setzt jede Presse, jede CNC-Maschine, jedes Förderband und jeden Roboter auf einen ",[34,35,37],"a",{"href":36},"/de/product/cmms-software","Wartungsplan je Objekt",", der Betriebsstundenzähler, Taktzahl, Kalendertermin und den Verlauf der Zustandswerte zusammenführt. Die Wartung wird bei der richtigen Taktzahl fällig und nicht dann, wenn die Produktionsleitung daran denkt; die Verlaufsberichte zeigen nachlassende Maschinen – schleichende Schwingung, steigende Temperatur, Stromspitzen – bevor sie die Linie ungeplant anhalten.",[40,41],"basic-list",{":items":42},"[\"Auslöser je Objekt: Betriebsstunden, Taktzahl, Kalender und Zustandswerte\",\"Überfällige Wartung eskaliert von selbst an Instandhaltungsleitung und Schichtführung\",\"Arbeitsauftrag an Instandhaltung und Technik geleitet: Zuständiger, Teile, Arbeitszeit, erfasster Stillstand\"]",[44,45,48],"essential-feature-right-section",{":image":46,"title":47},"{\"src\":\"/assets/images/industries/manufacturing-spare-parts.webp\",\"alt\":\"Ein Lagerist scannt mit dem Handy ein mit QR-Etikett versehenes Ersatzteil in einem aufgeräumten Ersatzteillager mit beschrifteten Kästen, am Regal die Karten für Mindest- und Höchstbestand, dahinter die Maschinen der Halle\",\"width\":960,\"height\":769}","Ersatzteile auf das richtige Maß bringen, ohne leeres Regal.",[26,49,50,58],{"v-slot:description":28},[30,51,52,53,57],{},"Werke halten erhebliche Ersatzteilbestände als Versicherung gegen den Linienstillstand, und der größere Teil davon liegt zu hoch, weil niemand den tatsächlichen Verbrauch je Maschine kennt. UNIO24 hängt jedes Teil an die Maschinen, in die es passt, erfasst den Verbrauch am Arbeitsauftrag und rechnet daraus echte ",[34,54,56],{"href":55},"/de/product/lagerverwaltung-software","Meldebestände"," – aus dem Verbrauch, nicht aus dem geschätzten Sicherheitsbestand der Tabellenjahre.",[40,59],{":items":60},"[\"Jede Ersatzteilnummer an die passenden Maschinen gehängt, mit Menge je Objekt\",\"Verbrauch am Arbeitsauftrag erfasst, der Bestand zieht sich von selbst ab\",\"Mindest- und Höchstbestand mit Bestellauslösung aus echter Lieferzeit und echtem Verbrauch\"]",[21,62,65],{":image":63,"title":64},"{\"src\":\"/assets/images/industries/manufacturing-gauge-calibration.webp\",\"alt\":\"Eine Messtechnikerin scannt im Kalibrierlabor mit einem robusten Tablet das Kalibrieretikett einer Bügelmessschraube, auf der Granitplatte liegen Endmaße, auf der Bank steht ein Messprojektor\",\"width\":960,\"height\":768}","Prüfmittelverwaltung: Kalibrierfristen, die einer Prüfung standhalten.",[26,66,67,70],{"v-slot:description":28},[30,68,69],{},"Jedes Prüfmittel, jede Vorrichtung und jedes Messgerät läuft in seinem eigenen Kalibrierzyklus: jährlich beim Drehmomentschlüssel, halbjährlich beim Messprojektor, alle 1.000 Prüfungen bei der Grenzlehre. UNIO24 hängt Kalibrierschein, Toleranzband, letzten und nächsten Kalibriertermin sowie das zuständige Kalibrierlabor an jedes einzelne Messmittel. Fällt ein Prüfmittel aus der Toleranz, zeigt die Rückwirkungsanalyse jedes Teil, das seit der letzten gültigen Kalibrierung damit gemessen wurde – fertig für die Abweichungsbearbeitung.",[40,71],{":items":72},"[\"Je Prüfmittel: Kalibrierintervall, Toleranzband, Kalibrierschein und zuständiges Labor\",\"Rückwirkungsanalyse bei Toleranzüberschreitung: jedes Teil seit der letzten gültigen Kalibrierung\"]",[44,74,78],{":image":75,"title":76,":link":77},"{\"src\":\"/assets/images/industries/de/manufacturing-quality-records.webp\",\"alt\":\"Ein Qualitätsmanager zeigt einem Auditor am Besprechungstisch die Datensätze je Objekt auf einem robusten Tablet, daneben beschriftete Ordner für Objektunterlagen, Kalibrierscheine und Wartungsnachweise, durch die Glaswand ist die Halle zu sehen\",\"width\":960,\"height\":767}","Die Nachweise bereithalten, nach denen das Audit fragt.","{\"text\":\"Inventur ansehen\",\"link\":\"/de/product/inventur-software\"}",[26,79,80,83],{"v-slot:description":28},[30,81,82],{},"Ein Auditor will eine Sache sehen: Nachweise. Kalibrierscheine je Prüfmittel, Wartungsnachweise, Änderungshistorie, angehängte Zeichnungen und Handbücher, eine lückenlose Rückverfolgung, alles mit Zeitstempel, gezeichnet und exportierbar. UNIO24 führt je Objekt genau den Datensatz, den Ihr Team für die Normen braucht, nach denen es zertifiziert ist – ISO 9001, IATF 16949, AS9100 und in der Pharmaproduktion der EU-GMP-Leitfaden.",[40,84],{":items":85},"[\"Unterlagen je Objekt: Zeichnungen, Handbücher, Sicherheitsdatenblätter, Änderungsnachweise\",\"Kalibrierschein, Wartungshistorie und lückenlose Rückverfolgung\",\"Datensatz je Objekt, abgestimmt auf die Normen Ihrer Zertifizierung: ISO 9001, IATF 16949, AS9100, EU-GMP\"]",[87,88],"essential-role-cards-section",{":roles":89,"title":90},"[{\"key\":\"maintenance-manager\",\"label\":\"Instandhaltungsleitung und Zuverlässigkeitstechnik\",\"icon\":\"wrench\",\"bullets\":[\"Wartungspläne je Objekt nach Betriebsstunden, Taktzahl, Kalender und Zustandswert\",\"Verlaufsberichte zeigen nachlassende Maschinen vor dem ungeplanten Ausfall\",\"Ersatzteilbestand an die Maschinen gehängt, mit Meldebestand aus echtem Verbrauch\",\"Arbeitsauftrag mit Teilen, Arbeitszeit, Stillstand und 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Kalendertermin, sodass eine Presse die Werkzeugprüfung bei der richtigen Taktzahl auslöst und nicht erst nach dem Bruch. Verlaufsberichte zeigen Maschinen, deren Messwerte in den Warnbereich wandern – Schwingung, Temperatur, Stromaufnahme –, bevor sie ausfallen. Die Instandhaltung verschiebt sich von der Reparatur nach dem Schaden zur geplanten Wartung aus echten Maschinendaten.\"},{\"question\":\"Führt UNIO24 den Ersatzteilbestand je Maschine?\",\"answer\":\"Ja. Jedes Ersatzteil hängt an den Maschinen, in die es passt, mit Mindest- und Höchstbestand, Lieferant, Lieferzeit und Verbrauchshistorie. Wird ein Teil auf einem Arbeitsauftrag verbraucht, zieht sich der Bestand von selbst ab; beim Erreichen des Mindestbestands löst die Bestellung aus. Der Meldebestand kommt aus dem echten Verbrauch und ersetzt den geschätzten Sicherheitsbestand.\"},{\"question\":\"Verfolgt UNIO24 auch Vorrichtungen, Formen und Stanzwerkzeuge über die Arbeitsplätze hinweg?\",\"answer\":\"Ja. 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UNIO24 erzeugt die Kalibriernachweise und die lückenlose Rückverfolgung, die Auditoren nach ISO 17025 und IATF 16949 erwarten.\"},{\"question\":\"Liefert UNIO24 die Nachweise für Audits nach ISO 9001, IATF 16949 und AS9100?\",\"answer\":\"Ja. Der Datensatz je Objekt enthält Kalibrierscheine, Wartungsnachweise, Änderungshistorie, angehängte Unterlagen – Zeichnungen, Handbücher, Sicherheitsdatenblätter – und die lückenlose Rückverfolgung, alles mit Zeitstempel und als Excel- oder CSV-Datei für den Auditor exportierbar. 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Die Felder, die in der Fertigung gebraucht werden – Taktzahl, OEE-Klasse, Kritikalität, übergeordnete Anlage, Verweis auf die Messsystemanalyse –, sind bereits eingerichtet.\"},{\"question\":\"Lässt sich UNIO24 an MES, ERP und ein vorhandenes Instandhaltungssystem anbinden?\",\"answer\":\"UNIO24 bietet eine REST-Schnittstelle und Anbindungen an die gängigen ERP- und MES-Systeme, dazu Webhooks für Taktzahlen und Stillstandsereignisse. Ein vorhandenes Instandhaltungssystem lässt sich übernehmen oder parallel weiterbetreiben. Daten aus der Sensorik kommen über OPC UA, MQTT oder die Schnittstelle des Herstellers herein, je nach Steuerung und Leitsystem.\"},{\"question\":\"Arbeiten Maschinenbediener mit UNIO24 ohne Unterstützung der IT?\",\"answer\":\"Ja. Die Handy-App ist auf das Scannen hin gebaut, mit großen Schaltflächen und wenig Text. Sie hält dem Licht in der Halle, Handschuhen und Lärm stand. Bediener erledigen damit die täglichen Kontrollen, melden Stillstandsgründe und fordern die Instandhaltung direkt von der Linie an. Die schweren Abläufe – Kalibrierplanung, OEE-Auswertung, Investitionsplanung – sitzen in der Weboberfläche für Instandhaltung, Qualitätssicherung und Technik.\"}]},{\"title\":\"Preise und Daten\",\"items\":[{\"question\":\"Was kostet UNIO24 für einen Fertigungsbetrieb?\",\"answer\":\"UNIO24 beginnt bei 50 Objekten, dauerhaft kostenlos und mit vollem Funktionsumfang. Die bezahlten Stufen richten sich nach der Zahl der erfassten Objekte, nicht nach Nutzern: unbegrenzt Nutzer in jedem Tarif, jeder Bediener, jeder Instandhalter und jede Schichtführung eingeschlossen. Eine kleine Lohnfertigung passt in die Einstiegsstufe; ein Zulieferer der ersten Stufe mit mehreren Werken nutzt die oberste.\"},{\"question\":\"Was passiert mit unseren Daten, wenn wir UNIO24 wieder verlassen?\",\"answer\":\"Ihre Daten gehören Ihnen. 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Und sehen Sie, ob eine Verwaltung, die beim einzelnen Objekt ansetzt, zu der Arbeit passt, die Sie tatsächlich machen.","Bereit, UNIO24 an Ihrem eigenen Anwendungsfall auszuprobieren?",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":196},[],"Anwendungsfälle aus der Praxis: Werkzeug auf der Baustelle, IT-Geräte über den ganzen Lebenszyklus, Inventur per Link. So passt UNIO24 zur Aufgabe.","Anwendungsfälle Inventarverwaltung, Beispiele Inventarverwaltung, Werkzeug auf der Baustelle, IT-Geräte verwalten, Inventur per Link, Inventur im Selbstservice",{"schemaOrg":200},[201,207],{"@type":202,"name":166,"description":203,"url":204,"inLanguage":132,"isPartOf":205},"CollectionPage","Anwendungsfälle aus der Praxis in Bildung, Baugewerbe, Fertigung, IT, Logistik, Einzelhandel, Vereinen und im öffentlichen Sektor.","https://unio24.com/de/use-cases",{"@id":206},"https://unio24.com/#website",{"@type":208,"itemListElement":209},"BreadcrumbList",[210,215],{"@type":211,"position":212,"name":213,"item":214},"ListItem",1,"Startseite","https://unio24.com/de",{"@type":211,"position":115,"name":216,"item":204},"Anwendungsfälle","/de/use-cases",{"title":219,"description":220},"Anwendungsfälle: Inventarverwaltung in der Praxis","Anwendungsfälle der Inventarverwaltung aus der Praxis: Werkzeug auf der Baustelle, IT-Geräte über den ganzen Lebenszyklus und die Inventur per Link.",{"loc":217,"lastmod":222},"2026-10-05T19:27:17+03:00","de/use-cases/index","use-cases","Iy-tzI-LKtIyQyMAWxYPGTNA1tPnT_KCd3urqwEQn8U",{"id":227,"title":228,"assetTypes":229,"body":235,"companySize":301,"description":305,"extension":118,"heroDark":119,"industries":306,"keywords":312,"locale":121,"meta":313,"navigation":136,"path":342,"roiCalc":167,"roles":343,"seo":349,"sitemap":352,"stem":354,"translationKey":355,"__hash__":356},"useCases/de/use-cases/inventur-per-link.md","Inventur per Link, ohne Anmeldung",[230,231,232,233,234],"it-equipment","field-tools","furniture-fixtures","inventory-stock","general-assets",{"type":8,"value":236,"toc":299},[237,246,260,265,274,283,290,295],[238,239],"essential-hero-self-audit-section",{":advantages":240,":breadcrumb":241,":button":242,"description":243,"eyebrow":244,"title":245},"[\"50 Objekte dauerhaft kostenlos\",\"Ohne Kreditkarte\"]","{\"articleType\":\"use-cases\",\"current\":\"Inventur per Link\"}","{\"text\":\"Kostenlos starten\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=use-cases&utm_content=use-cases-inventur-per-link&locale=de\"}","Die Objekte aller Mitarbeiter an einem Tag prüfen. UNIO24 schickt jedem Mitarbeiter einen Link zur Liste der Objekte, die ihm zugewiesen sind. Er öffnet sie in jedem Browser, tippt sich durch jedes Objekt und beantwortet ein, zwei Rückfragen. Ohne Anmeldung, ohne App-Installation. Ihre Jahresinventur schrumpft von einem Projekt über Wochen auf eine einzige Schicht, ob das Team aus 20 Leuten in einem Büro besteht oder aus 500 in mehreren Städten.","Inventur im Selbstservice","Die ganze Inventur an \u003Cspan class='kw-swipe-d'>einem Tag\u003C/span>.",[21,247,250],{"illustration":248,"title":249},"audit-manual","Die Jahresinventur frisst Wochen. Das muss nicht sein.",[26,251,252],{"v-slot:description":28},[30,253,254,255,259],{},"Die meisten Unternehmen behandeln die jährliche ",[34,256,258],{"href":257},"/de/product/inventur-software","Inventur"," als Projekt, das niemand anfangen will. Je größer und verteilter das Team, desto schlimmer: mehrere Büros, mehrere Filialen, die Hälfte der Belegschaft im Homeoffice, dazu Dienstleister und Aushilfen. Bevor auch nur ein Objekt geprüft ist, verbringt die Inventurleitung Tage damit, die Gesamtliste zusammenzustellen: wer hat was, wer hat wann was bekommen, wer arbeitet von welchem Büro aus, wer war seit einem Quartal nicht mehr da. Dann geht jemand über die Fläche, Schreibtisch für Schreibtisch, Filiale für Filiale, und hakt jedes Objekt auf einer Papierliste ab oder tippt es in eine App. Bis alles abgeglichen ist, sind drei Wochen vergangen, die für die eigentliche Arbeit gefehlt haben.",[261,262],"essential-steps-flow-section",{":steps":263,"title":264},"[{\"title\":\"Ihr Verzeichnis ist schon da\",\"description\":\"UNIO24 verfolgt bereits jedes Objekt, das ein Mitarbeiter erhalten oder zurückgegeben hat. Die Gesamtliste, deren Aufbau bei der alten Inventur Tage dauerte, ist ohnehin aktuell. 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Der Mitarbeiter sieht nur die Objekte, die ihm zugewiesen sind, nicht den gesamten Bestand. Jeder Tipp auf vorhanden oder fehlend und jede freie Notiz trägt Identität und Zeitstempel des Mitarbeiters ins Protokoll. Der vollständige Sitzungsnachweis ist genau die Art Beleg, die Finanzabteilung und Innenrevision einem externen Prüfer übergeben können, ohne einen halben Tag aufzuräumen.",[44,275,278],{"illustration":276,"title":277},"audit-dashboard","Live-Dashboard für die Inventurleitung",[26,279,280],{"v-slot:description":28},[30,281,282],{},"Während die Mitarbeiter zählen, verfolgt die Inventurleitung alles auf einem Dashboard: Fortschritt je Person, erledigte Objekte, offene Objekte, markierte Objekte. 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Alles Zugehörige unten ist inklusive, kein kostenpflichtiger Zusatz.","Weitere Teile von UNIO24, die dazu passen",[104,291],{":contactLink":106,":faqs":292,"description":293,"title":294},"[{\"title\":\"Warum ganz ohne Anmeldung\",\"items\":[{\"question\":\"Warum nicht einfach jedem Teilnehmer ein UNIO24-Konto geben?\",\"answer\":\"Die meisten Teilnehmer einer Inventur arbeiten sonst nicht mit UNIO24: Filialpersonal, Dienstleister an entfernten Standorten, Aushilfen auf Zeit. Konten für eine viertägige Inventur anzulegen, einzuweisen und wieder zu löschen dauert länger als die Inventur selbst, und die IT wird zum Engpass auf dem kritischen Pfad. Der Einmal-Link nimmt diese ganze Schleife heraus. 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Öffnen Sie eine beliebige Objektkarte, und die vollständige Inventurhistorie ist sichtbar: wer es zuletzt gezählt hat, in welcher Sitzung, mit welchen Notizen, welche Abweichung gefunden und wie sie geklärt wurde. Entwicklungen über mehrere Zyklen werden über Jahre sichtbar; eine lückenlose Übergabekette über mehrere Jahre ersetzt einen Stapel vergessener Tabellen auf geteilten Laufwerken.\"}]}]","Klare Antworten für Inventurverantwortliche, Controller und Filialleiter, die die Inventur im Selbstservice für regelmäßige, rollierende oder unangekündigte Zählungen prüfen.","Inventur im Selbstservice: häufige Fragen",[110,296],{":advantages":240,":button":242,"subtitle":297,"title":298},"Starten Sie kostenlos mit 50 Objekten. Etikettieren Sie eine einzige Filiale, verschicken Sie drei Links für den Selbstservice und führen Sie diese Woche eine echte Inventur durch. Prüfen Sie, ob die Zählung wirklich in eine Schicht passt. Ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.","Machen Sie eine rollierende Zählung auf diese Weise. Das Ergebnis haben Sie bis Freitag.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":300},[],[302,303,304],"smb","mid","enterprise","Die Jahresinventur mit Teams vor Ort und im Homeoffice an einem Tag: ohne Anmeldung, ohne Anrufe, ohne Nachfassen. Jeder bestätigt seine eigenen Objekte.",[307,308,309,310,311],"property-management","retail-commerce","construction","logistics-and-transportation-companies","it-and-office-equipment","Inventur per Link, Inventur ohne Anmeldung, Inventur im Selbstservice, Inventur per E-Mail, Inventur mit Einmalcode, Inventur Filialen, Inventur Homeoffice, Bestandsabgleich mehrere Standorte",{"schemaOrg":314},[315,322],{"@type":125,"name":244,"description":316,"provider":317,"serviceType":318,"url":319,"inLanguage":132,"audience":320},"Inventur per E-Mail, bei der jeder Mitarbeiter die ihm zugewiesenen Objekte in jedem Browser bestätigt – ohne Anmeldung, ohne App-Installation. Die Jahresinventur passt in eine Schicht, ob das Team aus 20 Leuten in einem Büro besteht oder aus 500 in mehreren Städten.",{"@id":129},"Asset Management Software","https://unio24.com/de/use-cases/inventur-per-link",{"@type":134,"audienceType":321},"Inventurverantwortliche, Controller, Filialleiter und Betriebsleiter in Unternehmen mit mehreren Standorten",{"@type":323,"name":324,"step":325},"HowTo","So führen Sie mit UNIO24 eine Inventur im Selbstservice durch",[326,330,333,336,339],{"@type":327,"name":328,"text":329},"HowToStep","Verzeichnis","UNIO24 verfolgt bereits jedes Objekt, das ein Mitarbeiter erhalten oder zurückgegeben hat. Die Gesamtliste, deren Aufbau bei der alten Inventur Tage dauerte, ist ohnehin aktuell – kein hektisches Zusammensuchen von Daten vor der Inventur.",{"@type":327,"name":331,"text":332},"Sitzung anlegen","Die Inventurleitung öffnet UNIO24, legt eine neue Inventur an und wählt Selbstservice als Modus. Das System stellt Einladungen an jeden Mitarbeiter bereit, dem Objekte zugewiesen sind.",{"@type":327,"name":334,"text":335},"Einladen","Die Einladung geht an die dienstliche E-Mail-Adresse, die jeder Mitarbeiter ohnehin nutzt. Der Link öffnet direkt die Liste der Objekte, die ihm aktuell zugewiesen sind – nicht mehr und nicht weniger.",{"@type":327,"name":337,"text":338},"Bestätigen","Bei jedem Objekt markiert der Mitarbeiter vorhanden oder fehlend, fügt bei Bedarf schnell ein Foto oder eine Notiz hinzu und beantwortet ein paar vom System vorgeschlagene Fragen. Die meisten sind in 10–15 Minuten fertig.",{"@type":327,"name":340,"text":341},"Zusammenführen","Nach Ablauf der Frist führt UNIO24 die Antworten aller Mitarbeiter in einem Verzeichnis zusammen. Die Inventurleitung sieht die Gesamtansicht oder geht in die Antworten jedes einzelnen Mitarbeiters – in derselben Schicht, am selben Tag.","/de/use-cases/inventur-per-link",[344,345,346,347,348],"audit-coordinator","finance-controller","branch-manager","operations-manager","compliance-lead",{"title":350,"description":351},"Inventur per Link: an einem Tag, ohne Anmeldung","Jeder Mitarbeiter bestätigt seine Objekte über einen persönlichen Link im Browser, ohne Konto und ohne App. Die Jahresinventur passt in eine einzige Schicht.",{"loc":342,"lastmod":353},"2026-10-08T07:15:05+03:00","de/use-cases/inventur-per-link","use-cases/self-service-audit","3TN1MmP09QhVXDNbS28RumZuwEeQuHQytmev-mABrQI",{"id":358,"title":359,"assetTypes":360,"body":364,"companySize":462,"description":463,"extension":118,"heroDark":119,"industries":464,"keywords":465,"locale":121,"meta":466,"navigation":136,"path":475,"roiCalc":167,"roles":476,"seo":479,"sitemap":482,"stem":483,"translationKey":484,"__hash__":485},"useCases/de/use-cases/it-geraete-verwalten.md","IT-Geräte verwalten: der ganze Lebenszyklus",[361,362,363],"laptops","monitors","peripherals",{"type":8,"value":365,"toc":460},[366,375,390,394,411,423,435,447,451,456],[11,367],{":advantages":368,":breadcrumb":369,":button":370,":image":371,"description":372,"eyebrow":373,"title":374},"[\"50 Objekte dauerhaft kostenlos\",\"Ohne Kreditkarte\",\"Aktive und passive Geräte\"]","{\"articleType\":\"use-cases\",\"current\":\"IT-Geräte verwalten\"}","{\"text\":\"Kostenlos starten\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=use-cases&utm_content=use-cases-it-geraete-verwalten&locale=de\"}","{\"src\":\"/assets/images/use-cases/it-assets-tracking-hero.webp\",\"alt\":\"Lebenszyklus von IT-Geräten: aktive und passive Ausstattung, Übergabekette, Wartung, Inventur, Aussonderung\"}","Vom Notebook und Server bis zur Dockingstation, zum Headset und zur Fernbedienung im Besprechungsraum: UNIO24 führt jedes IT-Gerät in einem Verzeichnis. Jeder Datensatz trägt die ganze Historie: wer es hat, wo es steht, was repariert wurde, wann der Austausch ansteht und wie es ausgesondert wurde.","IT-Geräte verwalten","Verfolgen Sie jedes IT-Gerät über seinen \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">ganzen Lebenszyklus\u003C/span>.",[21,376,379],{"title":377,":image":378},"Die meisten IT-Bestandslisten zeigen, was gekauft wurde, nicht, wo es ist.","{\"src\":\"/assets/images/use-cases/it-assets-tracking-partial-inventory.webp\",\"alt\":\"IT-Mitarbeiter scannt Büroausstattung mit einem Handscanner, um Standort und Zuständigkeit festzuhalten\"}",[26,380,381,384,387],{"v-slot:description":28},[30,382,383],{},"An Software für IT-Geräte herrscht kein Mangel. Die meisten Programme erfassen aktive Geräte: Notebooks, Server, IP-Telefone, alles, was sich mit dem Firmennetz verbindet und von einem Agenten oder Scanner gefunden werden kann. Sie sagen Ihnen, was existiert. Selten sagen sie, wo es physisch steht oder wer es gerade tatsächlich hat.",[30,385,386],{},"Und fast immer übersehen sie das passive Zubehör rund um jeden Arbeitsplatz: Headsets, Mikrofone, Webcams, Tastaturen, Mäuse, Dockingstations, USB-Hubs, Monitorarme, Kabel, Adapter, Fernbedienungen im Besprechungsraum. Nichts davon taucht in einem Netzwerkscan auf, obwohl alles Firmeneigentum ist, und das meiste verschwindet, ohne dass es jemand merkt.",[30,388,389],{},"So entsteht ein lückenhafter Bestand, der lückenhafte Entscheidungen nach sich zieht, und ein Einkaufsbudget, das Dinge kauft, die Ihnen längst gehören – irgendwo, bei irgendwem.",[261,391],{":steps":392,"title":393},"[{\"title\":\"Alles etikettieren und importieren\",\"description\":\"Der UNIO24 Discovery Agent durchsucht Ihr Netzwerk und übernimmt jedes aktive Gerät automatisch (Notebooks, Server, Switches, IP-Telefone, Drucker), mit Seriennummer, MAC-Adresse, IP-Adresse und Betriebssystemversion. Passive Geräte werden einmal mit QR-Code oder NFC etikettiert und bleiben im Verzeichnis. Vorhandene Bestände kommen in einem Durchgang per Massenimport aus MDM, UEM oder Tabellen.\",\"screen\":\"it-import\"},{\"title\":\"Mit vollem Kontext zuweisen\",\"description\":\"Jedes Gerät hängt an einem Mitarbeiter, einem Standort, einer Abteilung und einer Kostenstelle. Die Übergabekette hält jeden Wechsel mit Zeitstempel und verantwortlicher Person fest. Das Verzeichnis bleibt korrekt, auch wenn Leute zwischen Teams oder Büros wechseln.\",\"screen\":\"it-assign\"},{\"title\":\"Jedes Ereignis im Lebenszyklus festhalten\",\"description\":\"Reparaturen, Teiletausch, Konfigurationsänderungen, Garantiefälle, Inventuren: Jedes Ereignis landet im Datensatz des Geräts. Die Historie ist durchsuchbar, exportierbar und trägt den Namen dessen, der die Änderung vorgenommen hat.\",\"screen\":\"it-events\"},{\"title\":\"Inventuren durchführen und den Austausch vorausplanen\",\"description\":\"Jahresinventur, rollierende Zählungen und unangekündigte Prüfungen laufen aus demselben Verzeichnis. Berichte nach Austauschjahrgängen markieren Notebooks, deren Garantie oder Leasing bald endet, damit die Investitionsplanung der Entwicklung voraus ist.\",\"screen\":\"it-forecast\"},{\"title\":\"Mit vollständigem Abgangsnachweis aussondern\",\"description\":\"Erreicht ein Gerät das Ende seiner Nutzung, hält der Aussonderungsablauf Datenlöschung, Verbleib (verkauft, gespendet, recycelt) und Recyclingnachweis fest. Der Datensatz bleibt archiviert und ist noch Jahre später prüfbar.\",\"screen\":\"it-retire\"}]","Wie UNIO24 den ganzen Lebenszyklus abdeckt",[21,395,398],{"title":396,"illustration":397},"Übergabekette bei jedem Wechsel.","it-custody",[26,399,400,408],{"v-slot:description":28},[30,401,402,403,407],{},"Jedes Gerät trägt den Nachweis, wer es wann hatte. Wechselt ein Notebook von einem Mitarbeiter zum nächsten, protokolliert die ",[34,404,406],{"href":405},"/de/product/it-asset-management-software","IT-Asset-Management-Software von UNIO24"," die Übergabe mit Zeitstempel, verantwortlicher Person und Notiz zum Zustand. Büroausstattung, die zwischen Räumen oder Etagen umzieht, landet in derselben Kette. Das Verzeichnis bleibt aktuell, weil die Übergabe selbst schon die Aktualisierung im System ist.",[40,409],{":items":410},"[\"Übergabehistorie je Gerät mit Zeitstempeln und Unterschriften\",\"Der UNIO24 Discovery Agent findet aktive Geräte im Netzwerk; der Scan von QR-Code und NFC erfasst passive Geräte\",\"Übersicht je Mitarbeiter: was jede Person hat, mit Datum der letzten Sichtung\",\"Übersicht je Standort: was in der Zentrale, in den Niederlassungen und im Homeoffice ist\"]",[44,412,415],{"illustration":413,"title":414},"it-maintenance","Wartung, Reparaturen und Garantie an einem Ort.",[26,416,417,420],{"v-slot:description":28},[30,418,419],{},"Jedes Notebook, jeder Drucker, jeder Server und jeder Bildschirm im Besprechungsraum hat seine eigene Wartungs- und Reparaturhistorie. UNIO24 plant vorbeugende Prüfungen je Geräteklasse. Reparaturtickets halten Bearbeiter, getauschte Teile, Ausfallzeit und Ergebnis fest. Die Verfolgung externer Servicecenter deckt die Übergabe an Dienstleister vom Versand bis zur Rückkehr ab. Der Garantiestatus steht an jedem Gerät, mit einer Warnung vor dem Ablauf, bevor ein Garantiefall nicht mehr möglich ist.",[40,421],{":items":422},"[\"Pläne für vorbeugende Wartung je Geräteklasse (Reinigung, Firmware, Akkuprüfung)\",\"Interne Arbeitsaufträge für Reparaturen durch die IT: Bearbeiter, Teile, Zeit am Ticket, SLA\",\"Verfolgung externer Servicecenter: Versand, Dienstleister, erwartete Rückkehr, Statusmeldungen\",\"Warnung vor Garantieablauf; Garantiebedingungen und Garantiefälle je Gerät\"]",[21,424,427],{"title":425,"illustration":426},"Austausch und Aussonderung mit Plan statt auf Zuruf.","it-refresh",[26,428,429,432],{"v-slot:description":28},[30,430,431],{},"Jedes Gerät trägt Anschaffungsdatum, Nutzungsdauer, Leasingbedingungen, Garantiezeitraum und Abschreibungsplan. Berichte nach Austauschjahrgängen zeigen, was in 12 bis 24 Monaten ersetzt werden muss. 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SLA-Timer laufen je Ticketkategorie auf Reaktions- und Lösungsziele. Garantiestatus und Garantieablauf stehen in jedem Gerätedatensatz.\"}]},{\"title\":\"Anbindung und Einführung\",\"items\":[{\"question\":\"Lässt sich UNIO24 an unser MDM, UEM oder RMM anbinden?\",\"answer\":\"Ja, und der UNIO24 Discovery Agent bietet einen zweiten Weg: einen Netzwerkscan, der aktive Geräte unabhängig von Ihrem MDM automatisch findet. UNIO24 übernimmt außerdem die Geräteliste aus Ihrem MDM oder UEM über die REST-Schnittstelle. Aktive Geräte gleichen sich automatisch ab, mit Seriennummer, Betriebssystemversion, Verschlüsselungsstatus und Datum der letzten Sichtung. UNIO24 ergänzt die Ebene, für die diese Werkzeuge nicht gebaut wurden: Eigentum, Lebenszyklus und physischer Standort.\"},{\"question\":\"Können wir unsere bisherigen Etiketten und Kennungen behalten?\",\"answer\":\"Ja. UNIO24 liest vorhandene Barcodes (Code 128, Code 39, QR, NFC und sogar das ältere Code 93). Bringen Sie die Tabelle aus Ihrem alten System mit; vorhandene Etiketten funktionieren weiter, neue Etiketten bekommen Codes von UNIO24. Nichts muss herausgerissen werden, und es laufen keine zwei Systeme sechs Monate parallel.\"}]},{\"title\":\"Preise und Daten\",\"items\":[{\"question\":\"Was kostet UNIO24?\",\"answer\":\"UNIO24 beginnt mit 50 Objekten, dauerhaft kostenlos und mit vollem Funktionsumfang. Die bezahlten Stufen richten sich nach der Zahl der erfassten Objekte, nicht nach Nutzern. Unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif.\"},{\"question\":\"Was passiert mit unseren Daten, wenn wir UNIO24 verlassen?\",\"answer\":\"Ihre Daten gehören Ihnen. Ein vollständiger Export (CSV oder JSON) jedes Geräts, jeder Übergabe, jedes Wartungsprotokolls, jeder Inventur und jedes Aussonderungsnachweises steht jederzeit in der Verwaltung bereit. Nach Export und Kontoschließung behält UNIO24 nichts zurück.\"}]}]","Klare Antworten für IT-Administratoren, Finanzabteilung und Inventurverantwortliche, die UNIO24 für die Verwaltung von IT-Geräten über den ganzen Lebenszyklus prüfen.","IT-Geräte verwalten: häufige Fragen",[110,457],{":advantages":368,":button":370,"subtitle":458,"title":459},"Starten Sie kostenlos mit 50 Objekten. Etikettieren Sie die Geräte eines Teams an einem Nachmittag. Sehen Sie den ganzen Lebenszyklus in einem Datensatz. Ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.","Bringen Sie jedes IT-Gerät in ein Verzeichnis.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":461},[],[302,303,304],"Jedes IT-Gerät über den ganzen Lebenszyklus: Notebooks, Server, Netzwerktechnik und das passive Zubehör, das die meisten Systeme übersehen. Volle Historie.",[311,307],"IT-Geräte verwalten, Lebenszyklus IT-Geräte, IT-Zubehör verwalten, passive IT-Ausstattung, Übergabekette IT, Peripherie verwalten, Hardware-Lebenszyklus, Aussonderung IT-Geräte",{"schemaOrg":467},[468],{"@type":125,"name":469,"description":470,"provider":471,"serviceType":318,"url":472,"inLanguage":132,"audience":473},"IT-Geräte über den ganzen Lebenszyklus verwalten","Verwaltung von IT-Geräten über den ganzen Lebenszyklus, aktiv wie passiv – Notebooks, Server, Netzwerktechnik und Peripherie – mit Übergabekette, Wartung, Inventuren und Aussonderungsnachweis je Gerät.",{"@id":129},"https://unio24.com/de/use-cases/it-geraete-verwalten",{"@type":134,"audienceType":474},"IT-Administratoren, Finanzabteilung und Inventurverantwortliche in hybriden und vollständig verteilten Unternehmen","/de/use-cases/it-geraete-verwalten",[477,478,344],"it-admin","finance",{"title":480,"description":481},"IT-Geräte verwalten: vom Kauf bis zur Aussonderung","IT-Geräte über den ganzen Lebenszyklus: Notebooks, Server, Netzwerk und passives Zubehör in einem Verzeichnis, mit Übergabekette, Wartung und Aussonderung.",{"loc":475,"lastmod":353},"de/use-cases/it-geraete-verwalten","use-cases/it-assets-tracking","YBS0afRL-Mmsc2xpSe_6X00PCzehJj3pPvRSnfKSbCY",{"id":487,"title":488,"assetTypes":489,"body":493,"companySize":576,"description":577,"extension":118,"heroDark":119,"industries":578,"keywords":579,"locale":121,"meta":580,"navigation":136,"path":600,"roiCalc":167,"roles":601,"seo":605,"sitemap":608,"stem":610,"translationKey":611,"__hash__":612},"useCases/de/use-cases/werkzeug-auf-der-baustelle.md","Werkzeug und Geräte auf der Baustelle verfolgen",[490,491,492],"power-tools","hand-tools","small-equipment",{"type":8,"value":494,"toc":574},[495,504,518,527,536,545,554,560,565,570],[496,497],"essential-hero-tool-flow-section",{":advantages":498,":breadcrumb":499,":button":500,"description":501,"eyebrow":502,"title":503},"[\"50 Werkzeuge dauerhaft kostenlos\",\"Ohne Kreditkarte\",\"Funktioniert ohne Netz auf der Baustelle\"]","{\"articleType\":\"use-cases\",\"current\":\"Werkzeug auf der Baustelle\"}","{\"text\":\"Kostenlos starten\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=use-cases&utm_content=use-cases-werkzeug-auf-der-baustelle&locale=de\"}","Etikettieren Sie jeden Bohrhammer, jede Säge, jeden Stromerzeuger, jede Biegemaschine und alles andere teure Gerät. Das Beladen am Morgen läuft über einen Scan mit dem Handy: 30 Werkzeuge für eine Kolonne aus vier Leuten in 90 Sekunden. Die Rückgabe am Feierabend meldet fehlendes Werkzeug, solange die Kolonne noch auf der Baustelle ist, und nicht drei Tage später, wenn sich niemand mehr erinnert.","Werkzeug und Geräte auf der Baustelle","Jedes Werkzeug, jedes Fahrzeug, \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">jeden Morgen\u003C/span>.",[21,505,508],{"illustration":506,"title":507},"tool-shrinkage","Schwund bei teurem Werkzeug von 10 % auf unter 1 % senken",[26,509,510],{"v-slot:description":28},[30,511,512,513,517],{},"Ein Baubetrieb mit 1.000 Werkzeugen verliert typischerweise Geräte für 10.000–30.000 € im Jahr, manchmal mehr in diebstahlreichen Zeiten oder wenn eine Kolonne neu besetzt wird. Die ",[34,514,516],{"href":515},"/de/industries/baugewerbe","Werkzeugverwaltung von UNIO24"," bindet jedes Werkzeug beim Beladen am Morgen an einen bestimmten Mitarbeiter, ein Fahrzeug und eine Baustelle. Die Rückgabe am Feierabend meldet alles Fehlende, solange die Kolonne noch auf der Baustelle ist, und nicht drei Tage später, wenn sich niemand mehr erinnert. Werkzeug, das Beine bekommt, fällt noch in derselben Schicht auf.",[44,519,522],{"illustration":520,"title":521},"tool-loadout","Zur Betonage mit jedem Werkzeug, das die Kolonne braucht",[26,523,524],{"v-slot:description":28},[30,525,526],{},"Jede Bauleitung kennt den Anruf um 6 Uhr morgens: „Wo ist der Stromerzeuger?“ oder „Jonas hat das Laser-Nivelliergerät mit auf die andere Baustelle genommen.“ UNIO24 zeigt zu jeder Tageszeit, was auf welchem Fahrzeug liegt, bei welcher Kolonne und auf welcher Baustelle. Das Beladen am Morgen ist ein einziger Scan mit dem Handy. Der Polier weiß in 60 Sekunden, ob die Kolonne betonieren kann oder ob etwas Entscheidendes fehlt.",[21,528,531],{"illustration":529,"title":530},"tool-utilization","Werkzeugauslastung, die Sie tatsächlich sehen",[26,532,533],{"v-slot:description":28},[30,534,535],{},"Die meisten Baubetriebe halten mehr Werkzeug vor, als sie brauchen, oder weniger, als sie glauben. UNIO24 verfolgt, wie oft jedes Werkzeug tatsächlich läuft, nicht nur, wo es liegt. Nach 90 Tagen sehen Sie, welche Werkzeuge im Bauhof Staub ansetzen und welche jede Woche Baustellen aufhalten. Das stützt kluge Entscheidungen zwischen Mieten und Kaufen und zeigt Ihrem Geräteverwalter, welche doppelt vorhandenen Geräte er verkaufen kann.",[44,537,540],{"illustration":538,"title":539},"tool-transfer","Geräte wechseln die Baustelle ohne Telefonate",[26,541,542],{"v-slot:description":28},[30,543,544],{},"Wenn Baustelle A am Freitag endet und Baustelle B am Montag beginnt, muss der Betonmischer mit dem richtigen Satz Kleingeräte mitziehen. Ohne Verfolgung wird daraus eine Runde Anrufe am Montagmorgen und eine Suche nach verschwundenem Gerät. UNIO24 zeigt, was auf Baustelle A steht, und leitet es mit den richtigen Leuten zu Baustelle B. Der nächste Polier weiß, was kommt, wann es ankommt und bei wem er nachhaken muss, wenn es nicht ankommt.",[21,546,549],{"illustration":547,"title":548},"tool-claim","Schadensmeldungen nach Diebstahl, die die Versicherung auch bezahlt",[26,550,551],{"v-slot:description":28},[30,552,553],{},"Wird ein Werkzeug vom Fahrzeug gestohlen, müssen Sie den Schaden unverzüglich melden – mit Seriennummer, letztem bekanntem Standort, Fotos und Übergabekette. Die meisten Baubetriebe gehen dabei leer aus, weil die Unterlagen nur im Kopf von irgendjemandem existieren. In UNIO24 hat jedes Werkzeug vom ersten Tag an Etikett, Seriennummer, Foto, Kaufdatum und Zuordnungshistorie. Die Unterlagen für die Schadensmeldung exportieren Sie mit einem Klick, und die Polizei bekommt für die Anzeige alles, was sie braucht, in der Form, die sie verlangt.",[555,556],"essential-capabilities-grouped-section",{":groups":557,"description":558,"title":559},"[{\"eyebrow\":\"Für die Leute auf der Baustelle\",\"title\":\"Gemacht für Poliere, Kolonnen und Maschinisten\",\"items\":[{\"title\":\"Die Handy-App liest QR- und NFC-Etiketten\",\"description\":\"Die Handy-App liest Etiketten mit QR-Code und NFC mit jedem Handy. Es gibt robuste Etiketten für die harten Bedingungen auf der Baustelle: Staub, Dreck, Wetter, Hände in Handschuhen.\",\"icon\":\"flaticon-qr-code\"},{\"title\":\"Der Kolonne beim Beladen zugeordnet, nicht später\",\"description\":\"Ordnen Sie am Fahrzeug 30 Werkzeuge in 90 Sekunden einer Kolonne aus vier Leuten zu. 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Poliere, die noch nie mit einer Inventarverwaltung gearbeitet haben, erledigen am ersten Tag ohne Schulung ein vollständiges Beladen. Die Bedienung erinnert eher an ein Foto als an Unternehmenssoftware.\"}]},{\"title\":\"Der Einstieg\",\"items\":[{\"question\":\"Wie lange dauert die Einführung in einem Baubetrieb mit 200 Beschäftigten?\",\"answer\":\"Eine einzelne Kolonne arbeitet nach 2–3 Tagen damit. Ein Baubetrieb mit 200 Beschäftigten, 4–6 aktiven Kolonnen und einem Bauhof mit 1.500–3.000 Werkzeugen ist in 10 Arbeitstagen vollständig umgestellt. Die Unbekannte ist das Etikettieren: Ein kleines Team schafft mit der Handykamera 200–400 Werkzeuge am Tag. Die Felder, die im Bau gebraucht werden (Auftragsnummer, Kolonne, Fahrzeug, Bauabschnitt, Betriebsstundenzähler), sind bei der Anmeldung bereits eingerichtet, ohne eigene Konfiguration am ersten Tag.\"},{\"question\":\"Was, wenn unsere Werkzeuge schon Etiketten aus einem anderen System haben?\",\"answer\":\"UNIO24 liest vorhandene Barcodes: Code 128, Code 39, QR, NFC und sogar das ältere Code 93. Bringen Sie die Tabelle aus Ihrem alten System mit; vorhandene Etiketten funktionieren weiter, neues Werkzeug bekommt Etiketten von UNIO24. Nichts muss herausgerissen werden, und es laufen keine zwei Systeme sechs Monate parallel.\"}]}]","Klare Antworten für Poliere, Geräteverwalter und Bauleitung, die UNIO24 für das Werkzeug ihrer Kolonnen und ihres Bauhofs prüfen.","Werkzeug auf der Baustelle: häufige Fragen",[110,571],{":advantages":498,":button":500,"subtitle":572,"title":573},"Starten Sie kostenlos mit 50 Werkzeugen. Etikettieren Sie die Ladung eines Fahrzeugs an einem Nachmittag. Und prüfen Sie, ob das Beladen am Morgen wirklich 90 Sekunden dauert. Ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.","Probieren Sie es an einem Fahrzeug aus. Das Ergebnis sehen Sie nach einer Woche.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":575},[],[302,303,304],"Jedes Werkzeug über Kolonnen, Fahrzeuge und Baustellen verfolgen. Beladen am Morgen in 90 Sekunden, Fehlendes gemeldet vor der nächsten Betonage. Ohne Tabellen.",[309],"Werkzeug Baustelle, Werkzeug verfolgen, Werkzeug Kolonne zuordnen, Werkzeugschwund, Werkzeugdiebstahl Baustelle, Baustellenausrüstung, Elektrowerkzeug, Kleingeräte Bau, Beladen am Morgen",{"schemaOrg":581},[582,588],{"@type":125,"name":488,"description":583,"provider":584,"serviceType":318,"url":585,"inLanguage":132,"audience":586},"Verfolgung jedes einzelnen Werkzeugs über Kolonnen, Fahrzeuge und Baustellen. Beladen am Morgen mit Zuordnung zur Kolonne und Abgleich am Feierabend; Berichte zu Diebstahl und Schwund.",{"@id":129},"https://unio24.com/de/use-cases/werkzeug-auf-der-baustelle",{"@type":134,"audienceType":587},"Poliere, Geräteverwalter und Bauleitung bei Generalunternehmern und Fachunternehmen",{"@type":323,"name":589,"step":590},"So verfolgen Sie Werkzeug über Kolonnen und Baustellen hinweg mit UNIO24",[591,594,597],{"@type":327,"name":592,"text":593},"Etikettieren","Versehen Sie jedes Werkzeug mit einem robusten, wetterfesten Etikett mit QR-Code oder NFC. Vorhandene Seriennummern kommen per Massenimport aus einer Tabelle – niemand tippt 1.000 Werkzeuge von Hand ab.",{"@type":327,"name":595,"text":596},"Beladen","Beim Beladen am Morgen scannt der Polier die Werkzeuge in einem Durchgang auf Kolonne, Fahrzeug und Baustelle. 30 Werkzeuge für eine Kolonne aus vier Leuten dauern etwa 90 Sekunden.",{"@type":327,"name":598,"text":599},"Abgleichen","Am Feierabend scannt die Kolonne die Werkzeuge zurück. Was fehlt, wird mit dem verantwortlichen Mitarbeiter, der zuletzt bekannten Baustelle und der Uhrzeit gemeldet. 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Casi nunca dónde está físicamente ni quién lo tiene ahora.",[30,638,639],{},"Y casi siempre pasan por alto el equipo pasivo que rodea cada estación de trabajo: audífonos, micrófonos, cámaras web, teclados, mouse, estaciones de acoplamiento, hubs USB, brazos para monitor, cables, adaptadores, controles de sala de juntas. Nada de eso aparece en un escaneo de red, aunque todo es propiedad de la empresa, y la mayor parte desaparece sin que nadie se dé cuenta.",[30,641,642],{},"El resultado es un inventario parcial que sostiene decisiones parciales, y un presupuesto de compras que adquiere cosas que la empresa ya tiene, en algún lugar, con alguien.",[261,644],{":steps":645,"title":646},"[{\"title\":\"Etiquete e importe todo\",\"description\":\"El agente de descubrimiento escanea su red e importa cada dispositivo activo (laptops, servidores, switches, teléfonos IP, impresoras) con número de serie, MAC, IP y versión de sistema operativo. El equipo pasivo se etiqueta una vez con QR o NFC y queda en el registro. El inventario existente se importa en lote desde MDM, UEM u hojas de cálculo.\",\"screen\":\"it-import\"},{\"title\":\"Asigne con contexto completo\",\"description\":\"Cada activo queda ligado a un colaborador, una ubicación, un área y un centro de costo. La cadena de custodia captura cada traslado con hora y responsable, y el registro se mantiene correcto aun cuando las personas cambian de equipo o de oficina.\",\"screen\":\"it-assign\"},{\"title\":\"Capture cada evento del ciclo de vida\",\"description\":\"Reparaciones, cambios de piezas, cambios de configuración, reclamos de garantía, inventarios: cada evento cae en la ficha, con historial consultable, exportable y firmado por quien hizo el cambio.\",\"screen\":\"it-events\"},{\"title\":\"Corra inventarios y proyecte reemplazos\",\"description\":\"Inventarios anuales, conteos rotativos y verificaciones sorpresa corren sobre el mismo registro. 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Cuando una laptop pasa de un colaborador a otro, ",[34,656,658],{"href":657},"/es-419/product/gestion-de-activos-de-ti","la gestión de activos de TI de UNIO24"," registra el traslado con hora, responsable y nota de condición, y el resguardo firmado queda en el sistema. El equipo de oficina que se mueve entre salas o pisos entra a la misma cadena. El registro se mantiene al día porque entregar algo ya es, en sí mismo, el acto de actualizarlo.",[40,661],{":items":662},"[\"Historial de custodia por activo, con hora y firma\",\"El agente de descubrimiento escanea la red para el equipo activo; QR o NFC cubre el pasivo\",\"Visibilidad por colaborador: qué tiene cada persona, con la última fecha vista\",\"Visibilidad por ubicación: qué hay en matriz, sucursales y oficinas en casa\"]",[44,664,666],{"illustration":413,"title":665},"Mantenimiento, reparación y garantía en un solo lugar.",[26,667,668,671],{"v-slot:description":28},[30,669,670],{},"Cada laptop, impresora, servidor y televisor de sala de juntas lleva su propio historial de mantenimiento y reparación. UNIO24 programa revisiones preventivas por clase de dispositivo. Los tickets de reparación registran responsable, piezas reemplazadas, tiempo fuera de servicio y resultado, y el seguimiento a centros de servicio externos cubre la entrega al proveedor hasta el regreso. 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Al llegar al fin de su vida útil, el flujo de baja captura el borrado de datos, la disposición (vendido, donado, reciclado, desechado) y cualquier certificado de reciclaje o destrucción. La ficha queda archivada para revisión de cumplimiento años después.",[40,683],{":items":684},"[\"Costo de adquisición, vida útil, arrendamiento y garantía por activo\",\"Proyección de cohortes de reemplazo a 12, 24 y 36 meses\",\"Flujo de baja: borrado de datos, disposición, certificado de reciclaje\",\"Registros archivados por tiempo indefinido, para auditoría y cumplimiento\"]",[44,686,688],{"illustration":437,"title":687},"Inventario listo para auditoría y evidencia de cumplimiento a la mano.",[26,689,690,693],{"v-slot:description":28},[30,691,692],{},"UNIO24 registra cada cambio a la ficha de un activo con usuario, hora y motivo. 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La salida matutina corre con un escaneo desde el celular: 30 herramientas para una cuadrilla de 4 en 90 segundos. La devolución de fin de día marca lo faltante mientras la cuadrilla sigue en la obra, no tres días después, cuando ya nadie recuerda nada.","Software de control de herramientas y equipo de construcción","Toda herramienta, toda camioneta, \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">toda mañana\u003C/span>.",[21,748,750],{"illustration":506,"title":749},"Baje la merma de herramienta cara de 10% a menos de 1%",[26,751,752],{"v-slot:description":28},[30,753,754],{},"Un contratista con 1,000 herramientas pierde en promedio entre US$ 10,000 y US$ 30,000 de equipo cada año, a veces más con las altas y bajas de cuadrilla. UNIO24 vincula cada herramienta a un trabajador, una camioneta y una obra en la salida matutina. La devolución de fin de día marca lo faltante mientras la cuadrilla sigue ahí, no tres días después, cuando ya nadie recuerda nada. 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Etiquete el equipo de una camioneta en una tarde. Vea si la salida matutina de verdad toma 90 segundos. Sin tarjeta de crédito, sin llamada de ventas.","Pruebe esto en una camioneta. Vea el resultado en una semana.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":807},[],[302,303,304],"Dé seguimiento a cada herramienta entre cuadrillas, camionetas y obras. Salida matutina en 90 segundos; herramienta faltante señalada antes del colado.",[309],"control de herramientas en obra, inventario de herramientas para contratistas, seguimiento de herramientas por obra, asignación de herramientas por cuadrilla, gestión de activos de construcción, control de equipo pequeño, inventario de herramienta eléctrica, prevención de robo en obra, software de inventario de herramientas, software de inventario de equipo, inventario de equipo, gestión de inventario de herramientas",{"schemaOrg":813},[814,821],{"@type":125,"name":815,"description":816,"provider":817,"serviceType":318,"url":818,"inLanguage":149,"audience":819},"Control de herramientas y equipo de construcción","Control por herramienta entre cuadrillas, camionetas y obras. 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Vea si el inventario centrado en activos se ajusta al trabajo que hace.","¿Listo para probar UNIO24 en su propio escenario?",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":867},[],"Explore escenarios reales de control de activos: herramientas en obra, ciclo de vida de TI, inventario por enlace. 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UNIO24 envía a cada persona un enlace a la lista de activos asignados a ella. Lo abre en cualquier navegador, revisa cada artículo y responde un par de preguntas de seguimiento. Sin acceso al sistema, sin instalar app. Su inventario anual se reduce de un proyecto de varias semanas a un solo turno, ya sea un equipo de 20 en una oficina o de 500 repartidos en varias ciudades.","Software de inventario por enlace","Haga un inventario de activos en \u003Cspan class='kw-swipe-d'>un solo día\u003C/span>. ¿Le parece imposible?",[21,905,907],{"illustration":248,"title":906},"El inventario anual se come semanas. No tiene por qué ser así.",[26,908,909],{"v-slot:description":28},[30,910,911],{},"La mayoría de las empresas trata el inventario anual como el proyecto que nadie quiere arrancar. Entre más grande y distribuido el equipo, peor: varias oficinas, varias sucursales, la mitad del personal remoto, contratistas y eventuales mezclados. 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Las tendencias entre varios ciclos salen a la vista a lo largo de los años; una cadena de custodia continua de varios años reemplaza una pila de hojas de cálculo olvidadas en unidades compartidas.\"}]}]","Respuestas directas para coordinadores de inventario, controllers financieros y gerentes de sucursal que evalúan inventario por enlace para conteos periódicos, rotativos o sorpresa.","Inventario por enlace: preguntas frecuentes",[110,942],{":advantages":898,":button":900,"subtitle":943,"title":944},"Empiece gratis con 50 activos. Etiquete una sola sucursal, envíe tres enlaces de inventario y corra un inventario real esta semana. Vea si el conteo realmente cabe en un turno. Sin tarjeta de crédito, sin llamada de ventas.","Corra un conteo rotativo así. Vea el resultado el viernes.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":946},[],[302,303,304],"Haga el inventario anual con personal remoto y presencial en un día: sin acceso al sistema ni llamadas de seguimiento. Cada persona confirma sus activos.",[307,308,309,310,311],"inventario por enlace, auditoría de activos sin acceso al sistema, conteo con código de verificación, inventario por sucursal, inventario de contratistas, conciliación de activos multisede, confirmación de activos por correo, verificación periódica de inventario",{"schemaOrg":952},[953,960],{"@type":125,"name":954,"description":955,"provider":956,"serviceType":318,"url":957,"inLanguage":149,"audience":958},"Inventario de activos por enlace","Inventario por correo que deja a cada colaborador confirmar los activos bajo su resguardo desde cualquier navegador, sin acceso al sistema ni instalación de app. El inventario anual cabe en un solo turno, ya sea un equipo de 20 en una oficina o de 500 repartidos en varias ciudades.",{"@id":129},"https://unio24.com/es-419/use-cases/inventario-por-enlace",{"@type":134,"audienceType":959},"Coordinadores de inventario, controllers financieros, gerentes de sucursal y responsables de operación en empresas con varias sedes",{"@type":323,"name":961,"step":962},"Cómo hacer un inventario de activos por enlace con UNIO24",[963,966,969,972,975],{"@type":327,"name":964,"text":965},"Registro","UNIO24 ya da seguimiento a cada activo entregado o devuelto por cada colaborador. 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Et voyez si un inventaire construit autour de chaque équipement correspond au travail que vous faites vraiment.","Prêt à essayer UNIO24 sur votre propre cas ?",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":1012},[],"Des cas concrets de gestion de parc : l'outillage de chantier, le matériel informatique de bout en bout, l'inventaire par lien. 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UNIO24 envoie à chacun un lien vers la liste des équipements qui lui sont affectés. Il l'ouvre dans n'importe quel navigateur, passe chaque objet en revue et répond à une ou deux questions complémentaires. Sans compte, sans application à installer. Votre inventaire annuel passe d'un projet de plusieurs semaines à une seule journée, que l'équipe compte 20 personnes dans un bureau ou 500 dans plusieurs villes.","Inventaire en libre-service","Un inventaire complet en \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">une journée\u003C/span>.",[21,1051,1053],{"illustration":248,"title":1052},"L'inventaire annuel dévore des semaines. Ce n'est pas une fatalité.",[26,1054,1055],{"v-slot:description":28},[30,1056,1057,1058,1062],{},"La plupart des entreprises traitent l'",[34,1059,1061],{"href":1060},"/fr/product/inventaire-physique","inventaire physique"," annuel comme un projet que personne n'a envie de lancer. Plus l'équipe est grande et dispersée, pire c'est : plusieurs bureaux, plusieurs agences, la moitié des effectifs en télétravail, des prestataires et des intérimaires en plus. Avant de vérifier le moindre équipement, le responsable de l'inventaire passe des jours à monter la liste de référence : qui a quoi, qui a reçu quoi et quand, qui travaille depuis quel bureau, qui n'est pas venu depuis un trimestre. Ensuite, quelqu'un fait le tour des locaux, bureau par bureau, agence par agence, et coche chaque équipement sur une liste papier ou le saisit dans une application. Le temps que tout soit rapproché, trois semaines ont passé, qui auraient pu servir au vrai travail.",[261,1064],{":steps":1065,"title":1066},"[{\"title\":\"Votre registre est déjà là\",\"description\":\"UNIO24 suit déjà chaque équipement remis à un salarié ou rendu par lui. La liste de référence que l'ancien inventaire mettait des jours à construire est déjà à jour. 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Imprimez-les en série et déployez-les dans toutes vos agences en quelques jours, sans lecteur spécial.\",\"screen\":\"tagging\",\"alt\":\"Étiquettes QR et NFC sur un parc réparti entre plusieurs sites\"},{\"slug\":\"unio24-mobile\",\"label\":\"Application mobile\",\"description\":\"Pour le personnel interne qui mène des comptages plus importants, l'application UNIO24Mobile ajoute le mode hors ligne et un scan plus rapide. Les participants extérieurs restent dans le navigateur.\",\"screen\":\"mobile\",\"alt\":\"Application UNIO24Mobile pour les équipes d'inventaire internes\"},{\"slug\":\"gestion-de-parc-materiel\",\"label\":\"Gestion de parc\",\"description\":\"L'inventaire en libre-service lit le même registre que les opérations du quotidien. 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Créer des comptes pour un inventaire de quatre jours, former les gens puis supprimer ces comptes prend plus de temps que l'inventaire lui-même, et l'informatique devient un goulot d'étranglement sur le chemin critique. Le lien à usage unique supprime toute cette boucle. Des personnes à qui vous ne donneriez jamais de compte permanent comptent quand même pour vous, en toute sécurité, et disparaissent à la clôture de la session.\"},{\"question\":\"Un lien à usage unique est-il vraiment assez sûr pour un inventaire ?\",\"answer\":\"Chaque invitation est un lien à usage unique lié à une adresse e-mail. Le participant s'identifie avec un code à usage unique (OTP) avant que la liste des équipements ne s'ouvre. Le lien est limité à une partie précise de l'inventaire, expire après un délai paramétrable, et chaque action inscrit l'identité du participant dans la piste d'audit. Pour la plupart des inventaires périodiques ou tournants, c'est une preuve bien plus solidement liée à une identité qu'un tableur partagé sur un lecteur réseau, ce dont la plupart des entreprises se servent encore aujourd'hui.\"}]},{\"title\":\"Au quotidien\",\"items\":[{\"question\":\"Le personnel interne et des participants extérieurs peuvent-ils compter dans la même session ?\",\"answer\":\"Oui. Une même session d'inventaire peut réunir des salariés avec un compte complet, des participants qui n'ont que le lien et même des utilisateurs de l'application mobile. Le tableau de bord les traite tous de la même façon.\"},{\"question\":\"Que se passe-t-il si un salarié ne peut pas terminer son comptage ?\",\"answer\":\"La session reste ouverte. Le salarié rouvre le lien depuis n'importe quel appareil et reprend exactement là où il s'était arrêté, et le tableau de bord du responsable affiche cet avancement partiel en temps réel. Si le lien lui-même est perdu, le responsable de l'inventaire peut renvoyer l'e-mail d'invitation au salarié.\"},{\"question\":\"Un même inventaire peut-il couvrir plusieurs sites et plusieurs catégories d'équipements à la fois ?\",\"answer\":\"Oui. Le périmètre est un filtre : un site, plusieurs sites, une catégorie d'équipements, plusieurs catégories, un filtre sur un champ personnalisé ou l'inventaire complet. Chaque participant reçoit la partie dont il a la charge ; le responsable de l'inventaire voit l'ensemble consolidé. Une seule session peut couvrir tous les sites et toutes les catégories sans être découpée en inventaires séparés.\"}]},{\"title\":\"Conformité et exports\",\"items\":[{\"question\":\"Le format d'export convient-il à la finance et à l'audit interne ?\",\"answer\":\"Les exports Excel et CSV contiennent chaque scan avec son horodatage, chaque écart avec sa résolution et son motif. C'est la structure que demandent en général la finance et l'audit interne. UNIO24 ne certifie pas le résultat au regard d'un cadre réglementaire particulier (c'est le rôle de votre auditeur), mais les données sous-jacentes sont le type de preuve horodatée et liée à une identité qu'attendent les contrôleurs externes.\"},{\"question\":\"L'historique d'inventaire reste-t-il attaché à chaque équipement ?\",\"answer\":\"Oui. Ouvrez la fiche de n'importe quel équipement et tout son historique d'inventaire s'affiche : qui l'a compté en dernier, dans quelle session, avec quelles notes, quel écart a été relevé et comment il a été résolu. Les tendances apparaissent d'un cycle à l'autre, sur plusieurs années ; une chaîne de détention continue sur plusieurs années remplace une pile de tableurs oubliés dans des dossiers partagés.\"}]}]","Des réponses claires pour les responsables d'inventaire, les contrôleurs de gestion et les responsables d'agence qui évaluent l'inventaire en libre-service pour des comptages périodiques, tournants ou inopinés.","Inventaire en libre-service : les questions fréquentes",[110,1096],{":advantages":1044,":button":1046,"subtitle":1097,"title":1098},"Commencez gratuitement avec 50 équipements. Étiquetez une seule agence, envoyez trois liens en libre-service et menez un vrai inventaire cette semaine. Vérifiez si le comptage tient vraiment en une journée. Sans carte bancaire, sans rendez-vous commercial.","Menez un inventaire tournant de cette façon. Le résultat d'ici vendredi.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":1100},[],[302,303,304],"L'inventaire annuel avec les équipes sur site et à distance en une seule journée : sans compte, sans appels, sans relances. Chacun confirme ses équipements.",[307,308,309,310,311],"inventaire par lien, inventaire sans compte, inventaire en libre-service, inventaire par e-mail, inventaire avec code à usage unique, inventaire des agences, inventaire des télétravailleurs, rapprochement multisite",{"schemaOrg":1106},[1107,1113],{"@type":125,"name":1048,"description":1108,"provider":1109,"serviceType":318,"url":1110,"inLanguage":152,"audience":1111},"Inventaire par e-mail : chaque salarié vérifie les équipements qui lui sont affectés depuis n'importe quel navigateur, sans compte ni application à installer. L'inventaire annuel tient en une journée, que l'équipe compte 20 personnes dans un bureau ou 500 réparties dans plusieurs villes.",{"@id":129},"https://unio24.com/fr/use-cases/inventaire-par-lien",{"@type":134,"audienceType":1112},"Responsables d'inventaire, contrôleurs de gestion, responsables d'agence et responsables des opérations dans les entreprises multisites",{"@type":323,"name":1114,"step":1115},"Comment mener un inventaire en libre-service avec UNIO24",[1116,1119,1122,1125,1128],{"@type":327,"name":1117,"text":1118},"Registre","UNIO24 suit déjà chaque équipement remis à un salarié ou rendu par lui. La liste de référence que l'ancien inventaire mettait des jours à construire est déjà à jour : pas de course aux données avant l'inventaire.",{"@type":327,"name":1120,"text":1121},"Créer la session","Le responsable de l'inventaire ouvre UNIO24, crée un nouvel inventaire et choisit le mode libre-service. Le système prépare les invitations pour chaque salarié qui a des équipements affectés.",{"@type":327,"name":1123,"text":1124},"Inviter","L'invitation arrive sur l'adresse e-mail professionnelle que chaque salarié utilise déjà. Le lien ouvre directement la liste des équipements qui lui sont affectés en ce moment, ni plus ni moins.",{"@type":327,"name":1126,"text":1127},"Confirmer","Pour chaque équipement, le salarié indique présent ou manquant, ajoute au besoin une photo ou une note rapide, et répond à quelques questions proposées par le système. La plupart terminent en 10 à 15 minutes.",{"@type":327,"name":1129,"text":1130},"Consolider","À l'échéance, UNIO24 regroupe les réponses de tous les salariés dans un seul registre. Le responsable de l'inventaire voit la vue consolidée ou entre dans le détail de n'importe quel salarié, dans la même journée.","/fr/use-cases/inventaire-par-lien",[344,345,346,347,348],{"title":1134,"description":1135},"Inventaire par lien : en une journée, sans compte","Chaque salarié confirme ses équipements depuis un lien personnel, dans son navigateur, sans compte ni application. 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Chaque fiche porte l'historique complet : qui l'a, où il se trouve, ce qui a été réparé, quand vient son renouvellement et comment il est sorti du parc.","Matériel informatique de bout en bout","Suivez chaque équipement informatique sur tout son \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">cycle de vie\u003C/span>.",[21,1156,1159],{"title":1157,":image":1158},"La plupart des registres informatiques montrent ce qui a été acheté, pas où ça se trouve.","{\"src\":\"/assets/images/use-cases/it-assets-tracking-partial-inventory.webp\",\"alt\":\"Un technicien informatique scanne du matériel de bureau avec un terminal portable pour en relever l'emplacement et le détenteur\"}",[26,1160,1161,1164,1167],{"v-slot:description":28},[30,1162,1163],{},"Les outils de suivi du matériel informatique ne manquent pas. La plupart suivent le matériel actif : portables, serveurs, téléphones IP, tout ce qui se connecte au réseau de l'entreprise et qu'un agent ou un scanner peut découvrir. Ils vous disent ce qui existe. Ils vous disent rarement où c'est physiquement, ni qui l'a vraiment entre les mains en ce moment.",[30,1165,1166],{},"Et ils oublient presque toujours le matériel passif qui entoure chaque poste de travail : casques, micros, webcams, claviers, souris, stations d'accueil, hubs USB, bras d'écran, câbles, adaptateurs, télécommandes des salles de réunion. Rien de tout cela n'apparaît dans un scan réseau, alors que tout appartient à l'entreprise, et l'essentiel disparaît sans que personne ne s'en aperçoive.",[30,1168,1169],{},"D'où un inventaire partiel qui produit des décisions partielles, et un budget d'achat qui rachète ce que vous possédez déjà, quelque part, chez quelqu'un.",[261,1171],{":steps":1172,"title":1173},"[{\"title\":\"Tout étiqueter et tout importer\",\"description\":\"UNIO24 Discovery Agent scanne votre réseau et importe automatiquement chaque appareil actif (portables, serveurs, switchs, téléphones IP, imprimantes) avec son numéro de série, son adresse MAC, son adresse IP et sa version de système d'exploitation. Le matériel passif est étiqueté une fois en QR ou en NFC et reste sur le registre. L'inventaire existant s'importe en masse, en un seul passage, depuis le MDM, l'UEM ou des tableurs.\",\"screen\":\"it-import\"},{\"title\":\"Affecter avec tout le contexte\",\"description\":\"Chaque équipement est rattaché à un salarié, un site, un service et un centre de coût. La chaîne de détention consigne chaque transfert avec l'horodatage et la personne responsable. Le registre reste exact même quand les gens changent d'équipe ou de bureau.\",\"screen\":\"it-assign\"},{\"title\":\"Consigner chaque événement du cycle de vie\",\"description\":\"Réparations, remplacements de pièces, changements de configuration, demandes de garantie, inventaires : chaque événement atterrit sur la fiche de l'équipement. L'historique se consulte, s'exporte et porte le nom de la personne qui a fait la modification.\",\"screen\":\"it-events\"},{\"title\":\"Mener les inventaires et anticiper les renouvellements\",\"description\":\"Inventaire annuel, inventaires tournants et contrôles inopinés partent du même registre. Les rapports par vague de renouvellement signalent les portables dont la garantie ou le contrat de location arrive à échéance, pour que le plan d'investissement ait un temps d'avance.\",\"screen\":\"it-forecast\"},{\"title\":\"Sortir du parc avec un dossier complet\",\"description\":\"Quand un équipement arrive en fin de vie, le processus de sortie consigne l'effacement des données, le devenir du matériel (vendu, donné, recyclé) et le certificat de recyclage. La fiche reste archivée et vérifiable des années plus tard.\",\"screen\":\"it-retire\"}]","Comment UNIO24 couvre tout le cycle de vie",[21,1175,1177],{"title":1176,"illustration":397},"Une chaîne de détention à chaque transfert.",[26,1178,1179,1187],{"v-slot:description":28},[30,1180,1181,1182,1186],{},"Chaque équipement garde la trace de qui l'a eu et quand. Quand un portable passe d'un salarié à un autre, le ",[34,1183,1185],{"href":1184},"/fr/product/gestion-de-parc-informatique","logiciel de gestion de parc informatique d'UNIO24"," consigne le transfert avec l'horodatage, la personne responsable et une note sur l'état. Le matériel de bureau qui change de salle ou d'étage entre dans la même chaîne. Le registre reste à jour parce que remettre un équipement, c'est déjà mettre le système à jour.",[40,1188],{":items":1189},"[\"Historique de détention par équipement, avec horodatages et signatures\",\"UNIO24 Discovery Agent scanne le réseau pour le matériel actif ; le scan QR ou NFC couvre le matériel passif\",\"Vue par salarié : ce que chacun détient, avec la date à laquelle chaque équipement a été vu en dernier\",\"Vue par site : ce qui se trouve au siège, dans les agences et chez les télétravailleurs\"]",[44,1191,1193],{"illustration":413,"title":1192},"Maintenance, réparations et garantie au même endroit.",[26,1194,1195,1198],{"v-slot:description":28},[30,1196,1197],{},"Chaque portable, chaque imprimante, chaque serveur et chaque écran de salle de réunion a son propre historique d'entretien et de réparation. UNIO24 planifie des contrôles préventifs par classe d'appareil. Les tickets de réparation consignent l'intervenant, les pièces remplacées, l'indisponibilité et le résultat. Le suivi des centres de service externes couvre les envois chez le prestataire, du départ au retour. Le statut de garantie figure sur chaque équipement, avec une alerte avant l'expiration, tant qu'une demande de prise en charge reste possible.",[40,1199],{":items":1200},"[\"Plans de maintenance préventive par classe d'appareil (nettoyage, firmware, contrôle de batterie)\",\"Ordres de travail internes pour les réparations assurées par l'informatique : intervenant, pièces, temps passé sur le ticket, SLA\",\"Suivi des centres de service externes : départ, prestataire, retour prévu, mises à jour de statut\",\"Alertes d'expiration de garantie ; conditions de garantie et historique des demandes par équipement\"]",[21,1202,1204],{"title":1203,"illustration":426},"Renouvellement et sortie du parc : planifiés, pas subis.",[26,1205,1206,1209],{"v-slot:description":28},[30,1207,1208],{},"Chaque équipement porte sa date d'acquisition, sa durée d'utilisation, les conditions de location, la période de garantie et le plan d'amortissement. Les rapports par vague de renouvellement montrent ce qui devra être remplacé dans 12 à 24 mois. Le plan d'investissement suit le cycle budgétaire, pas le trimestre qui prend tout le monde par surprise. Quand un équipement arrive en fin de vie, le processus de sortie consigne l'effacement des données, le devenir du matériel (vendu, donné, recyclé, mis au rebut) et tout certificat de recyclage ou de destruction. La fiche reste archivée pour un contrôle de conformité des années plus tard.",[40,1210],{":items":1211},"[\"Coût d'acquisition, durée d'utilisation, conditions de location et période de garantie par équipement\",\"Prévisions de renouvellement par vague à 12, 24 et 36 mois\",\"Processus de sortie : effacement des données, mode de cession, certificat de recyclage\",\"Fiches archivées sans limite de durée, pour l'audit et les contrôles de conformité\"]",[44,1213,1215],{"illustration":437,"title":1214},"Un inventaire prêt pour l'audit, et des preuves à la demande.",[26,1216,1217,1220],{"v-slot:description":28},[30,1218,1219],{},"UNIO24 journalise chaque modification d'une fiche avec l'utilisateur, l'horodatage et le motif. Inventaire annuel, inventaires tournants et contrôles inopinés tournent sur le même registre que les opérations du quotidien : le dossier de preuves, ce sont les données elles-mêmes, pas un tableur monté la semaine qui précède l'audit.",[40,1221],{":items":1222},"[\"Journal d'audit par fiche : utilisateur, horodatage et historique des modifications champ par champ\",\"Processus d'inventaire annuel et d'inventaire tournant sur le même registre\",\"Droits d'accès par rôle : chaque équipe ne voit que ce qui relève d'elle\",\"Export CSV ou PDF quand les contrôleurs demandent des preuves\"]",[284,1224],{":features":1225,"basePath":1086,"subtitle":1226,"title":1088},"[{\"slug\":\"inventaire-physique\",\"label\":\"Module d'inventaire\",\"description\":\"Sessions d'inventaire à plusieurs participants, rapprochement des écarts, historique par équipement et exports prêts pour l'audit.\",\"screen\":\"dashboard\",\"alt\":\"Vue d'ensemble du module d'inventaire d'UNIO24\"},{\"slug\":\"etiquettes-d-inventaire\",\"label\":\"Étiquettes QR et NFC\",\"description\":\"Des étiquettes robustes pour le matériel actif et passif. 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Des modules complets, inclus.",[104,1228],{":contactLink":1091,":faqs":1229,"description":1230,"title":1231},"[{\"title\":\"Couverture\",\"items\":[{\"question\":\"UNIO24 suit-il le matériel passif, pas seulement les appareils actifs ?\",\"answer\":\"Oui. UNIO24 Discovery Agent scanne votre réseau et découvre automatiquement le matériel actif (portables, serveurs, téléphones IP, imprimantes, switchs), en plus des imports depuis votre MDM, votre UEM ou votre RMM. Le matériel passif (casques, micros, stations d'accueil, bras d'écran, hubs USB, câbles, télécommandes des salles de réunion) est étiqueté en QR ou en NFC et suivi de la même façon : même registre, même chaîne de détention, même journal d'audit.\"},{\"question\":\"Comment UNIO24 sait-il où se trouve physiquement un équipement ?\",\"answer\":\"La chaîne de détention consigne chaque transfert avec la personne responsable et l'horodatage. Quand un équipement est réaffecté, change de salle, part en réparation ou est expédié vers un bureau distant, son emplacement se met à jour sur la fiche. Pour le matériel réseau actif, la chaîne de détention complète le dernier emplacement vu sur le réseau. Le registre reflète l'état physique actuel, pas seulement l'historique d'achat.\"}]},{\"title\":\"Événements du cycle de vie\",\"items\":[{\"question\":\"Quels événements du cycle de vie UNIO24 consigne-t-il pour chaque équipement ?\",\"answer\":\"L'acquisition (date, coût, fournisseur, bon de commande), l'affectation, les transferts, les changements de configuration, la maintenance préventive, les réparations (en interne et dans des centres de service externes), les demandes de garantie, les remplacements de pièces, les inventaires, les prévisions de renouvellement et la sortie du parc (effacement des données, devenir du matériel, certificat de recyclage). Chaque événement atterrit sur la fiche avec l'horodatage et la personne responsable.\"},{\"question\":\"UNIO24 peut-il tenir l'historique d'entretien et de réparation de chaque équipement ?\",\"answer\":\"Oui. Les plans de maintenance préventive tournent par classe d'appareil. Les tickets de réparation consignent l'intervenant, les pièces remplacées, l'indisponibilité et le résultat. UNIO24 suit les envois vers les centres de service externes, du départ au retour, avec des mises à jour de statut. Des minuteurs de SLA se déclenchent sur les objectifs de prise en charge et de résolution de chaque catégorie de ticket. Le statut et l'échéance de garantie figurent sur chaque fiche.\"}]},{\"title\":\"Intégrations et déploiement\",\"items\":[{\"question\":\"UNIO24 s'intègre-t-il à notre MDM, notre UEM ou notre RMM ?\",\"answer\":\"Oui, et UNIO24 Discovery Agent ouvre une seconde voie : un scan réseau qui découvre automatiquement les appareils actifs, indépendamment de votre MDM. UNIO24 importe aussi la liste des appareils depuis votre MDM ou votre UEM via l'API REST. Le matériel actif se synchronise automatiquement avec son numéro de série, sa version de système d'exploitation, son état de chiffrement et sa date de dernière connexion. UNIO24 ajoute la couche pour laquelle ces outils n'ont pas été conçus : la propriété, le cycle de vie et l'emplacement physique.\"},{\"question\":\"Pouvons-nous garder nos étiquettes et nos identifiants actuels ?\",\"answer\":\"Oui. UNIO24 lit les codes-barres existants (Code 128, Code 39, QR, NFC, et même l'ancien Code 93). Apportez le tableur de votre ancien système ; les étiquettes existantes continuent de fonctionner, les nouvelles reçoivent des codes UNIO24. Rien à arracher, et pas six mois de double système.\"}]},{\"title\":\"Tarifs et données\",\"items\":[{\"question\":\"Combien coûte UNIO24 ?\",\"answer\":\"UNIO24 démarre avec 50 équipements gratuits pour toujours, avec toutes les fonctions. Les formules payantes évoluent selon le nombre d'équipements suivis, pas selon le nombre d'utilisateurs. Utilisateurs illimités dans toutes les formules.\"},{\"question\":\"Que deviennent nos données si nous quittons UNIO24 ?\",\"answer\":\"Vos données vous appartiennent. Un export complet (CSV ou JSON) de chaque équipement, de chaque historique de détention, de chaque journal de maintenance, de chaque inventaire et de chaque certificat de sortie est disponible à tout moment depuis le panneau d'administration. Après l'export et la clôture du compte, UNIO24 ne conserve rien.\"}]}]","Des réponses claires pour les administrateurs informatiques, les équipes financières et les responsables d'inventaire qui évaluent UNIO24 pour suivre le matériel informatique sur tout son cycle de vie.","Matériel informatique : les questions fréquentes",[110,1233],{":advantages":1148,":button":1150,"subtitle":1234,"title":1235},"Commencez gratuitement avec 50 équipements. Étiquetez le matériel d'une équipe en un après-midi. Voyez tout le cycle de vie sur une seule fiche. Sans carte bancaire, sans rendez-vous commercial.","Mettez tout votre matériel informatique sur un seul registre.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":1237},[],[302,303,304],"Suivez chaque équipement informatique sur tout son cycle de vie : portables, serveurs, réseau et ce matériel passif que la plupart des outils oublient.",[311,307],"matériel informatique, cycle de vie du matériel informatique, suivi des périphériques, matériel passif, chaîne de détention informatique, fin de vie du matériel informatique, renouvellement du matériel informatique, accessoires informatiques",{"schemaOrg":1243},[1244],{"@type":125,"name":1245,"description":1246,"provider":1247,"serviceType":318,"url":1248,"inLanguage":152,"audience":1249},"Matériel informatique suivi sur tout son cycle de vie","Suivi du matériel informatique sur tout son cycle de vie, actif comme passif (portables, serveurs, matériel réseau et périphériques), avec chaîne de détention, maintenance, inventaires et sortie du parc documentée pour chaque équipement.",{"@id":129},"https://unio24.com/fr/use-cases/materiel-informatique-de-bout-en-bout",{"@type":134,"audienceType":1250},"Administrateurs informatiques, équipes financières et responsables d'inventaire dans les entreprises hybrides ou en télétravail complet","/fr/use-cases/materiel-informatique-de-bout-en-bout",[477,478,344],{"title":1254,"description":1255},"Matériel informatique : de l'achat à la sortie du parc","Portables, serveurs, réseau et accessoires sur un seul registre, de l'achat à la sortie du parc : chaîne de détention, maintenance, garantie, renouvellement.",{"loc":1251,"lastmod":1137},"fr/use-cases/materiel-informatique-de-bout-en-bout","kwnV-d_b7zYjuGNbcEHfYJauDKq9u2yY4jkQp9dw-k4",{"id":1260,"title":1261,"assetTypes":1262,"body":1263,"companySize":1339,"description":1340,"extension":118,"heroDark":119,"industries":1341,"keywords":1342,"locale":152,"meta":1343,"navigation":136,"path":1364,"roiCalc":167,"roles":1365,"seo":1366,"sitemap":1369,"stem":1370,"translationKey":611,"__hash__":1371},"useCases/fr/use-cases/outillage-de-chantier.md","Suivre l'outillage de chantier outil par outil",[490,491,492],{"type":8,"value":1264,"toc":1337},[1265,1273,1286,1294,1302,1310,1318,1323,1328,1333],[496,1266],{":advantages":1267,":breadcrumb":1268,":button":1269,"description":1270,"eyebrow":1271,"title":1272},"[\"50 outils gratuits, pour toujours\",\"Aucune carte bancaire requise\",\"Fonctionne hors ligne sur le chantier\"]","{\"articleType\":\"use-cases\",\"current\":\"Outillage de chantier\"}","{\"text\":\"Commencer gratuitement\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=use-cases&utm_content=use-cases-outillage-de-chantier&locale=fr\"}","Étiquetez chaque perforateur, chaque scie, chaque groupe électrogène, chaque cintreuse à fers et tout le matériel qui coûte cher. Le chargement du matin passe par un scan au téléphone : 30 outils pour une équipe de 4 personnes en 90 secondes. Le retour de fin de journée signale les outils manquants tant que l'équipe est encore sur le chantier, et non trois jours plus tard, quand plus personne ne se souvient de rien.","Outillage et matériel de chantier","Chaque outil, chaque véhicule, \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">chaque matin\u003C/span>.",[21,1274,1276],{"illustration":506,"title":1275},"Faites passer les pertes d'outillage coûteux de 10 % à moins de 1 %",[26,1277,1278],{"v-slot:description":28},[30,1279,1280,1281,1285],{},"Une entreprise qui détient 1 000 outils perd en général entre 10 000 et 30 000 € de matériel par an, parfois davantage pendant les périodes propices aux vols ou quand une équipe se renouvelle. Le ",[34,1282,1284],{"href":1283},"/fr/industries/btp-et-chantiers","suivi de l'outillage de chantier d'UNIO24"," rattache chaque outil à un ouvrier, un véhicule et un chantier précis dès le chargement du matin. Le retour de fin de journée signale tout ce qui manque tant que l'équipe est encore sur place, et non trois jours plus tard, quand plus personne ne se souvient de rien. L'outil qui disparaît est repéré dans le même poste.",[44,1287,1289],{"illustration":520,"title":1288},"Arrivez au coulage avec tous les outils dont l'équipe a besoin",[26,1290,1291],{"v-slot:description":28},[30,1292,1293],{},"Tous les conducteurs de travaux ont déjà reçu l'appel de 6 h du matin : « Où est le groupe électrogène ? » ou « Julien est parti avec le niveau laser sur l'autre chantier. » UNIO24 montre à toute heure ce qui se trouve dans quel véhicule, avec quelle équipe et sur quel chantier. Le chargement du matin tient en un scan au téléphone. En 60 secondes, le chef de chantier sait si l'équipe peut couler ou s'il lui manque quelque chose d'essentiel.",[21,1295,1297],{"illustration":529,"title":1296},"Une utilisation de l'outillage enfin visible",[26,1298,1299],{"v-slot:description":28},[30,1300,1301],{},"La plupart des entreprises détiennent plus d'outillage qu'il ne leur en faut, ou moins qu'elles ne le croient. UNIO24 suit la fréquence à laquelle chaque outil tourne réellement, pas seulement l'endroit où il est rangé. Au bout de 90 jours, vous voyez quels outils prennent la poussière au dépôt et lesquels freinent des chantiers chaque semaine. De quoi trancher entre louer et acheter en connaissance de cause, et indiquer à votre responsable matériel quels doublons revendre.",[44,1303,1305],{"illustration":538,"title":1304},"Le matériel change de chantier sans coups de fil",[26,1306,1307],{"v-slot:description":28},[30,1308,1309],{},"Quand le chantier A se termine le vendredi et que le chantier B démarre le lundi, la bétonnière doit suivre avec le bon lot de petit matériel. Sans suivi, cela finit en coups de fil le lundi matin et en chasse au matériel perdu. UNIO24 montre ce qui se trouve sur le chantier A et l'achemine vers le chantier B avec les bonnes personnes. Le chef de chantier suivant sait ce qui arrive, quand cela arrive et qui relancer si rien n'arrive.",[21,1311,1313],{"illustration":547,"title":1312},"Des déclarations de vol que l'assurance indemnise vraiment",[26,1314,1315],{"v-slot:description":28},[30,1316,1317],{},"Quand un outil est volé dans un véhicule, vous devez déclarer le sinistre sans délai, avec le numéro de série, le dernier emplacement connu, des photos et la chaîne de détention. La plupart des entreprises voient leur dossier refusé parce que les papiers n'existent que dans la tête de quelqu'un. Dans UNIO24, chaque outil porte dès le premier jour son étiquette, son numéro de série, sa photo, sa date d'achat et l'historique de ses affectations. Le dossier de sinistre s'exporte en un clic, et la police ou la gendarmerie dispose pour la plainte de tout ce qu'il lui faut, sous la forme qu'elle demande.",[555,1319],{":groups":1320,"description":1321,"title":1322},"[{\"eyebrow\":\"Pour les gens du terrain\",\"title\":\"Pensé pour les chefs de chantier, les équipes et les conducteurs d'engins\",\"items\":[{\"title\":\"L'application mobile lit les étiquettes QR et NFC\",\"description\":\"L'application mobile lit les étiquettes QR et NFC depuis n'importe quel téléphone. Il existe des étiquettes robustes, conçues pour les conditions dures du chantier : poussière, boue, intempéries, mains gantées.\",\"icon\":\"flaticon-qr-code\"},{\"title\":\"Affecté à l'équipe au chargement, pas après\",\"description\":\"Affectez 30 outils à une équipe de 4 personnes en 90 secondes, au pied du véhicule. Chaque outil est rattaché à l'ouvrier qui l'a pris ; si l'équipe change en cours de journée, l'affectation suit en deux touches.\",\"icon\":\"flaticon-rocket-launch\"},{\"title\":\"La casse signalée par une photo, pas par un coup de fil\",\"description\":\"Quand une visseuse à chocs rend l'âme le mardi, l'utilisateur la prend en photo et touche « Signaler un dommage ». Un ordre de réparation se crée tout seul, avec l'outil, la photo, le chantier et l'ouvrier. Le responsable matériel le voit avant midi.\",\"icon\":\"flaticon-bookmark\"},{\"title\":\"Une application mobile faite pour le terrain, pas pour le bureau\",\"description\":\"L'application mobile est conçue pour le travail de terrain. Elle fonctionne hors ligne : les scans s'enregistrent sur le téléphone et se synchronisent dès que le réseau revient. Les chefs de chantier y font le chargement du matin et le retour de fin de journée.\",\"icon\":\"flaticon-mobile-search\"}]},{\"eyebrow\":\"Pour vos processus existants\",\"title\":\"S'intègre à votre comptabilité, à votre flotte et à vos chantiers\",\"items\":[{\"title\":\"Chaque outil importé en masse depuis votre liste actuelle\",\"description\":\"Apportez votre inventaire de matériel existant, un tableur de numéros de série et de codes de catégorie, et UNIO24 les associe aux étiquettes en une nuit. Les outils déjà munis de codes-barres d'un autre système continuent de fonctionner ; les nouveaux reçoivent des étiquettes UNIO24. Rien à arracher.\",\"icon\":\"flaticon-data-flow\"},{\"title\":\"Tableaux de bord par équipe et par chantier\",\"description\":\"Voyez quelles équipes perdent leurs outils plus vite, quels chefs de chantier tiennent leur inventaire au cordeau et quels chantiers consomment le plus de petit matériel. 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Étiquetez un dépôt de 1 500 outils en quelques jours avec l'appareil photo des téléphones.\",\"screen\":\"tagging\",\"alt\":\"Étiquettes QR et NFC pour l'outillage de chantier\"},{\"slug\":\"unio24-mobile\",\"label\":\"Application mobile\",\"description\":\"Fonctionne hors ligne sur le chantier. Les scans s'enregistrent sur le téléphone et se synchronisent quand internet revient. Les chefs de chantier n'ont pas besoin de réseau.\",\"screen\":\"mobile\",\"alt\":\"Application mobile pour suivre l'outillage sur le chantier\"},{\"slug\":\"inventaire-physique\",\"label\":\"Inventaires\",\"description\":\"Le retour de fin de journée fonctionne comme un inventaire mobile. Les outils manquants sont signalés avec l'ouvrier, le chantier et l'heure du dernier scan.\",\"screen\":\"dashboard\",\"alt\":\"Rapprochement de l'outillage en fin de journée\"},{\"slug\":\"gmao\",\"label\":\"Maintenance\",\"description\":\"Maintenance préventive au compteur horaire ou à intervalle fixe. 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Un tableur ne sait gérer ni plusieurs équipes, ni plusieurs chantiers, ni les échanges d'outils en cours de chantier, ni la documentation des vols. Il craque dès la troisième semaine. UNIO24 suit un état qui change en permanence, pas seulement un catalogue.\"}]},{\"title\":\"Comment ça marche sur le chantier\",\"items\":[{\"question\":\"Est-ce que ça fonctionne hors ligne, sur un chantier mal couvert ?\",\"answer\":\"Oui. L'application mobile garde la liste des outils en mémoire et fonctionne hors ligne ; les scans s'enregistrent sur le téléphone et se synchronisent quand il retrouve internet ou le Wi-Fi. Les chefs de chantier n'ont pas besoin de réseau pour le chargement du matin ni pour le retour de fin de journée. Sur la plupart des chantiers, le réseau revient près de la base vie ou du bureau ; l'application comble le trou entre les deux.\"},{\"question\":\"En combien de temps une nouvelle équipe peut-elle s'en servir ?\",\"answer\":\"Environ 10 minutes. L'application mobile part du scan : pointez le téléphone sur l'étiquette QR d'un outil et vous voyez qui l'a, quand il a été vu pour la dernière fois et dans quel état il est. Des chefs de chantier qui n'ont jamais utilisé d'outil de suivi font un chargement complet dès le premier jour, sans formation. L'usage tient plus de la photo que du logiciel d'entreprise.\"}]},{\"title\":\"Pour démarrer\",\"items\":[{\"question\":\"Combien de temps faut-il pour déployer UNIO24 dans une entreprise de 200 salariés ?\",\"answer\":\"Une équipe seule est opérationnelle en 2 à 3 jours. Une entreprise de 200 salariés avec 4 à 6 équipes actives et un dépôt de 1 500 à 3 000 outils est entièrement déployée en 10 jours ouvrés. La variable, c'est l'étiquetage : une petite équipe étiquette 200 à 400 outils par jour avec l'appareil photo des téléphones. Les champs propres au BTP (numéro d'affaire, équipe, véhicule, phase du chantier, compteur horaire) sont préconfigurés dès l'inscription, sans paramétrage particulier le premier jour.\"},{\"question\":\"Et si nos outils portent déjà des étiquettes d'un autre système ?\",\"answer\":\"UNIO24 lit les codes-barres existants : Code 128, Code 39, QR, NFC, et même l'ancien Code 93. Apportez le tableur de votre ancien système ; les étiquettes existantes continuent de fonctionner, les nouveaux outils reçoivent des étiquettes UNIO24. Rien à arracher, et pas six mois de double système.\"}]}]","Des réponses claires pour les chefs de chantier, les responsables matériel et les conducteurs de travaux qui évaluent UNIO24 pour l'outillage de leurs équipes et de leur dépôt.","Outillage de chantier : les questions fréquentes",[110,1334],{":advantages":1267,":button":1269,"subtitle":1335,"title":1336},"Commencez gratuitement avec 50 outils. Étiquetez le chargement d'un véhicule en un après-midi. Vérifiez si le chargement du matin prend vraiment 90 secondes. Sans carte bancaire, sans rendez-vous commercial.","Essayez sur un seul véhicule. Le résultat en une semaine.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":1338},[],[302,303,304],"Suivez chaque outil d'une équipe, d'un véhicule et d'un chantier à l'autre. Chargement du matin en 90 secondes, manquants signalés avant le prochain coulage.",[309],"outillage de chantier, outils de chantier, affectation des outils par équipe, pertes d'outillage, vol d'outillage sur chantier, petit matériel de chantier, outillage électroportatif, chargement du matin",{"schemaOrg":1344},[1345,1352],{"@type":125,"name":1346,"description":1347,"provider":1348,"serviceType":318,"url":1349,"inLanguage":152,"audience":1350},"Outillage de chantier suivi par équipe, par véhicule et par chantier","Suivi de chaque outil d'une équipe, d'un véhicule et d'un chantier à l'autre. Chargement du matin avec affectation à l'équipe et rapprochement en fin de journée ; rapports de vol et de pertes.",{"@id":129},"https://unio24.com/fr/use-cases/outillage-de-chantier",{"@type":134,"audienceType":1351},"Chefs de chantier, responsables matériel et conducteurs de travaux, en entreprise générale comme en corps d'état",{"@type":323,"name":1353,"step":1354},"Comment suivre l'outillage d'une équipe et d'un chantier à l'autre avec UNIO24",[1355,1358,1361],{"@type":327,"name":1356,"text":1357},"Étiqueter","Posez sur chaque outil une étiquette QR ou NFC robuste et résistante aux intempéries. Les numéros de série existants s'importent en masse depuis un tableur : personne ne ressaisit 1 000 outils à la main.",{"@type":327,"name":1359,"text":1360},"Charger","Au chargement du matin, le chef de chantier scanne les outils vers l'équipe, le véhicule et le chantier en un seul passage. Pour 30 outils et une équipe de 4 personnes, comptez environ 90 secondes.",{"@type":327,"name":1362,"text":1363},"Rapprocher","En fin de journée, l'équipe rescanne les outils au retour. Tout ce qui manque est signalé avec l'ouvrier responsable, le dernier chantier connu et l'heure. Les rapports de pertes par véhicule et par équipe sortent automatiquement chaque semaine.","/fr/use-cases/outillage-de-chantier",[602,603,604],{"title":1367,"description":1368},"Outillage de chantier : chaque équipe, chaque véhicule","Suivez l'outillage d'une équipe, d'un véhicule et d'un chantier à l'autre : chargement du matin en 90 secondes, retour le soir, manquants repérés le jour même.",{"loc":1364,"lastmod":1033},"fr/use-cases/outillage-de-chantier","XVJa218vdf1Y-230eR8x7Dhk1Czg3UW4Sr8WEdRBxRI",{"id":1373,"title":1374,"assetTypes":1375,"body":1376,"companySize":1473,"description":1474,"extension":118,"heroDark":119,"industries":1475,"keywords":1476,"locale":161,"meta":1477,"navigation":136,"path":1487,"roiCalc":167,"roles":1488,"seo":1489,"sitemap":1490,"stem":1492,"translationKey":484,"__hash__":1493},"useCases/pt-br/use-cases/controle-de-ativos-de-ti.md","Controle de Ativos de TI: ciclo de vida completo",[361,362,363],{"type":8,"value":1377,"toc":1471},[1378,1387,1402,1406,1422,1433,1444,1455,1461,1467],[11,1379],{":advantages":1380,":breadcrumb":1381,":button":1382,":image":1383,"description":1384,"eyebrow":1385,"title":1386},"[\"50 itens grátis para sempre\",\"Sem cartão de crédito\",\"Cobre o ativo e o passivo\"]","{\"articleType\":\"use-cases\",\"current\":\"Controle de ativos de TI\"}","{\"text\":\"Começar grátis\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=use-cases&utm_content=use-cases-controle-de-ativos-de-ti&locale=pt-BR\"}","{\"src\":\"/assets/images/use-cases/it-assets-tracking-hero.webp\",\"alt\":\"Ciclo de vida do ativo de TI: equipamento ativo e passivo, cadeia de responsabilidade, manutenção, inventário e baixa\"}","De notebook e servidor a dock, headset e controle da sala de reunião. O UNIO24 mantém cada ativo de TI em um cadastro só, e cada registro carrega o histórico completo: com quem está, onde fica, o que foi reparado, quando entra na fila de troca e como foi dada a baixa.","Controle de ativos de TI","Acompanhe cada ativo de TI pelo \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">ciclo de vida inteiro\u003C/span>.",[21,1388,1391],{"title":1389,":image":1390},"A maioria dos inventários de TI mostra o que foi comprado, não onde está.","{\"src\":\"/assets/images/use-cases/it-assets-tracking-partial-inventory.webp\",\"alt\":\"Equipe de TI lendo equipamento de escritório com coletor para registrar a localização física e o responsável\"}",[26,1392,1393,1396,1399],{"v-slot:description":28},[30,1394,1395],{},"O mercado é cheio de ferramenta de inventário de TI. Quase todas cobrem o equipamento ativo: notebook, servidor, telefone IP, qualquer coisa que entra na rede corporativa e aparece para um agente ou um scanner. Elas dizem o que existe. Raramente dizem onde a coisa está fisicamente ou com quem está agora.",[30,1397,1398],{},"E quase sempre deixam de fora o equipamento passivo que cerca cada posto de trabalho: headset, microfone, webcam, teclado, mouse, dock, hub USB, suporte de monitor, cabo, adaptador, controle da sala de reunião. Nada disso aparece em varredura de rede. Tudo isso é patrimônio da empresa. E a maior parte some sem ninguém notar.",[30,1400,1401],{},"O resultado é um inventário parcial que sustenta decisão parcial — e um orçamento de compras que adquire o que a empresa já tem, em algum lugar, com alguém.",[261,1403],{":steps":1404,"title":1405},"[{\"title\":\"Etiquete e importe tudo\",\"description\":\"A varredura de rede encontra sozinha cada aparelho ativo — notebook, servidor, switch, telefone IP, impressora — já com número de série, endereço de rede e versão do sistema preenchidos. O item passivo é etiquetado uma vez com QR ou NFC e passa a viver no mesmo cadastro. O que já existe entra em massa a partir do MDM ou de planilha, de uma vez.\",\"screen\":\"it-import\"},{\"title\":\"Entregue com contexto completo\",\"description\":\"Cada item é ligado a uma pessoa, a um local, a uma área e a um centro de custo, com termo de responsabilidade assinado na entrega. A cadeia registra cada movimentação com data, hora e responsável, então o cadastro continua correto mesmo com gente mudando de time ou de unidade.\",\"screen\":\"it-assign\"},{\"title\":\"Registre cada evento do ciclo\",\"description\":\"Reparo, troca de peça, mudança de configuração, acionamento de garantia e inventário: cada evento cai no registro do item. O histórico é pesquisável, exportável e assinado por quem fez a alteração.\",\"screen\":\"it-events\"},{\"title\":\"Faça inventário e projete a troca\",\"description\":\"Inventário anual, contagem rotativa e conferência de surpresa rodam sobre o mesmo cadastro. O relatório de onda de troca aponta os notebooks que se aproximam do fim da garantia ou do contrato, e o investimento entra no orçamento com antecedência.\",\"screen\":\"it-forecast\"},{\"title\":\"Dê baixa com registro completo\",\"description\":\"No fim da vida útil, o fluxo de baixa registra a limpeza dos dados, a destinação — venda, doação, reciclagem — e o certificado do destinador. O registro fica arquivado e auditável anos depois.\",\"screen\":\"it-retire\"}]","Como o UNIO24 cobre o ciclo inteiro",[21,1407,1409],{"title":1408,"illustration":397},"Cadeia de responsabilidade em cada movimentação.",[26,1410,1411,1419],{"v-slot:description":28},[30,1412,1413,1414,1418],{},"Cada item carrega o registro de quem esteve com ele e quando. Quando um notebook passa de uma pessoa para outra, a ",[34,1415,1417],{"href":1416},"/pt-br/product/gestao-de-ativos-de-ti","gestão de ativos de TI"," registra a movimentação com data, hora, responsável e observação sobre o estado, e o termo de responsabilidade sai assinado na tela. Equipamento que muda de sala ou de andar entra na mesma cadeia. O cadastro se mantém em dia porque entregar o item já é o ato de atualizar o sistema.",[40,1420],{":items":1421},"[\"Histórico de responsáveis por item, com data, hora e assinatura\",\"Varredura de rede para o equipamento ativo; leitura de QR ou NFC para o passivo\",\"Visão por pessoa: o que cada uma tem, com a data do último registro\",\"Visão por local: o que está na matriz, nas filiais e nas casas de quem trabalha remoto\"]",[44,1423,1425],{"illustration":413,"title":1424},"Manutenção, reparo e garantia no mesmo lugar.",[26,1426,1427,1430],{"v-slot:description":28},[30,1428,1429],{},"Notebook, impressora, servidor e televisor de sala de reunião carregam o próprio histórico de manutenção e reparo. O UNIO24 programa a verificação preventiva por classe de aparelho. O chamado de reparo registra responsável, peça trocada, tempo parado e desfecho. O envio à assistência é acompanhado da saída até a devolução. A situação da garantia fica em cada item, com aviso antes de o acionamento se tornar impossível.",[40,1431],{":items":1432},"[\"Preventiva por classe de aparelho (limpeza, atualização de firmware, verificação de bateria)\",\"Ordem interna para o reparo feito pela equipe: responsável, peça, tempo e SLA\",\"Acompanhamento da assistência: saída, fornecedor, previsão de retorno e situação\",\"Aviso de vencimento da garantia, com as condições e o histórico de acionamento por item\"]",[21,1434,1436],{"title":1435,"illustration":426},"Troca e baixa planejadas, não reativas.",[26,1437,1438,1441],{"v-slot:description":28},[30,1439,1440],{},"Cada item carrega data de aquisição, vida útil, condições de locação, prazo de garantia e a base para a depreciação. O relatório de onda de troca mostra o que entra na fila de substituição em 12 a 24 meses, e o investimento encontra o ciclo do orçamento em vez do trimestre de surpresa. No fim da vida útil, o fluxo de baixa registra a limpeza dos dados, a destinação — venda, doação, reciclagem, sucata — e o certificado do destinador, que é o documento que sustenta o descarte correto de eletrônico. O registro fica arquivado para consulta anos depois.",[40,1442],{":items":1443},"[\"Valor de aquisição, vida útil, condições de locação e prazo de garantia por item\",\"Previsão da onda de troca em 12, 24 e 36 meses\",\"Fluxo de baixa: limpeza de dados, forma de destinação e certificado do destinador\",\"Registro arquivado por tempo indeterminado, para auditoria e revisão posterior\"]",[44,1445,1447],{"illustration":437,"title":1446},"Inventário pronto e evidência disponível quando pedirem.",[26,1448,1449,1452],{"v-slot:description":28},[30,1450,1451],{},"O UNIO24 registra cada alteração com usuário, data, hora e motivo. Inventário anual, contagem rotativa e conferência de surpresa rodam sobre o mesmo cadastro que sustenta o dia a dia — então o dossiê de evidência é o próprio dado, não uma planilha montada na semana anterior à auditoria.",[40,1453],{":items":1454},"[\"Registro de auditoria por item, com usuário, data e histórico campo a campo\",\"Inventário anual e contagem rotativa sobre o mesmo cadastro\",\"Acesso por perfil, para cada área ver apenas o que responde\",\"Exportação em CSV ou PDF quando o revisor pedir evidência\"]",[284,1456],{":features":1457,"basePath":1458,"subtitle":1459,"title":1460},"[{\"slug\":\"inventario-de-ativos\",\"label\":\"Módulo de inventário\",\"description\":\"Sessão com vários participantes, conciliação de divergência, histórico por item e exportação pronta.\",\"screen\":\"dashboard\",\"alt\":\"Visão geral do módulo de inventário do UNIO24\"},{\"slug\":\"etiquetas-qr-code\",\"label\":\"Etiquetas QR e NFC\",\"description\":\"Etiqueta resistente para equipamento ativo e passivo. 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Não precisa arrancar nada nem rodar dois sistemas em paralelo.\"}]},{\"title\":\"Preço e dados\",\"items\":[{\"question\":\"Quanto custa?\",\"answer\":\"Começa grátis até 50 itens, com acesso completo. As faixas pagas escalam pela quantidade de itens, não por usuário, e os usuários são ilimitados em todos os planos.\"},{\"question\":\"O que acontece com os dados se pararmos de usar?\",\"answer\":\"São seus. Exportação completa em CSV ou JSON de cada item, registro de responsabilidade, histórico de manutenção, inventário e certificado de destinação, a qualquer momento. Nada fica retido depois da exportação e do encerramento.\"}]}]","Respostas diretas para analistas de TI, parceiros de finanças e coordenadores de inventário avaliando o UNIO24 para o ciclo de vida completo.","Controle de ativos de TI: perguntas frequentes",[110,1468],{":advantages":1380,":button":1382,"subtitle":1469,"title":1470},"Comece grátis com 50 itens. Etiquete o equipamento de um time em uma tarde e veja o ciclo de vida inteiro em um registro. Sem cartão de crédito e sem reunião de vendas.","Traga cada ativo de TI para um cadastro só.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":1472},[],[302,303,304],"Acompanhe cada ativo de TI do recebimento à baixa: notebook, servidor, equipamento de rede e o periférico que a maioria dos sistemas ignora. 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A saída da manhã acontece por leitura no celular: 30 ferramentas para uma equipe de quatro em 90 segundos. A devolução do fim do dia mostra o que falta enquanto a equipe ainda está no canteiro, não três dias depois, quando ninguém lembra.","Controle de ferramentas em obra","Toda ferramenta, todo veículo, \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">toda manhã\u003C/span>.",[21,1509,1511],{"illustration":506,"title":1510},"Reduza a perda de ferramenta cara de 10% para menos de 1%",[26,1512,1513],{"v-slot:description":28},[30,1514,1515],{},"Uma construtora com mil ferramentas costuma perder o equivalente a dezenas de milhares de reais por ano, e o número piora na troca de equipe. O UNIO24 vincula cada ferramenta a um trabalhador, um veículo e uma obra na saída da manhã. A devolução do fim do dia mostra o que falta enquanto a equipe ainda está lá, não três dias depois. Ferramenta que anda é notada no mesmo turno.",[44,1517,1519],{"illustration":520,"title":1518},"Chegue à concretagem com tudo o que a equipe precisa",[26,1520,1521],{"v-slot:description":28},[30,1522,1523],{},"Todo engenheiro já recebeu a ligação das 6 da manhã: \"cadê o gerador?\" ou \"o Beto levou o nível a laser para a outra obra\". O UNIO24 mostra o que está em qual veículo, com qual equipe, em qual obra, a qualquer hora do dia. A saída da manhã é uma leitura no celular, e em 60 segundos o mestre sabe se a equipe está pronta para concretar ou se falta algo essencial.",[21,1525,1527],{"illustration":529,"title":1526},"Uso de ferramenta que dá para enxergar",[26,1528,1529],{"v-slot:description":28},[30,1530,1531],{},"Boa parte das construtoras carrega ferramentaria maior do que precisa — ou mais magra do que imagina. O UNIO24 acompanha com que frequência cada item de fato roda, não só onde ele mora. 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Ferramenta de obra não é parada: a equipe de quatro troca item no meio do dia, o equipamento vai da obra A para a obra B de um dia para o outro, uma ferramenta é emprestada a outro mestre e não volta. Planilha não dá conta de várias equipes, várias obras, troca no meio do serviço nem documentação de furto. Ela desmonta na terceira semana. O UNIO24 acompanha o estado que muda, não só o catálogo.\"}]},{\"title\":\"Como funciona no canteiro\",\"items\":[{\"question\":\"Funciona offline, em obra sem sinal?\",\"answer\":\"Funciona. O aplicativo guarda a lista no aparelho e opera offline; a leitura fica na fila e sobe quando o celular volta à internet ou ao wi-fi. O mestre não precisa de sinal para a saída da manhã nem para a devolução da tarde — e quase toda obra tem cobertura perto do escritório do canteiro, o que fecha a lacuna.\"},{\"question\":\"Em quanto tempo uma equipe nova começa a usar?\",\"answer\":\"Cerca de dez minutos. 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Entenda onde o UNIO24 se encaixa.","cenários de controle de patrimônio, exemplos de gestão de ativos, controle de ferramentas em obra, controle de ativos de ti, inventário por link",{"schemaOrg":1630},[1631,1636],{"@type":202,"name":1632,"description":1633,"url":1634,"inLanguage":1484,"isPartOf":1635},"Cenários de controle de patrimônio","Cenários reais de controle de bens em educação, construção, indústria, TI, logística, varejo, terceiro setor e setor público.","https://unio24.com/pt-br/use-cases",{"@id":206},{"@type":208,"itemListElement":1637},[1638,1641],{"@type":211,"position":212,"name":1639,"item":1640},"Início","https://unio24.com/pt-br",{"@type":211,"position":115,"name":1642,"item":1634},"Cenários","/pt-br/use-cases",{"title":1645,"description":1646},"Cenários de Controle de Patrimônio | UNIO24","Cenários reais de controle de bens na construção, na TI e no inventário anual, com o passo a passo de como cada um funciona na prática.",{"loc":1643,"lastmod":887},"pt-br/use-cases/index","KUZQ-JUa3HaPlT8803SDB7wZ05ZlOzm-uVmcjk92kmA",{"id":1651,"title":1652,"assetTypes":1653,"body":1654,"companySize":1707,"description":1708,"extension":118,"heroDark":119,"industries":1709,"keywords":1710,"locale":161,"meta":1711,"navigation":136,"path":1736,"roiCalc":167,"roles":1737,"seo":1738,"sitemap":1739,"stem":1741,"translationKey":355,"__hash__":1742},"useCases/pt-br/use-cases/inventario-por-link.md","Inventário de Ativos por Link: sem login para quem confere",[230,231,232,233,234],{"type":8,"value":1655,"toc":1705},[1656,1664,1672,1676,1684,1692,1696,1701],[238,1657],{":advantages":1658,":breadcrumb":1659,":button":1660,"description":1661,"eyebrow":1662,"title":1663},"[\"50 itens grátis para sempre\",\"Sem cartão de crédito\"]","{\"articleType\":\"use-cases\",\"current\":\"Inventário por link\"}","{\"text\":\"Começar grátis\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=use-cases&utm_content=use-cases-inventario-por-link&locale=pt-BR\"}","Confira os bens de todos os colaboradores em um dia. O UNIO24 envia a cada pessoa um link com a lista dos bens que estão com ela. Ela abre em qualquer navegador, percorre item por item e responde a duas ou três perguntas. Sem login, sem instalar aplicativo. O inventário anual encolhe de projeto de semanas para um turno, seja uma equipe de 20 em um escritório ou de 500 em várias cidades.","Inventário de ativos por link","Fazer o inventário em \u003Cspan class='kw-swipe-d'>um dia\u003C/span>. Parece impossível?",[21,1665,1667],{"illustration":248,"title":1666},"O inventário anual toma semanas. Não precisava ser assim.",[26,1668,1669],{"v-slot:description":28},[30,1670,1671],{},"A maioria das empresas trata o inventário anual como o projeto que ninguém quer começar. Quanto maior e mais espalhada a equipe, pior: várias unidades, filiais distantes, metade do time em casa, terceirizados e temporários na mistura. Antes de conferir o primeiro bem, quem coordena passa dias montando a lista: quem está com o quê, quem recebeu quando, quem trabalha em qual unidade, quem não aparece há um trimestre. Depois alguém percorre mesa por mesa, filial por filial, marcando em papel ou digitando no aplicativo. Quando tudo fecha, passaram-se três semanas — três semanas que poderiam ter sido trabalho de verdade. Mas existe um caminho mais rápido.",[261,1673],{":steps":1674,"title":1675},"[{\"title\":\"O seu cadastro já está pronto\",\"description\":\"O UNIO24 já registra cada bem entregue e devolvido por colaborador. A lista que o inventário antigo levava dias para montar é justamente a que está em dia. Sem corrida de dados antes de começar.\",\"screen\":\"register\"},{\"title\":\"A sessão é criada em dois cliques\",\"description\":\"Quem responde pelo inventário abre o UNIO24, cria a sessão e escolhe o modo por link. O sistema prepara o convite para cada colaborador que tem bem sob a guarda dele.\",\"screen\":\"create\"},{\"title\":\"Cada pessoa recebe um link só dela por e-mail\",\"description\":\"O convite chega no e-mail de trabalho que ela já usa. O link abre direto na lista dos bens que estão com ela, nada além disso.\",\"screen\":\"email\"},{\"title\":\"A confirmação leva de 10 a 15 minutos\",\"description\":\"Em cada item, a pessoa marca presente ou faltante, acrescenta foto ou observação se precisar e responde a algumas perguntas sugeridas. A maioria termina rápido, porque não tem tantos bens assim.\",\"screen\":\"mobile\"},{\"title\":\"O resultado se consolida sozinho\",\"description\":\"Passado o prazo, o UNIO24 junta a resposta de todo mundo em um relatório só. Quem coordena vê o consolidado ou entra no detalhe de qualquer pessoa. 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O registro completo da sessão é o tipo de evidência que a controladoria e a auditoria interna entregam ao revisor externo sem meio dia de faxina antes.",[44,1685,1687],{"illustration":276,"title":1686},"Painel em tempo real para quem coordena",[26,1688,1689],{"v-slot:description":28},[30,1690,1691],{},"Enquanto as pessoas conferem, quem coordena acompanha um painel só. Progresso por pessoa, item concluído, item em aberto e item sinalizado. Quando o inventário fecha, o UNIO24 mostra cada bem conferido, ao lado do que ficou faltando e do que apareceu a mais.",[284,1693],{":features":1694,"basePath":1458,"subtitle":1695,"title":1460},"[{\"slug\":\"inventario-de-ativos\",\"label\":\"Módulo de inventário\",\"description\":\"Sessão com vários participantes, conciliação de divergência, histórico por bem e exportação pronta. 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Criar, treinar e desativar conta para um inventário de quatro dias leva mais tempo que o próprio inventário, e a TI vira gargalo no caminho crítico. O link de uso único remove essa volta inteira: gente a quem você nunca daria conta permanente consegue conferir, com segurança, e some quando a sessão fecha.\"},{\"question\":\"Link de uso único é seguro o bastante para um inventário?\",\"answer\":\"Cada convite é um link de uso único ligado a um endereço de e-mail, e a pessoa se verifica com um código antes de a lista abrir. O link cobre apenas um recorte do patrimônio, expira em prazo configurável, e cada ação carrega a identidade para a trilha. Para inventário periódico e rotativo, isso é mais evidência ligada a uma pessoa do que a planilha compartilhada na rede — que é o que a maioria das empresas ainda usa.\"}]},{\"title\":\"Como isso se encaixa na operação\",\"items\":[{\"question\":\"Equipe interna e gente de fora podem participar da mesma sessão?\",\"answer\":\"Podem. 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Cada participante recebe o recorte pelo qual responde, e quem coordena vê o quadro consolidado, sem precisar dividir em inventários separados.\"}]},{\"title\":\"Prestação de contas e exportação\",\"items\":[{\"question\":\"O formato de exportação serve para a contabilidade e a auditoria?\",\"answer\":\"A exportação em Excel e CSV traz cada conferência com data e hora, e cada divergência com a tratativa e o motivo — que é a estrutura que a controladoria e a auditoria interna costumam pedir. O que ele entrega é o registro datado e ligado a uma pessoa que o revisor externo espera encontrar.\"},{\"question\":\"O histórico fica anexado a cada bem?\",\"answer\":\"Fica. Abra a ficha de qualquer bem e o histórico aparece inteiro: quem conferiu por último, em qual sessão, com qual observação, qual divergência apareceu e como foi tratada. A tendência entre ciclos fica visível ao longo dos anos, e a cadeia contínua substitui a pilha de planilhas esquecidas em pasta compartilhada.\"}]}]","Respostas diretas para quem coordena inventário, controladoria e gerência de filial avaliando a contagem por link em inventário anual, rotativo ou de surpresa.","Inventário por link: perguntas frequentes",[110,1702],{":advantages":1658,":button":1660,"subtitle":1703,"title":1704},"Comece grátis com 50 itens. Etiquete uma filial, envie três links e faça um inventário de verdade nesta semana. Veja se a contagem cabe mesmo em um turno. Sem cartão de crédito e sem reunião de vendas.","Rode uma contagem assim. Veja o resultado até sexta.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":1706},[],[302,303,304],"Faça o inventário anual com equipe remota e presencial em um dia: sem login, sem telefonema e sem cobrança por e-mail. Cada um confere os próprios bens.",[307,308,309,310,311],"inventário por link, inventário sem login, contagem de bens, inventário anual, conferência de patrimônio, inventário rotativo, inventário multiunidade, confirmação de bens por e-mail",{"schemaOrg":1712},[1713,1720],{"@type":125,"name":1714,"description":1715,"provider":1716,"serviceType":318,"url":1717,"inLanguage":1484,"audience":1718},"Inventário de Ativos por Link","Inventário por e-mail que deixa cada colaborador confirmar os bens sob a guarda dele em qualquer navegador, sem login e sem instalar aplicativo. O inventário anual cabe em um turno, seja uma equipe de 20 em um escritório ou de 500 espalhada por várias cidades.",{"@id":129},"https://unio24.com/pt-br/use-cases/inventario-por-link",{"@type":134,"audienceType":1719},"Coordenadores de inventário, controllers, gerentes de filial e responsáveis de operação em empresas com várias unidades",{"@type":323,"name":1721,"step":1722},"Como fazer o inventário de ativos por link no UNIO24",[1723,1726,1729,1732,1734],{"@type":327,"name":1724,"text":1725},"Cadastro","O UNIO24 já registra cada bem entregue e devolvido por colaborador. A lista que o inventário antigo levava dias para montar é a que já está em dia — sem corrida de dados antes de começar.",{"@type":327,"name":1727,"text":1728},"Criar a sessão","A pessoa responsável abre o UNIO24, cria um inventário novo e escolhe o modo por link. O sistema prepara o convite para cada colaborador que tem bem sob a guarda dele.",{"@type":327,"name":1730,"text":1731},"Convidar","O convite chega no e-mail de trabalho que a pessoa já usa. O link abre direto na lista dos bens que estão com ela, nada além disso.",{"@type":327,"name":973,"text":1733},"Em cada item, o colaborador marca presente ou faltante, acrescenta foto ou observação se precisar e responde a algumas perguntas sugeridas. A maioria conclui em 10 a 15 minutos.",{"@type":327,"name":976,"text":1735},"Passado o prazo, o UNIO24 junta a resposta de todo mundo em um relatório só. 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Morning load-out runs through a phone scan: 30 tools to a 4-person crew in 90 seconds. End-of-day check-in flags missing tools while the crew is still on-site, not three days later when nobody remembers.","Every tool, every truck, \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">every morning\u003C/span>.",[21,1757,1759],{"illustration":506,"title":1758},"Cut shrinkage on high-value tools from 10% to under 1%",[26,1760,1761],{"v-slot:description":28},[30,1762,1763],{},"A 1,000-tool contractor typically loses $10,000–$30,000 of equipment every year, sometimes more in steal-prone seasons or when a crew turns over. UNIO24 ties every tool to a specific worker, truck, and jobsite at morning load-out. End-of-day check-in flags anything missing while the crew is still on-site, not three days later when nobody remembers. Tools that get walked off get caught the same shift.",[44,1765,1767],{"illustration":520,"title":1766},"Show up to a pour with every tool the crew needs",[26,1768,1769],{"v-slot:description":28},[30,1770,1771],{},"Every project manager has had the 6 AM call: \"Where's the generator?\" or \"Bobby took the laser level to the other site.\" UNIO24 shows what is on which truck, with which crew, at which jobsite, at any point in the day. The morning load-out is one phone scan. A foreman knows in 60 seconds whether the crew is ready to pour or short something critical.",[21,1773,1775],{"illustration":529,"title":1774},"Tool utilization you can actually see",[26,1776,1777],{"v-slot:description":28},[30,1778,1779],{},"Most contractors carry a bigger tool inventory than they need, or a thinner one than they think. UNIO24 tracks how often each tool actually runs, not just where it lives. After 90 days, you can see which tools are sitting in the yard collecting dust and which ones are bottlenecking projects every week. Drives smart rent-vs-buy decisions, and tells your equipment manager which redundant gear to sell off.",[44,1781,1783],{"illustration":538,"title":1782},"Equipment moves between jobsites without phone calls",[26,1784,1785],{"v-slot:description":28},[30,1786,1787],{},"When project A wraps Friday and project B starts Monday, the cement mixer needs to move with the right batch of small equipment. Without tracking, this becomes Monday-morning phone calls and lost-equipment hunts. UNIO24 shows what is at site A and routes it to site B with the right people. The next foreman knows what is coming, when it gets there, and who to follow up with if it doesn't.",[21,1789,1791],{"illustration":547,"title":1790},"Insurance and theft claims that actually pay out",[26,1792,1793],{"v-slot:description":28},[30,1794,1795],{},"When a tool gets stolen off a truck, you have a 24-hour window to file with serial number, last known location, photos, and chain-of-custody. Most contractors lose claims because the paperwork is in someone's head. UNIO24 has every tool tagged with serial, photo, purchase date, and assignment history from day one. The claim packet exports in one click, and the sheriff's report has everything they need in their format.",[555,1797],{":groups":1798,"description":1799,"title":1800},"[{\"eyebrow\":\"For people on the ground\",\"title\":\"Built for foremen, crews, and equipment operators\",\"items\":[{\"title\":\"Mobile app scans QR and NFC tags\",\"description\":\"The mobile app reads QR and NFC tags from any phone. Durable tag options are available, designed for harsh jobsite conditions: dust, dirt, weather, gloved hands.\",\"icon\":\"flaticon-qr-code\"},{\"title\":\"Crew-assigned at load-out, not later\",\"description\":\"Assign 30 tools to a 4-person crew in 90 seconds at the truck. Each tool ties to the worker who took it; if the crew swaps mid-day, the assignment moves in two taps.\",\"icon\":\"flaticon-rocket-launch\"},{\"title\":\"Damage and breakage with a photo, not a phone call\",\"description\":\"When an impact driver dies on Tuesday, the operator photographs it and taps \\\"report damage.\\\" A repair work order auto-creates with the tool, photo, jobsite, and worker. Equipment manager sees it before lunch.\",\"icon\":\"flaticon-bookmark\"},{\"title\":\"Mobile app built for the field, not the office\",\"description\":\"The mobile app is built for fieldwork. Works offline: scans queue locally and sync when the phone gets back to coverage. 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The numbers tell you who needs help and who deserves a bonus.\",\"icon\":\"flaticon-analytics\"},{\"title\":\"Maintenance that triggers itself\",\"description\":\"When a tool hits its hour-meter or runs into a service interval, UNIO24 generates a work order automatically. No more \\\"we will get to that next month\\\" until the saw blade fails on a deadline.\",\"icon\":\"flaticon-time\"}]}]","Capabilities that work the way crews and equipment managers actually work: on a phone, on a truck, sometimes offline, often with thick gloves on.","More it can do for your crews and yard",[284,1802],{":features":1803,"subtitle":1804,"title":1805},"[{\"slug\":\"tagging-and-smart-labeling\",\"label\":\"QR & NFC tagging\",\"description\":\"Durable tags that read through gloves and grime. 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They fall apart by week three. UNIO24 tracks the dynamic state, not just the catalog.\"}]},{\"title\":\"How it works on a jobsite\",\"items\":[{\"question\":\"Does it work offline on a jobsite without good cell service?\",\"answer\":\"Yes. The mobile app caches the tool list and works offline; scans queue locally and sync when the phone gets back to internet or Wi-Fi. Foremen do not need cell signal to do morning load-out or end-of-day check-in. Most jobsites get cell service back near the trailer or office; the app handles the gap.\"},{\"question\":\"How quickly can a new crew start using this?\",\"answer\":\"About 10 minutes. The mobile app is scan-first: point a phone at the QR sticker on a tool and you see who has it, when it was last seen, and what condition it is in. Foremen who have never used asset tracking before run a full load-out on day one with no formal training. The interface is closer to taking a photo than running enterprise software.\"}]},{\"title\":\"Getting started\",\"items\":[{\"question\":\"How long does deployment take for a 200-employee contractor?\",\"answer\":\"A single crew is live in 2–3 days. A 200-employee contractor with 4–6 active crews and a yard of 1,500–3,000 tools is fully rolled out in 10 working days. The variable is tagging: a small team can tag 200–400 tools per day with phone-camera scanning. Construction-specific fields (job number, crew, truck, project phase, hour meter) are pre-configured when you sign up, no custom configuration on day one.\"},{\"question\":\"What if my tools already have asset tags from another system?\",\"answer\":\"UNIO24 reads existing barcodes: Code 128, Code 39, QR, NFC, even older Code 93. Bring in the spreadsheet from your old system; existing tags keep working, new tools get UNIO24 tags. No tear-out required, no parallel systems for six months.\"}]}]","Plain-English answers for site foremen, equipment managers, and project managers evaluating UNIO24 for crew and yard tool tracking.","Construction tool tracking: common questions",[110,1813],{":advantages":1751,":button":1753,"subtitle":1814,"title":1815},"Start free with 50 tools. Tag one truck of equipment in an afternoon. See whether morning load-out really takes 90 seconds. No credit card, no sales call required.","Try this on one truck. See the result in a week.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":1817},[],[302,303,304],"Track every tool across crews, trucks, and jobsites. Morning load-out scan in 90 seconds; missing tools flagged before the next pour. No spreadsheets.",[309],"construction tool tracking, contractor tool inventory, jobsite tool tracking, crew tool assignment, construction asset management, small equipment tracking, power tool inventory, theft prevention construction, tool inventory software, equipment inventory software, equipment inventory, tool inventory management",{"schemaOrg":1823},[1824,1831],{"@type":125,"name":1825,"description":1826,"provider":1827,"serviceType":318,"url":1828,"audience":1829},"Construction Tool & Equipment Tracking","Per-tool tracking across crews, trucks, and jobsites. Morning load-out scan with crew assignment and end-of-day reconciliation; theft and shrinkage reports.",{"@id":129},"https://unio24.com/use-cases/construction-tool-tracking",{"@type":134,"audienceType":1830},"Site foremen, equipment managers, project managers at GCs and specialty subs",{"@type":323,"name":1832,"step":1833},"How to track construction tools across crews and jobsites with UNIO24",[1834,1837,1840],{"@type":327,"name":1835,"text":1836},"Tag","Tag every tool with a durable QR or NFC sticker (Pelican-grade, weatherproof). Existing serial numbers bulk-import from a spreadsheet — no re-entering 1,000 tools by hand.",{"@type":327,"name":1838,"text":1839},"Load out","At the morning load-out, the foreman scans tools to the crew, truck, and jobsite in one pass. 30 tools to a 4-person crew takes about 90 seconds.",{"@type":327,"name":1841,"text":1842},"Reconcile","At end of day, the crew scans tools back in. Anything missing is flagged with the responsible worker, last-seen jobsite, and time. Per-truck and per-crew loss reports run automatically each week.","/use-cases/construction-tool-tracking",[602,603,604],{"title":1745,"description":1819},{"loc":1843,"lastmod":1491},"igFKXoqIlT3e1uMpwYNISKteTlf6-x_nw-Cn1WgDsWY",{"id":1849,"title":1850,"assetTypes":1851,"body":1852,"companySize":1947,"description":1948,"extension":118,"heroDark":119,"industries":1949,"keywords":1950,"locale":155,"meta":1951,"navigation":136,"path":1959,"roiCalc":167,"roles":1960,"seo":1961,"sitemap":1962,"stem":484,"translationKey":484,"__hash__":1963},"useCases/use-cases/it-assets-tracking.md","IT Asset Tracking Software: Full Lifecycle",[361,362,363],{"type":8,"value":1853,"toc":1945},[1854,1863,1878,1882,1898,1909,1920,1931,1936,1941],[11,1855],{":advantages":1856,":breadcrumb":1857,":button":1858,":image":1859,"description":1860,"eyebrow":1861,"title":1862},"[\"50 assets free forever\",\"No credit card required\",\"Active + passive coverage\"]","{\"articleType\":\"use-cases\",\"current\":\"IT Asset Tracking\"}","{\"text\":\"Start for Free\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=use-cases&utm_content=use-cases-it-assets-tracking\"}","{\"src\":\"/assets/images/use-cases/it-assets-tracking-hero.webp\",\"alt\":\"IT asset lifecycle: active and passive equipment, custody chain, maintenance, audits, retirement\"}","From laptops and servers to docking stations, headphones, and conference-room remotes. UNIO24 keeps every IT asset on one register. Each record carries the full history: who has it, where it lives, what was repaired, when it's due for refresh, and how it was retired.","IT Asset Tracking Software","Track every IT asset across its \u003Cspan class=\"kw-swipe-d\">full lifecycle\u003C/span>.",[21,1864,1867],{"title":1865,":image":1866},"Most IT inventories show what you bought, not where it is.","{\"src\":\"/assets/images/use-cases/it-assets-tracking-partial-inventory.webp\",\"alt\":\"IT staff scanning office equipment with a handheld terminal to track physical location and custody\"}",[26,1868,1869,1872,1875],{"v-slot:description":28},[30,1870,1871],{},"The market is full of IT asset tools. Most of them track active equipment: laptops, servers, IP phones, anything that connects to the corporate network and can be discovered by an agent or scanner. They tell you what exists. They rarely tell you where it physically is or who actually has it right now.",[30,1873,1874],{},"And they almost always miss the passive equipment that surrounds every workstation: headphones, microphones, webcams, keyboards, mice, docking stations, USB hubs, monitor arms, cables, adapters, conference-room remotes. None of it shows up on a network scan. All of it is company property. Most of it walks off without anyone noticing.",[30,1876,1877],{},"The result is a partial inventory that drives partial decisions, and a procurement budget that buys things you already own, somewhere, with somebody.",[261,1879],{":steps":1880,"title":1881},"[{\"title\":\"Tag and import everything\",\"description\":\"The UNIO24 Discovery Agent scans your network and auto-imports every active device (laptops, servers, switches, IP phones, printers) with serial number, MAC, IP, and OS version populated. Passive items get tagged once with QR or NFC and stay on the register. 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Refresh-cohort reports flag laptops nearing warranty expiry or lease end so capex planning is ahead of the curve.\",\"screen\":\"it-forecast\"},{\"title\":\"Retire with full disposition record\",\"description\":\"When an asset reaches end of life, the retirement workflow logs data wipe, disposition (sold, donated, recycled), and recycling certificate. The asset record stays archived, auditable years later.\",\"screen\":\"it-retire\"}]","How UNIO24 covers the full lifecycle",[21,1883,1885],{"title":1884,"illustration":397},"Custody chain on every transfer.",[26,1886,1887,1895],{"v-slot:description":28},[30,1888,1889,1890,1894],{},"Every asset carries a record of who has had it and when. When a laptop moves from one employee to another, ",[34,1891,1893],{"href":1892},"/product/it-asset-management","UNIO24's IT asset management software"," logs the transfer with timestamp, responsible party, and condition note. Office equipment moving between rooms or floors lands on the same chain. The register stays current because handing something over is the act of updating the system.",[40,1896],{":items":1897},"[\"Per-asset custody history with timestamps and signatures\",\"UNIO24 Discovery Agent scans the network for active gear; QR/NFC scan handles passive equipment\",\"Visibility per employee: what every person has, with last-seen date\",\"Visibility per location: what is at HQ, in branches, and at home offices\"]",[44,1899,1901],{"illustration":413,"title":1900},"Maintenance, repairs, and warranty in one place.",[26,1902,1903,1906],{"v-slot:description":28},[30,1904,1905],{},"Every laptop, printer, server, and conference-room TV carries its own maintenance and repair history. UNIO24 schedules preventive checks per device class. Repair tickets log assignee, parts replaced, downtime, and outcome. External service-center tracking covers vendor handoffs from check-out to return. Warranty status sits on every asset, with expiry alerts before claims become impossible.",[40,1907],{":items":1908},"[\"Preventive maintenance schedules per device class (cleaning, firmware, battery checks)\",\"Internal work orders for IT-handled repairs: assignee, parts, time on ticket, SLA\",\"External service-center tracking: check-out, vendor, expected return, status updates\",\"Warranty expiry alerts; per-asset warranty terms and claim history\"]",[21,1910,1912],{"title":1911,"illustration":426},"Refresh forecast and retirement, planned not reactive.",[26,1913,1914,1917],{"v-slot:description":28},[30,1915,1916],{},"Each asset carries acquisition date, useful life, lease terms, warranty window, and depreciation schedule. Refresh-cohort reports show what is coming up for replacement 12 to 24 months out. Capex planning meets the budget cycle, not the surprise quarter. When an asset reaches end of life, the retirement workflow captures data wipe, disposition (sold, donated, recycled, scrapped), and any recycling or destruction certificate. The asset record stays archived for compliance review years later.",[40,1918],{":items":1919},"[\"Per-asset acquisition cost, useful life, lease terms, and warranty window\",\"Refresh-cohort forecasting 12 / 24 / 36 months out\",\"Retirement workflow: data wipe, disposition method, recycling certificate\",\"Archived records preserved indefinitely for audit and compliance review\"]",[44,1921,1923],{"illustration":437,"title":1922},"Audit-ready inventory and compliance evidence on demand.",[26,1924,1925,1928],{"v-slot:description":28},[30,1926,1927],{},"UNIO24 logs every change to an asset record with user, timestamp, and reason. Annual audits, cycle counts, and surprise verifications run against the same register that drives day-to-day operations, so the evidence packet is the data, not a spreadsheet built the week before the audit.",[40,1929],{":items":1930},"[\"Per-record audit log with user, timestamp, and field-level change history\",\"Annual and cycle-count audit workflows on the same register\",\"Role-based access controls so each team sees only what they own\",\"CSV / PDF export when reviewers ask for evidence\"]",[284,1932],{":features":1933,"subtitle":1934,"title":1935},"[{\"slug\":\"audit\",\"label\":\"Audits module\",\"description\":\"Multi-participant audit sessions, variance reconciliation, per-asset history, and audit-ready exports.\",\"screen\":\"dashboard\",\"alt\":\"UNIO24 audit module overview\"},{\"slug\":\"tagging-and-smart-labeling\",\"label\":\"QR & NFC tagging\",\"description\":\"Durable tags for active and passive equipment. Bulk-print, scan with any phone camera, no special hardware.\",\"screen\":\"tagging\",\"alt\":\"QR and NFC tagging for IT assets\"},{\"slug\":\"license-management\",\"label\":\"License management\",\"description\":\"Software license tracking alongside hardware. Vendor, contract value, renewal date, per-assignee mapping.\",\"screen\":\"license\",\"alt\":\"Software license tracking\"},{\"slug\":\"unio24-mobile\",\"label\":\"Mobile app\",\"description\":\"Tag, scan, and update assets from any phone. Offline-capable for branches and home offices.\",\"screen\":\"mobile\",\"alt\":\"Mobile app for IT asset tracking\"}]","IT teams use these four pieces alongside lifecycle tracking. Full modules, included.","Other parts of UNIO24 that pair with this",[104,1937],{":contactLink":1808,":faqs":1938,"description":1939,"title":1940},"[{\"title\":\"Coverage\",\"items\":[{\"question\":\"Does UNIO24 track passive equipment, not just active devices?\",\"answer\":\"Yes. The UNIO24 Discovery Agent scans your network and auto-discovers active equipment (laptops, servers, IP phones, printers, switches), alongside imports from your MDM, UEM, or RMM. Passive equipment (headphones, mics, docking stations, monitor arms, USB hubs, cables, conference-room remotes) gets tagged with QR or NFC and tracks the same way: same register, same custody chain, same audit log.\"},{\"question\":\"How does UNIO24 know where an asset physically is?\",\"answer\":\"Custody chain captures every transfer with the responsible person and timestamp. When an asset is reassigned, moved between rooms, sent to repair, or shipped to a remote office, the location updates on the record. For active network gear, the custody chain supplements last-seen network location. The register reflects current physical state, not just acquisition history.\"}]},{\"title\":\"Lifecycle events\",\"items\":[{\"question\":\"What lifecycle events does UNIO24 capture per asset?\",\"answer\":\"Acquisition (date, cost, vendor, PO), assignment, transfers, configuration changes, preventive maintenance, repairs (internal and external service centers), warranty claims, parts replacement, audits, refresh forecasts, and retirement (data wipe, disposition, recycling certificate). Every event lands on the asset record with timestamp and responsible party.\"},{\"question\":\"Can UNIO24 track maintenance and repair history per asset?\",\"answer\":\"Yes. Preventive maintenance schedules run per device class. Repair tickets capture assignee, parts replaced, downtime, and outcome. UNIO24 tracks external service-center handoffs from check-out to return with status updates. SLA timers fire on response and resolution targets per ticket category. 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No tear-out required, no parallel systems for six months.\"}]},{\"title\":\"Pricing and data\",\"items\":[{\"question\":\"How much does UNIO24 cost?\",\"answer\":\"UNIO24 starts at 50 assets free forever, full feature access. Paid tiers scale by tracked asset count, not by user. Unlimited users on every plan.\"},{\"question\":\"What happens to our data if we leave UNIO24?\",\"answer\":\"Your data is yours. A full export (CSV or JSON) of every asset, custody record, maintenance log, audit, and disposition certificate is available on demand from the admin panel. UNIO24 retains nothing after export and account closure.\"}]}]","Plain-English answers for IT admins, finance partners, and audit coordinators evaluating UNIO24 for full-lifecycle IT asset tracking.","IT asset tracking: common questions",[110,1942],{":advantages":1856,":button":1858,"subtitle":1943,"title":1944},"Start free with 50 assets. Tag a single team's equipment in an afternoon. See the full lifecycle on one record. No credit card, no sales call required.","Bring every IT asset onto one register.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":1946},[],[302,303,304],"Track every IT asset across its full lifecycle: laptops, servers, network gear, and passive equipment most systems miss. One register, full history.",[311,307],"IT asset tracking, ITAM software, IT asset lifecycle, passive equipment tracking, custody chain IT, IT inventory software, peripheral tracking, hardware lifecycle management",{"schemaOrg":1952},[1953],{"@type":125,"name":1861,"description":1954,"provider":1955,"serviceType":318,"url":1956,"audience":1957},"Full-lifecycle IT asset tracking covering active and passive equipment — laptops, servers, network gear, and peripherals — with custody chain, maintenance, audits, and retirement records per asset.",{"@id":129},"https://unio24.com/use-cases/it-assets-tracking",{"@type":134,"audienceType":1958},"IT admins, finance partners, and audit coordinators at hybrid and remote-first companies","/use-cases/it-assets-tracking",[477,478,344],{"title":1850,"description":1948},{"loc":1959,"lastmod":1491},"K_O8BPYqfNG1ZyAczzOE71zSmSdXHS1mWBaty9CqUvQ",{"id":1965,"title":1966,"assetTypes":1967,"body":1968,"companySize":2021,"description":2022,"extension":118,"heroDark":119,"industries":2023,"keywords":2024,"locale":155,"meta":2025,"navigation":136,"path":2052,"roiCalc":167,"roles":2053,"seo":2054,"sitemap":2055,"stem":355,"translationKey":355,"__hash__":2056},"useCases/use-cases/self-service-audit.md","Asset Audit Software: No Login Required",[230,231,232,233,234],{"type":8,"value":1969,"toc":2019},[1970,1978,1986,1990,1998,2006,2010,2015],[238,1971],{":advantages":1972,":breadcrumb":1973,":button":1974,"description":1975,"eyebrow":1976,"title":1977},"[\"50 assets free forever\",\"No credit card required\"]","{\"articleType\":\"use-cases\",\"current\":\"Self-Service Audit\"}","{\"text\":\"Start for Free\",\"link\":\"https://my.unio24.com/signup?utm_source=unio24-site&utm_medium=referral&utm_campaign=use-cases&utm_content=use-cases-self-service-audit\"}","Audit every employee assets in one day. UNIO24 sends each employee a link to the list of assets assigned to them. They open it in any browser, tap through each item, and answer a couple of follow-up questions. No login, no app install. Your annual audit collapses from a multi-week project into a single shift, whether the team is 20 in one office or 500 across cities.","Self-Service Audit Software","Run an asset audit in \u003Cspan class='kw-swipe-d'>one day\u003C/span>. Think it's impossible?",[21,1979,1981],{"illustration":248,"title":1980},"The annual audit eats weeks. It doesn't have to.",[26,1982,1983],{"v-slot:description":28},[30,1984,1985],{},"Most companies treat the annual asset audit as a project nobody wants to start. The bigger and more distributed the team, the worse it gets: multi-office, multi-branch, half the workforce remote, contractors and temps mixed in. Before a single asset gets verified, the audit lead spends days assembling the master list: who has what, who got what when, who works from which office, who hasn't come in for a quarter. Then someone walks the floor, desk by desk, branch by branch, marking each asset on a paper checklist or punching it into an app. By the time it's all reconciled, three weeks have passed. Three weeks that could have been spent on actual work. But there's a faster way.",[261,1987],{":steps":1988,"title":1989},"[{\"title\":\"Your asset register is already there\",\"description\":\"UNIO24 already tracks every asset issued to or returned by each employee. The master list the old audit took days to build is the one that's already current. No pre-audit data scramble.\",\"screen\":\"register\"},{\"title\":\"Audit lead creates the session in two clicks\",\"description\":\"The person responsible for the audit opens UNIO24, creates a new audit, and selects 'self-service' as the mode. The system queues invitations to every employee who has assets assigned.\",\"screen\":\"create\"},{\"title\":\"Every employee gets a personalized link by email\",\"description\":\"The work email each employee already uses gets the invitation. The link opens directly to the list of assets currently assigned to them, nothing more, nothing less.\",\"screen\":\"email\"},{\"title\":\"Employee confirms in 10–15 minutes\",\"description\":\"For each asset, the employee marks present or missing, adds a quick photo or note if needed, and answers a few system-suggested questions. Most employees finish in 10–15 minutes. They don't have many assets to begin with.\",\"screen\":\"mobile\"},{\"title\":\"Results consolidate automatically for the audit lead\",\"description\":\"Once the deadline passes, UNIO24 rolls up every employee's response into a single register. The audit lead sees the consolidated view or drills into any individual employee. The audit is finished. 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Per-person progress, items completed, items still open, items flagged. Once the audit completes, UNIO24 shows every asset that was verified, alongside any missing or surplus.",[284,2007],{":features":2008,"subtitle":2009,"title":1935},"[{\"slug\":\"audit\",\"label\":\"Audits module\",\"description\":\"Multi-participant audit sessions, variance reconciliation, per-asset history, and audit-ready exports. Self-Service is one mode inside the broader audit feature.\",\"screen\":\"dashboard\",\"alt\":\"UNIO24 audit module overview\"},{\"slug\":\"tagging-and-smart-labeling\",\"label\":\"QR & NFC tagging\",\"description\":\"Durable tags that read on any phone camera. Bulk-print and roll out across branches in a few days; no special scanner hardware required.\",\"screen\":\"tagging\",\"alt\":\"QR and NFC tagging across multi-site inventory\"},{\"slug\":\"unio24-mobile\",\"label\":\"Mobile app\",\"description\":\"For internal staff doing larger counts, the UNIO24 mobile app adds offline mode and faster scan throughput. External participants stay on browser-only.\",\"screen\":\"mobile\",\"alt\":\"UNIO24 mobile app for internal audit teams\"},{\"slug\":\"asset-management\",\"label\":\"Asset management\",\"description\":\"Self-Service Audit reads from the same asset register that drives day-to-day operations. The audit history attaches to each asset card permanently.\",\"screen\":\"register\",\"alt\":\"Per-asset audit history attached to the asset card\"}]","Self-Service Audit ships as part of the audit module. Every related capability below is included, not an extra-cost add-on.",[104,2011],{":contactLink":1808,":faqs":2012,"description":2013,"title":2014},"[{\"title\":\"Why no login at all\",\"items\":[{\"question\":\"Why not just give every participant a UNIO24 account?\",\"answer\":\"Most audit participants are not regular UNIO24 users: branch staff, contractors at remote sites, short-term temps. Provisioning, training, and de-provisioning accounts for a four-day audit takes longer than the audit itself, and IT ends up as a bottleneck on the critical path. The one-time link removes that whole loop. People you would never give a permanent account can still count for you, securely, and disappear when the session closes.\"},{\"question\":\"Is a one-time link really secure enough for an audit?\",\"answer\":\"Each invitation is a single-use link bound to one email address. The participant verifies with an OTP code before the asset list opens. The link is scoped to a specific subset of the inventory, expires on a configurable window, and every action carries the participant identity into the audit trail. For most periodic and cycle-count scenarios, that is more identity-bound evidence than a shared spreadsheet on a network drive, which is what most companies are still using today.\"}]},{\"title\":\"How it fits day-to-day operations\",\"items\":[{\"question\":\"Can internal staff and external participants run the same session?\",\"answer\":\"Yes. A single audit session can mix full-account employees, link-only participants, and even your mobile-app users. The dashboard treats them the same way.\"},{\"question\":\"What happens when an employee cannot finish their count?\",\"answer\":\"Sessions persist. The employee returns to the link from any device, picks up exactly where they left off, and the audit-lead dashboard reflects the partial progress in real time. 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UNIO24 does not certify the result against any specific regulatory framework (that is your auditor's role), but the underlying record is the kind of identity-bound, timestamped evidence external reviewers expect to see.\"},{\"question\":\"Does the audit history stay attached to each asset?\",\"answer\":\"Yes. Open any asset card and the full inventory history is visible: who counted it last, in what session, with what notes, what variance was found, and how it was resolved. Multi-cycle trends surface across years; a multi-year continuous custody chain replaces a stack of forgotten spreadsheets in shared drives.\"}]}]","Plain-English answers for audit coordinators, finance controllers, and branch managers evaluating Self-Service Audit for periodic, cycle, or surprise counts.","Self-service audit: common questions",[110,2016],{":advantages":1972,":button":1974,"subtitle":2017,"title":2018},"Start free with 50 assets. Tag a single branch, send three Self-Service links, and run a real audit this week. See whether the count actually fits in one shift. No credit card, no sales call required.","Run one cycle count this way. See the result by Friday.",{"title":28,"searchDepth":115,"depth":115,"links":2020},[],[302,303,304],"Run annual asset audits with remote and on-site staff in a single day: no logins, no phone calls, no email chasing. Staff scan and confirm their own assets.",[307,308,309,310,311],"self-service audit, inventory audit without login, OTP audit, branch inventory count, contractor stocktake, multi-site asset reconciliation, audit by email link, periodic inventory verification",{"schemaOrg":2026},[2027,2034],{"@type":125,"name":2028,"description":2029,"provider":2030,"serviceType":318,"url":2031,"audience":2032},"Self-Service Asset Audit","Email-based asset audit that lets every employee verify the assets assigned to them from any browser — no login, no app install. Annual asset audits run in a single shift, whether the team is 20 in one office or 500 across cities.",{"@id":129},"https://unio24.com/use-cases/self-service-audit",{"@type":134,"audienceType":2033},"Audit coordinators, finance controllers, branch managers, and operations leads at multi-site companies",{"@type":323,"name":2035,"step":2036},"How to run a self-service asset audit with UNIO24",[2037,2040,2043,2046,2049],{"@type":327,"name":2038,"text":2039},"Register","UNIO24 already tracks every asset issued to or returned by each employee. The master list the old audit took days to build is the one that's already current — no pre-audit data scramble.",{"@type":327,"name":2041,"text":2042},"Create session","The audit lead opens UNIO24, creates a new audit, and selects self-service as the mode. The system queues invitations to every employee who has assets assigned.",{"@type":327,"name":2044,"text":2045},"Invite","The work email each employee already uses gets the invitation. 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